Help Desk IT Specialist

La presente informativa descrive le modalità con cui IT CENTRIC SPA, una società operante in Italia con sede centrale in Corso Trieste 291, 81100 e partita IVA IT04031090618 (nel seguito denominata “Società”) tratta i dati personali dei candidati che inviano il proprio curriculum vitae o che partecipano a processi di selezione del personale.
Il nostro impegno è garantire la massima trasparenza e tutelare i Suoi diritti in conformità al Regolamento (UE) 2016/679 ("GDPR") e al D.Lgs. 196/2003 come successivamente integrato e modificato dal D.lgs. 101/2018 ("Codice Privacy").
1. Titolare del Trattamento
Il Titolare del trattamento è la società IT CENTRIC s.p.a. presso la quale Lei ha presentato la candidatura (la “Società” o il “Titolare”).
Qualsiasi domanda relativa al trattamento dei dati personali può essere inviata al seguente indirizzo e-mail: info@itcentric.it.
I Suoi dati personali possono essere raccolti direttamente da Lei o presso soggetti terzi (es. società di recruiting, piattaforme di annunci di lavoro). In quest'ultimo caso, la presente informativa Le viene fornita ai sensi dell'art. 14 del GDPR.
2. Tipologie di dati oggetto del trattamento
Il Titolare tratta i dati personali da Lei forniti in fase di candidatura, quali:
Dati comuni: nome, cognome, dati di contatto (indirizzo, e-mail, telefono), dati relativi al Suo percorso formativo e professionale, e ogni altra informazione contenuta nel Suo curriculum vitae.
Categorie particolari di dati: il Titolare non richiede attivamente dati che rivelino l'origine razziale o etnica, le opinioni politiche, le convinzioni religiose o filosofiche, o l'appartenenza sindacale, né dati genetici, biometrici, dati relativi alla salute o alla vita sessuale. La invitiamo, pertanto, a non includere tali dati nel Suo curriculum, a meno che ciò non sia strettamente indispensabile per l'instaurazione del rapporto di lavoro, come nel caso dell'appartenenza a categorie protette (Legge n. 68/1999). In tale evenienza, il trattamento avverrà unicamente per le finalità e sulla base giuridica di cui al punto 3.
Nel rispetto del principio di minimizzazione, La invitiamo a inserire nel Suo curriculum vitae esclusivamente i dati strettamente pertinenti e necessari alla valutazione del Suo profilo professionale per la posizione di Suo interesse.
3. Finalità e base giuridica del trattamento
I Suoi dati personali sono trattati per le seguenti finalità:
A) Gestione della Sua candidatura
Finalità: valutare la coerenza del Suo profilo rispetto alle esigenze aziendali, gestire il processo di selezione, programmare e condurre colloqui, e compiere tutte le attività connesse e strumentali alla possibile instaurazione di un rapporto di lavoro.
Base giuridica:
• per i dati comuni, il trattamento è necessario all'esecuzione di misure precontrattuali adottate su Sua richiesta;
• per le categorie particolari di dati (es. appartenenza a categorie protette), il trattamento è necessario per assolvere gli obblighi ed esercitare i diritti specifici del Titolare o dell'interessato in materia di diritto del lavoro e della sicurezza sociale, in presenza di garanzie appropriate (art. 9, par. 2, lett. b) GDPR).
B) Conservazione dei Suoi dati per future opportunità lavorative
Finalità: conservare il Suo curriculum vitae nel nostro database per poterLa ricontattare qualora si aprissero in futuro posizioni lavorative in linea con il Suo profilo professionale.
Base giuridica: il Suo consenso specifico, libero e facoltativo, che Le verrà richiesto separatamente. Avrà il diritto di revocare in qualsiasi momento un tale consenso eventualmente prestato, senza però pregiudicare la liceità del trattamento basato sul consenso prestato prima della revoca.
4. Natura facoltativa del conferimento dei dati personali
Il conferimento dei Suoi dati personali per la finalità di cui al punto 3.A) è facoltativo. Tuttavia, il mancato conferimento non ci permetterà di valutare la Sua candidatura e, di conseguenza, renderà impossibile la Sua partecipazione al processo di selezione. Il conferimento del consenso per la finalità di cui al punto 3.B è anch'esso facoltativo e un eventuale rifiuto non pregiudicherà in alcun modo la Sua partecipazione al processo di selezione in corso.
5. Comunicazione dei dati personali
I Suoi Dati Personali potranno essere condivisi con:
persone fisiche autorizzate dal Titolare previa sottoscrizione di apposito accordo di riservatezza (es. consulenti/collaboratori esterni che si occupano della gestione del personale, amministratori di sistema);
responsabili del trattamento che svolgono per conto del Titolare attività connesse rispetto alle predette finalità di trattamento (eventuali agenzie, consulenti del lavoro, fornitori di servizi, ivi inclusi servizi tecnologici, platform providers etc.)
Inoltre, ed a seconda dei casi particolari, uno o più dei seguenti soggetti potranno essere destinatari dei dati dei candidati
• Factorial HR, Piattaforma HR, Spagna
• Sendgrid (Twilio), Servizio di posta elettronica, Irlanda
• Amazon Web Services (AWS), Web Hosting, Germania
• Microsoft Azure, Germania
6. Processi decisionali automatizzati/Profilatura
Alcuni dei nostri fornitori ci aiutano a selezionare i candidati idonei da prendere in considerazione in base a criteri espressamente identificati da noi, o tipici in relazione al ruolo per cui la candidatura è stata presentata. Il processo di ricerca dei candidati idonei è automatico, tuttavia, qualsiasi decisione su chi assumere per assegnare i posti di lavoro disponibili sarà presa dal nostro staff. Questo processo viene eseguito sulla base di un interesse legittimo finalizzato a facilitare l'individuazione dei candidati con maggiori possibilità di essere assunti. Il processo non valuta le caratteristiche chiave del singolo candidato ed è completamente anonimo.
7. Sicurezza
La Società ha adottato misure appropriate per garantire che tutti i dati personali siano tenuti al sicuro, comprese misure di sicurezza per evitare che i dati personali possano andare accidentalmente persi, o siano utilizzati o accessibili in modo non autorizzato. Limitiamo l'accesso ai dati personali degli utenti a coloro che hanno un'autentica necessità professionale di venirne a conoscenza. Gli addetti al trattamento di tali informazioni se ne occuperanno solo in modo autorizzato e soggetti all’obbligo di riservatezza.
La Società si è anche dotata di procedure per affrontare qualsiasi sospetta violazione della sicurezza dei dati. Notificheremo i titolari dei dati e tutti gli enti di regolamentazione competenti di possibili violazioni della sicurezza dei dati laddove siamo tenuti a farlo.
8. Trasferimenti internazionali dei dati
La piattaforma della Società e i dati personali sono ospitati su sistemi che si trovano nello Spazio Economico Europeo, più precisamente nella Regione EU-West1 di Amazon Web Services, a Francoforte, in Germania.
9. Periodo di conservazione dei dati personali
I Suoi Dati Personali verranno conservati per la finalità di cui al punto 3.A) per il tempo necessario alle predette finalità di selezione e reclutamento del personale, ed in ogni caso, non verranno conservati per un periodo di tempo superiore a 24 mesi decorrenti dal termine del processo di selezione. È fatta salva la facoltà del Titolare di ricontattare il candidato poco prima della scadenza indicata per richiedere il consenso espresso del candidato ad un’estensione di tale periodo di conservazione. In assenza di una risposta positiva del candidato, i dati personali saranno cancellati alla scadenza del termine originario.
10. I Suoi diritti ai sensi degli artt. 15 e ss. Del GDPR
Il GDPR Le riconosce numerosi diritti che La invitiamo a considerare attentamente, tra cui:
avere accesso ai Suoi dati personali, ottenere la rettifica o la cancellazione degli stessi o opporsi al loro trattamento;
richiedere la limitazione del trattamento nei casi previsti dall’art. 18 del GDPR;
ricevere i Suoi dati personali in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico nei casi previsti dall’art. 20 del GDPR;
proporre reclamo all’autorità di controllo competente (Garante per la Protezione dei Dati Personali) ai sensi dell’art. 77 del GDPR ove ritenga che il trattamento dei dati che La riguardano sia posto in essere in violazione del GDPR.
La Società di solito agisce su richiesta e fornisce informazioni gratuitamente, ma può addebitare una commissione ragionevole per coprire i costi amministrativi sostenuti per fornire informazioni nei seguenti casi:
• richieste infondate o eccessive/ripetute; oppure
• copie multiple delle stesse informazioni.
Gli interessati possono indirizzare le proprie comunicazioni ed esercitare i propri diritti inviando una comunicazione scritta al seguente indirizzo e-mail info@itcentric.it.
In alcuni casi, la richiesta può essere rifiutata se si riferisce alla cancellazione di dati necessari all'adempimento di obblighi legali.
11. Reclami all'autorità di controllo della protezione dei dati
La Società cerca di gestire tutte le richieste o i problemi sollevati dagli utenti in merito all'uso dei loro dati personali. Ogni Interessato ha il diritto di presentare reclamo a un'autorità di controllo. Gli utenti che ritengono che il nostro trattamento dei dati in questione violi le disposizioni di legge sulla protezione dei dati, può far valere questo diritto presentando reclamo presso un'autorità di controllo nello Stato membro di residenza, presso il posto di lavoro o nel posto della presunta violazione. Ulteriori informazioni sono disponibili sul sito internet https://www.garanteprivacy.it.

Tipologie di Dati raccolti

Fra i Dati Personali raccolti da questo Sito tramite il form di contatto e il form per le candidature spontanee ci sono: Cookie, Dati di utilizzo, Email, Password, Nome, Cognome.

Altri Dati Personali raccolti potrebbero essere indicati in altre sezioni di questa privacy policy o mediante testi informativi visualizzati contestualmente alla raccolta dei Dati stessi.

I Dati Personali sono inseriti volontariamente dall’Utente.

L’eventuale utilizzo di Cookie – o di altri strumenti di tracciamento – da parte di questo Sito, ove non diversamente precisato, ha la finalità di identificare l’Utente e registrare le relative preferenze per finalità strettamente legate all’erogazione del servizio richiesto dall’Utente.

Il mancato conferimento da parte dell’Utente di alcuni Dati Personali potrebbe impedire a questo Sito di erogare i propri servizi.

L’Utente si assume la responsabilità dei Dati Personali di terzi pubblicati o condivisi mediante questo Sito e garantisce di avere il diritto di comunicarli o diffonderli, liberando il Titolare da qualsiasi responsabilità verso terzi.

Finalità del Trattamento dei Dati raccolti

I Dati dell’Utente sono raccolti per consentire al Titolare di fornire i propri servizi, così come per le seguenti finalità: Statistica, Contattare l’Utente, Ottimizzazione e distribuzione del traffico.

Le tipologie di Dati Personali utilizzati per ciascuna finalità sono indicati sopra.

Comunicazione e diffusione dei dati

I dati raccolti utilizzando i cookie potranno essere trattati da dipendenti e collaboratori di nCore HR, in qualità di incaricati e responsabili del trattamento.

L’elenco dei dati è costantemente aggiornato ed è disponibile su richiesta inviando una comunicazione all’indirizzo sotto indicato ovvero un e-mail a ----

I dati raccolti utilizzando i cookie non saranno diffusi.

I Suoi diritti

In ogni momento potrà richiedere informazioni sul trattamento dei Suoi dati personali, ottenere l’aggiornamento, la rettifica o integrazione degli stessi, nonché ottenere la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge e opporsi al trattamento dei Tuoi secondo quanto previsto dall’art. 7 del D.Lgs. 196/2003 riportato per esteso in coda alla presente policy.

Per l’esercizio dei Tuoi diritti puoi rivolgerti al Titolare del trattamento inviando una comunicazione scritta all’indirizzo sotto indicato oppure un e-mail a ----

Titolare e responsabile del trattamento

Titolare del trattamento è ----

Responsabile interno del trattamento è ----

Ultimo aggiornamento: Luglio 2015

Art. 7 D.Lgs 196/2003. Diritti attribuiti all’interessato.

L’interessato ha diritto di ottenere la conferma dell’esistenza o meno di dati personali che lo riguardano, anche se non ancora registrati, e la loro comunicazione in forma intelligibile.
L’interessato ha diritto di ottenere l’indicazione:
dell’origine dei dati personali;
delle finalità e modalità del trattamento;
della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l’ausilio di strumenti elettronici;
degli estremi identificativi del titolare, dei responsabili e del rappresentante designato ai sensi dell’articolo 5, comma 2;
dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità di rappresentante designato nel territorio dello Stato, di responsabili o incaricati.
L’interessato ha diritto di ottenere:
l’aggiornamento, la rettificazione ovvero, quando vi ha interesse, l’integrazione dei dati;
la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati;
l’attestazione che le operazioni di cui alle lettere a) e b) sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si rivela impossibile o comporta un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato.
L’interessato ha diritto di opporsi, in tutto o in parte:
per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che lo riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta;
al trattamento di dati personali che lo riguardano a fini di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta o per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale.
Modifiche a questa informativa

Il Titolare del Trattamento si riserva il diritto di apportare modifiche alla presente informativa sulla privacy in qualunque momento dandone pubblicità agli Utenti su questa pagina. Si prega dunque di consultare spesso questa pagina, prendendo come riferimento la data di ultima modifica indicata in fondo. Nel caso di mancata accettazione delle modifiche apportate alla presente informativa, l’Utente è tenuto a cessare l’utilizzo di queso Sito e può richiedere al Titolare del Trattamento di rimuovere i propri Dati Personali. Salvo quanto diversamente specificato, la precedente privacy policy continuerà ad applicarsi ai Dati Personali sino a quel momento raccolti.

Informazioni su questa privacy policy

Il Titolare del Trattamento dei Dati è responsabile della privacy policy.

Ultimo aggiornamento: Luglio 2015