Informativa sul trattamento dei dati personali – Candidati (Recruiting)
Ai sensi dell’art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679 (“GDPR”), Dallara fornisce ai candidati che inviano la propria candidatura le seguenti informazioni sul trattamento dei dati personali.
Ai fini dell’attività di recruiting e selezione delle risorse, Dallara Group Srl opera anche per conto delle società del Gruppo Dallara sopra indicate. Pertanto, nel caso di candidatura per posizioni aperte presso una specifica società del Gruppo, i titolari del trattamento saranno Dallara Group Srl e la società del Gruppo interessata dalla candidatura. La presente informativa sulla privacy vi informa sulle categorie di dati personali che raccogliamo, sugli scopi per cui li utilizziamo e su come trattiamo i vostri dati, quando vi candidate per un lavoro presso di noi.
Contitolari del Trattamento
I Contitolari del Trattamento sono:
- Dallara Group Srl, con sede in Varano de' Melegari (PR), Via Provinciale, n. 33, Italia,
- Dallara Automobili Spa, con sede in Varano de' Melegari (PR), Via Provinciale, n. 33, Italia
- Fabbrica Dallara Srl, con sede in Varano de’ Melegari (PR), Via Marconi n. 18, Italia
- Dallara Compositi Srl, con sede in Stradella di Collecchio (PR), Via Primo Levi n. 6, Italia.
raggiungibili anche inviando una mail all’indirizzo privacy@dallara.it (insieme i “Contitolari” o “Dallara”).
Infatti, ai fini dell’attività di recruiting e selezione delle risorse, Dallara Group Srl opera non solo per le proprie posizioni lavorative aperte, ma altresì per le posizioni aperte presso le società del Gruppo Dallara tra cui Dallara Automobili Spa, Fabbrica Dallara Srl e Dallara Compositi Srl. Pertanto, in questi casi i titolari del trattamento saranno sia Dallara Group Srl che la società del Gruppo Dallara per cui viene presentata/valutata la candidatura.
Tipologia di dati trattati
Nell’ambito delle attività di selezione del personale, Dallara tratta i dati personali forniti dai candidati attraverso:
- la compilazione dei form di candidatura disponibili sui siti aziendali o su portali dedicati;
- l’invio del curriculum vitae;
- eventuali comunicazioni inviate dal candidato;
- la registrazione e la creazione di un account personale sul portale di gestione delle candidature.
In particolare, possono essere trattate le seguenti categorie di dati:
- dati identificativi (nome, cognome, data di nascita);
- dati di contatto (indirizzo, e-mail, numero di telefono);
- dati relativi al percorso formativo e professionale;
- informazioni contenute nel curriculum vitae o negli allegati inviati dal candidato;
- dati relativi alla gestione dell’account candidato sul portale di recruiting.
I curriculum vitae e le informazioni inserite dai candidati sono gestiti attraverso la piattaforma di gestione delle candidature Ncore, che consente ai candidati di creare un proprio account personale per la gestione e l’aggiornamento delle candidature.
Si raccomanda ai candidati di non inserire nel curriculum vitae dati particolari ai sensi dell’art. 9 del GDPR (ad esempio dati relativi allo stato di salute, convinzioni religiose o politiche), salvo che ciò sia strettamente necessario per la candidatura.
Finalità e base giuridica
I dati personali dei candidati sono trattati per le seguenti finalità:
1. Gestione delle candidature e attività di selezione
- valutazione delle candidature ricevute;
- gestione del processo di recruiting;
- contatto con i candidati;
- organizzazione di colloqui e attività di selezione.
Base giuridica: art. 6, par. 1, lett. b) GDPR – esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dell’interessato.
2. Gestione dell’account candidato
L’eventuale creazione di un account personale avviene esclusivamente qualora il candidato selezioni l’opzione “Remember me” durante la procedura di candidatura. In tal caso, il sistema consente la memorizzazione dei dati di accesso e la successiva consultazione, modifica e aggiornamento delle candidature presentate.
La creazione dell’account è facoltativa e finalizzata a semplificare la gestione delle candidature da parte dell’interessato.
I dati possono essere trattati per consentire ai candidati di:
- registrarsi sul portale di recruiting;
- creare e gestire il proprio account personale;
- aggiornare i propri dati e le candidature inviate.
Base giuridica: art. 6, par. 1, lett. b) GDPR.
3. Miglioramento dei processi di selezione e analisi statistiche
I dati possono essere trattati anche per effettuare analisi statistiche interne e analisi di settore relative ai processi di recruiting e all’andamento del mercato del lavoro.
In fase di analisi tali analisi vengono effettuate esclusivamente su dati aggregati e non consentono l’identificazione dei candidati.”
Base giuridica: art. 6, par. 1, lett. f) GDPR – legittimo interesse del titolare al miglioramento dei processi organizzativi e di selezione.
Natura del conferimento dei dati
I dati successivamente ed eventualmente richiesti da Dallara sono funzionali alla valutazione di idoneità per l’assunzione e/o per l’avvio della collaborazione e conferiti su base volontaria. Il conferimento dei dati è facoltativo, ma necessario per consentire la valutazione della candidatura; il mancato conferimento comporta l’impossibilità di procedere con il processo di selezione.
Processi decisionali automatizzati
Dallara non utilizza processi decisionali basati esclusivamente su trattamenti automatizzati, inclusa la profilazione, che producano effetti giuridici nei confronti dei candidati.
Modalità
I trattamenti dei dati personali inviati saranno improntati ai principi di correttezza, liceità e trasparenza, tutelando la riservatezza e i diritti dell’interessato. I dati sono trattati mediante strumenti informatici e, ove necessario, cartacei, da personale autorizzato e adeguatamente istruito.
Comunicazione dei dati
L’eventuale comunicazione a terzi è prevista solo per l’espletamento delle attività di selezione e valutazione inerenti alle offerte di lavoro e l’eventuale instaurazione del rapporto di lavoro. Tali soggetti operano, ove necessario, in qualità di Responsabili del trattamento ai sensi dell’art. 28 GDPR.
Si ricorda che Dallara Group Srl opera anche per le società del Gruppo Dallara tra cui Dallara Automobili Spa, Fabbrica Dallara Srl e Dallara Compositi Srl; pertanto, i dati potranno essere condivisi anche con codeste società del Gruppo Dallara. I dati raccolti non saranno oggetto di diffusione.
Tempi di conservazione
I dati personali dei candidati saranno conservati per il tempo necessario alla gestione della candidatura e, in ogni caso, per un periodo massimo di 36 mesi dalla loro raccolta, salvo eventuale ulteriore conservazione nei casi previsti dalla normativa applicabile o previo aggiornamento della candidatura da parte dell’interessato.
Diritti dell’interessato
Ai sensi degli articoli 15-22 del Regolamento (UE) 2016/679 (“GDPR”), gli interessati possono esercitare in qualsiasi momento i diritti riconosciuti dalla normativa in materia di protezione dei dati personali. In particolare, hanno il diritto di ottenere la conferma dell’esistenza o meno di un trattamento di dati personali che li riguarda e, in tal caso, di accedere ai propri dati e ricevere informazioni sul relativo trattamento. Gli interessati possono inoltre richiedere la rettifica dei dati inesatti o l’integrazione di quelli incompleti, la cancellazione dei dati nei casi previsti dalla normativa, nonché la limitazione del trattamento qualora ne ricorrano i presupposti.
Nei casi previsti dal GDPR, gli interessati hanno altresì il diritto di ricevere i dati personali che li riguardano in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico e di trasmetterli ad un altro titolare del trattamento (diritto alla portabilità dei dati), nonché di opporsi al trattamento dei dati personali che li riguardano.
Per esercitare i propri diritti o per ricevere ulteriori informazioni sul trattamento dei dati personali, gli interessati possono contattare i Contitolari del trattamento scrivendo all’indirizzo e-mail privacy@dallara.it.
Resta inoltre salvo il diritto dell’interessato di proporre reclamo all’Autorità Garante per la protezione dei dati personali, ai sensi dell’art. 77 del GDPR, qualora ritenga che il trattamento dei dati personali che lo riguardano avvenga in violazione della normativa applicabile.
Modifiche alla presente informativa
Dallara può modificare la presente informativa sulla privacy in qualsiasi momento. Qualsiasi modifica sostanziale alla presente informativa sulla privacy sarà pubblicata sui canali ufficiali utilizzati per la raccolta delle candidature e, ove opportuno, comunicata tramite altri canali.
