Art. 13 del Regolamento UE 2016/679 Regolamento generale sulla protezione dei dati
Ai sensi del Regolamento UE 2016/679 Regolamento generale sulla protezione dei dati (il “Regolamento”), si forniscono le seguenti informazioni:
a) Identità e dati di contatto del Titolare del trattamento
I dati personali sono raccolti e trattati dalla società del Gruppo Geox interessata alla ricerca e selezione del personale (di seguito la “Società”) ed in particolare:
- Geox S.p.A., Via Feltrina Centro 16, 31044 Biadene di Montebelluna (TV), Italia C.F. e p. IVA IT03348440268;
- Geox Retail S.r.l., Via Feltrina Centro, 16, 31044 Biadene di Montebelluna (TV), Italia, p. IVA IT05563231009;
- XLOG S.r.l., Via delle Industrie, 39 ,31040 Signoressa di Trevignano (TV), Italia, Cod. Fisc. e P. IVA IT04409280262.
Le società Geox opereranno in qualità di autonomi titolari del trattamento.
b) Data Protection Officer (DPO)
Il Responsabile della protezione dei dati designato da Geox S.p.A. (art. 37 del Regolamento) è contattabile all’indirizzo e-mail dpo@geox.com.
c) Finalità e base giuridica del trattamento
I dati personali formeranno oggetto di trattamento, nel rispetto della normativa sopra richiamata, esclusivamente per l’attività di ricerca e selezione del personale e nello specifico:
- creare l’account/area personale del candidato, consentendogli di procedere alla candidatura per una posizione lavorativa mediante il caricamento ed aggiornamento dei propri dati e del curriculum vitae;
- consentire alla Società di gestire la candidatura nell’ambito dell’attività di ricerca e selezione del personale.
Il conferimento dei dati ha natura facoltativa, ma il rifiuto di fornirli potrà comportare l’impossibilità per la Società di inserire i dati stessi nel proprio archivio e, conseguentemente, di valutare il nominativo al fine della futura instaurazione di un eventuale rapporto di lavoro.
Tra i dati personali forniti ve ne potrebbero essere alcuni qualificati come “categorie particolari di dati personali” (es. motivi di esonero dal servizio militare, appartenenza a categorie protette, ad associazioni sindacali, ecc.). Ai fini di ricerca e selezione del personale la Società ha necessità di raccogliere unicamente il dato relativo all'eventuale appartenenza a categorie protette; pertanto, si invita il candidato a non inserire nel curriculum vitae altre categorie particolari di dati personali. Si precisa in ogni caso che i dati forniti verranno trattati per quanto strettamente necessario alle finalità di selezione, anche tenuto conto delle particolari mansioni e/o delle specificità dei profili professionali richiesti.
Il trattamento dei dati personali, anche particolari, per le finalità indicate, può avvenire senza necessità del consenso, in quanto effettuato sulla base dell’esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta e, quanto a eventuali dati appartenenti a categorie particolari, al fine di adempiere agli obblighi di legge gravanti sulla Società, ad es. in materia di diritto al lavoro dei disabili (art. 6, lett. b) e art. 9, lett. b) del Regolamento; provvedimento del Garante per la protezione dei dati personali - doc. web n. 9124510).
d) Destinatari dei dati personali
Nell’ambito del processo di selezione, i dati verranno trattati (limitatamente al rispettivo ambito di competenza) dalle persone autorizzate al trattamento della funzione Risorse Umane e Organizzazione di Geox S.p.A. (società responsabile per la selezione del personale per le società del Gruppo Geox) e dal referente della funzione di volta in volta interessata alla selezione (art. 29 del Regolamento).
I dati non saranno diffusi e potranno venire a conoscenza dei seguenti soggetti terzi: (i) soggetti che forniscono servizi inerenti alla gestione della infrastruttura tecnologica; (ii) fornitori che svolgono attività funzionali all’instaurazione del rapporto di lavoro; (iii) società che erogano servizi funzionali all’attività di ricerca e selezione del personale. I nominativi dei soggetti aventi il ruolo di responsabili del trattamento possono essere richiesti mediante comunicazione da inviare ai recapiti di seguito indicati.
e) Trasferimenti extra UE
Per le finalità sopra indicate i dati non saranno oggetto di trasferimento verso Paesi non appartenenti all’Unione Europea.
f) Modalità di trattamento
In relazione alle su indicate finalità, il trattamento dei dati personali avverrà prevalentemente in via informatizzata per gestire la registrazione alla piattaforma, nel rispetto della normativa vigente, in modo da garantirne la sicurezza e riservatezza ed impedirne la divulgazione o l’uso non autorizzati, l’alterazione o la distruzione.
I dati saranno trattati in conformità alle prescrizioni di cui alla vigente normativa in materia di diritto del lavoro, nonché nel rispetto dei provvedimenti vigenti - e delle loro successive modifiche e/o integrazioni - emessi in materia dall’autorità Garante per la protezione dei dati personali e dal Comitato Europeo per la Protezione dei Dati.
g) Periodo di conservazione
I dati verranno conservati per il tempo necessario a decidere se procedere o meno alla sua assunzione, e comunque per un tempo non superiore alle esigenze di reclutamento. Ad ogni modo i dati non saranno conservati per un periodo superiore a 36 mesi dalla ricezione o dal loro ultimo aggiornamento, dopodiché i medesimi dati verranno distrutti.
h) Diritti Privacy
Mediante comunicazione da inviarsi all’indirizzo e-mail PrivacyOffice@geox.com o ai recapiti sopra indicati si potranno in ogni momento esercitare i diritti di cui agli artt. da 15 a 22 del Regolamento, tra cui conoscere quali dati stiamo trattando, con quali modalità e per quali finalità li utilizziamo, modificare i dati che forniti o cancellarli, chiederci di limitare l’uso dei dati, richiedere di ricevere o trasmettere i dati, ferma restando sempre la possibilità di revocare e/o modificare i consensi al trattamento eventualmente forniti.
Un dettaglio dei diritti è disponibile di seguito.
i) Reclamo all’Autorità Garante
Ricordiamo che, qualora il candidato ritenga che il trattamento che lo riguarda violi le disposizioni di cui al Regolamento, può sempre proporre reclamo all’autorità Garante per la protezione dei dati personali (www.garanteprivacy.it), oppure all’autorità Garante del Paese in cui si risiede abitualmente, lavora oppure del luogo ove si è verificata la presunta violazione.
La Società
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I Diritti Privacy
Gli artt. da 15 a 22 del Regolamento riconoscono specifici diritti tra cui:
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Diritti
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Contenuto
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Diritto di opporsi al trattamento
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L’interessato ha il diritto di opporsi a determinate tipologie di trattamento di dati personali, ivi incluso il trattamento basato sul legittimo interesse della Società ovvero il trattamento effettuato a fini di marketing diretto o analisi delle preferenze.
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Diritto di essere informato
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L’interessato ha il diritto di ricevere informazioni chiare, trasparenti e facilmente comprensibili su sulle modalità di utilizzo dei suoi dati personali e di esercizio dei suoi diritti.
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Diritto di accesso ai dati personali
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L’interessato ha il diritto di accedere ai propri dati personali (nei limiti in cui essi siano oggetto di trattamento da parte della Società) e di richiedere, in qualsiasi momento ulteriori informazioni in merito al trattamento (ad es. quali dati che lo riguardano vengono trattati, la finalità del trattamento, le categorie di dati in questione, i destinatari o le categorie di destinatari a cui i dati vengono trasmessi, il periodo di conservazione o i criteri utilizzati per determinare tale periodo).
In questo modo l’interessato acquisirà consapevolezza e potrà verificare se la Società stia utilizzando i suoi dati personali nel rispetto della normativa vigente in materia di protezione dei dati personali.
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Diritto di aggiornamento e modifica
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L’interessato ha il diritto di ottenere la rettifica dei suoi dati personali, ove questi risultino inesatti o incompleti.
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Diritto alla cancellazione
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Noto anche come "diritto all'oblio", consente all’interessato di chiedere la cancellazione o la rimozione dei suoi dati personali laddove non vi siano motivazioni vincolanti che determinino la necessità per la Società di conservarli.
Non è previsto un diritto assoluto alla cancellazione, che andrà pertanto contemperato con le esigenze della Società (ad es. non potrà essere richiesta la cancellazione di dati che la Società siano obbligate a conservare per adempiere ad un obbligo di legge, ad un obbligo contrattuale oppure ai fini dell’accertamento, l’esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria).
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Diritto di limitazione del trattamento
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L’interessato ha il diritto di "bloccare" o limitare l'ulteriore utilizzo dei propri dati personali. Qualora il trattamento sia stato sottoposto a limitazione, la Società potrà comunque conservare i dati personali dell’interessato, ma non potrà trattarli ulteriormente. In caso di esercizio del diritto, la Società predisporrà appositi elenchi contenenti gli estremi dei soggetti che abbiano chiesto di limitare il trattamento dei propri dati personali, di modo da assicurarsi che la restrizione venga rispettata.
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Diritto alla portabilità
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L’interessato ha il diritto di ottenere i propri dati in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico, e di riutilizzarli per i propri scopi nell’ambito di vari servizi.
Tale diritto è da intendersi limitato ai dati raccolti nell’ambito della stipula o esecuzione di un contratto con l’interessato o sulla base del consenso di questo.
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Si può reperire l’elenco completo dei diritti su www.garanteprivacy.it
