Saipem Romania SRL
Privacy Notice for Candidates
Updated on: 25 May 2018
Dear Candidate, before proceeding with the processing of your personal data, please read the Privacy notice provided by SAIPEM ROMANIA SRL (hereinafter “the Company”), necessary for the protection of your personal data, as required by privacy legislation.
The information below will be useful to help you understand:
- who will process your data and how to contact them;
- how your data will be analysed and for what reason.
Useful contacts
SAIPEM ROMANIA SRL is the Company that processes your data and for the purposes of the law, is the Data Controller. In this capacity it is responsible for ensuring the application of necessary and adequate organisational and technical measures to protect your data. The Company is based in Romania, Prahova county, Aricestii Rahtivani commune, Aricestii Rahtivani village, Londra street, no. 2, e-mail: privacy.saipemromania@saipem.com.
Additionally, the Company has appointed a Data Protection Officer (DPO) who will be responsible for ensuring compliance with the laws protecting your Privacy and who can be contacted for matters concerning personal data processing, at the following e-mail address: DPO.SaipemRomania@saipem.com.
You can find more information about your rights in "Your rights" section.
Information on data processing
Please note that all the personal data provided by you will be processed in accordance with current legislation on privacy. Therefore the Company undertakes to process said data in accordance with the principles of fairness, lawfulness and transparency, in compliance with the purposes set out below, collecting said data only for specified and necessary purposes. Only authorised and properly trained personnel will be allowed the use of said data in order to guarantee the necessary confidentiality of the information provided.
Specifically, the Company will collect, record, consult and generally process your data provided in the CV either directly (at one of the Company's addresses) or from other sources (recruitment platforms with online application), which are required exclusively for the recruitment process. Processing of the data is lawful only with consent from the data subject.
The Company will process your data for the following purposes:
1) recruitment and selection of personnel (hiring / internship program);
2) creation of an operational database to attain this objective;
3) pre-contractual activities relating to your interest in being employed by the Company.
The Company, for its own legitimate interests, may also use the information gathered to assert or defend a right in court or in arbitration and conciliation procedures in the cases provided for by law, by European Union law, where necessary.
Retention period of personal data
The Company will delete your personal data, collected during the recruitment process, 12 months after your application.
Transfer and access to your data
The Company - without needing your specific consent - may communicate your personal data to other subjects, the categories of which are described in detail below, for example:
- Saipem Group companies, even if not located in the EU (based on the adequacy decisions by the European Commission or on the basis of standard model clauses), in order to carry out the activities required by the application process;
- third parties (for example credit institutes, professional firms, consultants, insurance companies for the provision of insurance services, etc.) who carry out outsourcing activities on behalf of the Data Controller;
- Judicial authorities, Insurance companies for the provision of insurance services, as well as those subjects to whom communication is required by law. These subjects will process the data in their capacity as independent Data Controllers.
Your rights
With reference to the data processed, the Company guarantees that you have the right:
• to receive confirmation of the existence of your personal data and to receive them in an intelligible form.
• to obtain the updating, rectification or integration of your data;
• to request the deletion of your data, within the terms permitted by law, or request the pseudonymisation of your data;
• to object, in whole or in part, for legitimate reasons, to the processing of your personal data;
• to restrict the processing, in case of violation, request for rectification or opposition;
• to request the portability of electronically processed data, provided on the basis of consent or contract;
• to withdraw consent for the processing of your data, if required.
For this purpose, upon your request, the Company will provide the necessary forms. You may request the forms by sending an email to the following address: privacy@saipemromania.com to submit your requests free of charge.
Please be informed that the Company shall undertake to respond to your requests within one month, except in cases of particular complexity, so it may take up to 3 months. In any case, the Company will notify you of any delay within one month of your request.
You will receive your reply in writing, either digitally or on hard copy. Should you request the rectification, the cancellation and / or the limitation of data processing, the Company undertakes to notify each recipient of your data of your request, unless this proves to be impossible or involves a disproportionate effort.
Please remember that the withdrawal of consent, if the lawfulness of processing was based on consent, does not affect the lawfulness of the processing, before revocation of consent.
Please be advised that you may be asked for payment, if your applications are manifestly unfounded, excessive or repetitive; to this end, the Company keeps a register to track your requests for action.
Saipem Romania SRL
Notă privind confidenţialitatea datelor personale pentru candidaţi
Actualizată în: 25 mai 2018
Stimate candidat, înainte de a trece la prelucrarea datelor dumneavoastră personale, vă rugăm să citiţi Nota privind confidenţialitatea datelor personale oferită de SAIPEM ROMANIA SRL (în continuare denumită “Compania”), necesară pentru protecţia datelor dumneavoastră personale, conform legislaţiei referitoare la confidenţialitatea datelor personale.
Informaţiile de mai jos vor fi utile pentru a vă ajuta să înţelegeţi:
- cine va prelucra datele dumneavoastră şi modul de a lua legătura cu ei;
- cum vor fi analizate datele dumneavoastră şi din ce motiv.
Date de contact utile
SAIPEM ROMANIA SRL este Compania care vă prelucrează datele şi este, în scopurile legii, Operatorul de Date. În această calitate, este responsabilă pentru a asigura aplicarea măsurilor organizatorice şi tehnice necesare şi adecvate pentru a vă proteja datele. Compania are sediul în Romania, Jud. Prahova, comuna Aricestii Rahtivani, sat Aricestii Rahtivani, Str. Londra nr. 2, E-mail: privacy.saipemromania@saipem.com.
În plus, Compania a desemnat un Responsabil pentru Protecţia Datelor (RPD) care va fi responsabil pentru asigurarea conformităţii cu legile care vă protejează confidenţialitatea datelor personale şi cu care puteţi lua legătura pentru situaţii referitoare la prelucrarea datelor personale, la următoarea adresă de e-mail: DPO.SaipemRomania@saipem.com.
Mai multe informaţii despre drepturile dumneavoastră veţi găsi la secţiunea “Drepturile dumneavoastră”.
Informaţii privind prelucrarea datelor
Vă rugăm să reţineţi că toate datele personale furnizate de dumneavoastră vor fi prelucrate conform legislaţiei actuale privind confidenţialitatea datelor personale. De aceea, Compania se angajează să prelucreze aceste date conform principiilor imparţialităţii, legalităţii şi transparenţei, în conformitate cu scopurile prezentate mai jos , colectând aceste date numai în scopurile specificate şi necesare. Numai personalul autorizat şi instruit adecvat va avea voie să utilizeze aceste date pentru a garanta confidenţialitatea necesară a informaţiilor furnizate.
În mod concret, Compania va colecta, înregistra, consulta şi prelucra în general datele dumneavoastră furnizate în CV fie în mod direct (la una din adresele Companiei), fie din alte surse(platforme de recrutare cu aplicare online), care sunt necesare exclusiv pentru procesul de recrutare. Prelucrarea datelor este legală numai cu acordul subiectului datelor.
Compania va prelucra datele dumneavoastră în următoarele scopuri:
1) recrutarea şi selecţia personalului (angajare / internship);
2) crearea unei baze de date operaţionale pentru atingerea acestui obiectiv;
3) activităţi pre-contractuale legate de interesul dumneavoastră de a fi angajat de Companie.
De asemenea, Compania poate utiliza informaţiile colectate, în interesele ei legitime, pentru a-şi afirma sau apăra un drept în instanţă sau în proceduri de arbitraj şi conciliere în situaţiile prevăzute de lege, de legea Uniunii Europene, atunci când este necesar.
Perioada de păstrare a datelor personale
Compania va şterge datele dumneavoastră personale, colectate în timpul procesului de recrutare, după 12 luni de la momentul aplicării.
Transferul şi accesul la datele dumneavoastră
Compania poate comunica - fără a avea nevoie de acordul dumneavoastră specific - datele dumneavoastră personale altor subiecţi, ale căror categorii sunt descrise detaliat mai jos, de exemplu:
- companii ale Grupului Saipem, chiar dacă nu se află în UE (pe baza deciziilor de adecvare ale Comisiei Europene sau pe baza clauzelor privind modelul standard), pentru a efectua activităţile impuse de procesul de cerere;
- terţi (de exemplu instituţii de credit, firme profesionale, consultanţi, companii de asigurări pentru prestarea de servicii de asigurări, etc.) care efectuează activităţi externalizate pentru Operatorul de Date;
- autorităţi judiciare, companii de asigurări pentru prestarea de servicii de asigurări, precum şi acei subiecţi către care comunicarea este cerută de lege. Aceşti subiecţi vor prelucra datele în calitate de Operatori de Date independenţi.
Drepturile dumneavoastră
Cu privire la datele prelucrate, Compania garantează că aveţi dreptul:
• de a primi confirmarea existenţei datelor dumneavoastră personale şi de a le primi într-o formă inteligibilă;
• de a obţine actualizarea, corectarea sau integrarea datelor dumneavoastră;
• de a solicita ştergerea datelor dumneavoastră, în termenele permise de lege, sau de a solicita pseudonimizarea datelor dumneavoastră;
• de a obiecta, în întregime sau parţial, din motive legitime, faţă de prelucrarea datelor dumneavoastră personale;
• de a restricţiona prelucrarea, în caz de încălcare, cerere de corectare sau opoziţie;
• de a solicita portabilitatea datelor prelucrate electronic, prevăzută în baza acordului sau contractului;
• de a vă retrage acordul pentru prelucrarea datelor dumneavoastră, dacă este necesar.
În scopul exercitării drepturilor mai sus menţionate, puteţi solicita Companiei, formularele necesare, trimiţându-ne un e-mail la următoarea adresă: privacy@saipemromania.com pentru a depune, în mod gratuit, cererile dumneavoastră.
Compania se angajează să răspundă acestor cereri într-o lună, cu exceptia cazurilor de o complexitate deosebită, ce ar putea amana termenul raspunsului până la 3 luni. În orice caz, Compania vă va anunţa de orice întârziere într-o lună de la cererea dumneavoastră.
Veţi primi răspunsul în scris, fie digital, fie pe hârtie. În cazul în care solicitaţi corectarea, anularea şi/sau limitarea prelucrării datelor, Compania se angajează să anunţe fiecare destinatar al datelor dumneavoastră cu privire la cererile dumneavoastră, dacă acest lucru nu se dovedeşte a fi imposibil ori implică un efort disproporţionat.
Vă rugăm să reţineţi că retragerea acordului, în cazul în care legalitatea prelucrării s-a bazat pe acord, nu afectează legalitatea prelucrării dinainte de revocarea acordului.
Vă informăm că vi s-ar putea cere să plătiţi, dacă cererile dumneavoastră sunt în mod evident nefondate, excesive ori repetitive; în acest scop, Compania menţine un registru pentru a urmări cererile dumneavoastră de acţiune.
