F.I.S. Fabbrica Italiana Sintetici S.p.A. con sede legale in Viale Milano n. 26, cap. 36075, Montecchio Maggiore (VI) Italia, (“FIS”), si impegna per tutelare la privacy dei candidati che inviano a FIS le proprie candidature e ha redatto questo documento (“Informativa”) al fine di consentirti di comprendere in che modo trattiamo i tuoi Dati Personali, come più sotto definiti, nel processo di selezione ed analisi delle candidature.
L’Informativa è volta a fornirti le informazioni necessarie affinché tu possa esprimere, se necessario, un consenso esplicito ed informato ai trattamenti sotto descritti.
Titolare del trattamento e Responsabile della protezione dei dati
FIS, come identificata all’inizio dell’Informativa, è il titolare del trattamento relativamente a tutti i Dati Personali che sono trattati nell’ambito del processo di selezione.
Puoi contattare il nostro Responsabile della protezione dei dati (“DPO”) per qualunque chiarimento al seguente indirizzo: dpo@fisvi.com
Quali dati trattiamo
Trattiamo tutti i Dati Personali che ci trasmetti con la tua candidatura, sia essa inoltrata via e-mail, tramite “Lavora con noi” online, attraverso siti terzi (es. LinkedIn, società di recruiting)(di seguito solo “Domanda”).
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- Dati forniti da te, da società di selezione o raccolti da fonti pubblicamente accessibili
Attraverso la Domanda, raccogliamo i Dati Personali che tu stesso ci comunichi nonché quelli che raccogliamo dalle terze parti liberamente consultabili (es. LinkedIn) o siti professionali a te riferibili, se pubblicamente accessibili, per avere ulteriori informazioni utili a valutare la tua compatibilità con la posizione per cui ti candidi. In alcuni casi, potremmo ricevere Dati Personali da società di selezione specializzate a cui ci siamo affidati.
I Dati Personali che potremmo trattare sono dunque il tuo nome, cognome, anno di nascita, e-mail, telefono, i tuoi dettagli professionali/lavorativi (ad es. università frequentata, conoscenza delle lingue straniere, qualifiche professionali, aspettative di lavoro, luogo di lavoro desiderato, link ai tuoi profili professionali sui social network, ecc.), la tua foto, un video-messaggio o una cover letter che ti presenta (collettivamente “Dati Personali”).
Attraverso la Domanda potremmo inoltre inferire dati personali di soggetti terzi (es. terzi soggetti inseriti nella Domanda come contatti per raccomandazioni). Rispetto a tali ipotesi, ti poni come autonomo titolare del trattamento, assumendoti tutti gli obblighi e le responsabilità di legge. In tal senso, conferisci sul punto la più ampia manleva rispetto ad ogni contestazione, pretesa, richiesta di risarcimento del danno che ci dovesse pervenire da terzi soggetti i cui dati personali siano stati trattati attraverso il tuo invio spontaneo in violazione delle norme sulla tutela dei dati personali applicabili. In ogni caso, qualora tu fornisca o in altro modo tratti dati personali di terzi, garantisci fin da ora – assumendotene ogni connessa responsabilità – che tale particolare ipotesi di trattamento si fonda su un’idonea base giuridica ai sensi degli artt. 6 e 9 del Regolamento che legittima il trattamento delle informazioni in questione.
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- Categorie particolari di Dati Personali
Con la Domanda o durante i colloqui conoscitivi svolti di persona o in remoto, potresti voler comunicare categorie particolari di Dati Personali, ossia – dati idonei a rivelare l’origine razziale o etnica, le opinioni politiche, le convinzioni religiose o filosofiche, l’appartenenza sindacale; dati relativi alla salute o alla vita sessuale o all’orientamento sessuale della persona.
Con esclusione delle informazioni relative alla tua appartenenza ad una categoria protetta, non è possibile trattare ulteriori Dati Personali appartenenti alle categorie sopraelencate, pertanto ti invitiamo a non comunicarceli.
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- Informazioni raccolte nel caso di colloquio da remoto
il Titolare potrebbe utilizzare sistemi tecnologici per la raccolta di informazioni statistiche relative al linguaggio utilizzato e al comportamento tenuto nel corso del colloquio allo scopo di supportare la valutazione del candidato, in nessun caso tali informazioni provocheranno conseguenze automatiche nel processo di selezione.
Previo tuo esplicito consenso il Titolare potrebbe registrare il colloquio da remoto allo scopo di condividerlo con i soggetti coinvolti nel processo di selezione.
Tutte le tipologie di Dati Personali sopra individuate verranno nel prosieguo collettivamente indicate come “Dati”.
Perché utilizziamo i tuoi Dati
Utilizzeremo i tuoi Dati per le seguenti finalità:
- esaminare le Domande dei candidati al fine di un eventuale contatto, valutare il risultato della selezione effettuato direttamente da FIS, ovvero da altri soggetti per suo conto e per ricontattare i candidati ("Recruitment");
- assolvere ad obblighi di legge che ci impongono la raccolta e/o l'ulteriore elaborazione di determinati tipi di Dati (“Compliance”);
- prevenire o individuare qualsiasi abuso o qualsiasi attività fraudolenta e dunque permetterci di tutelarci in giudizio (“Abusi/Frodi”).
Base legale e natura obbligatoria o facoltativa del trattamento
Le basi legali che utilizziamo per trattare i tuoi Dati, secondo le finalità indicate nel precedente paragrafo 3, sono le seguenti:
- Recruitment: il trattamento per questa finalità serve a FIS per poter prendere in considerazione la tua Domanda e, quindi, è necessario per poter avviare il processo di selezione al fine di offrirti, eventualmente, una posizione lavorativa. Non è obbligatorio che tu ci fornisca i tuoi Dati per questa finalità, ma in caso contrario non sarà possibile prendere in considerazione la tua Domanda. Per quanto riguarda la tua appartenenza a categorie protette il trattamento è necessario per adempiere alle previsioni della l. 68/1999. Nel caso della registrazione del tuo colloquio, il trattamento si basa sul tuo consenso.
- Compliance: il trattamento per questa finalità è necessario al fine di assolvere eventuali obblighi di legge. Quando ci fornisci dei Dati dovranno essere trattati secondo la normativa applicabile, il che potrebbe comportare la loro conservazione e comunicazione alle Autorità.
- Abusi/Frodi: le informazioni raccolte per questa finalità saranno usate esclusivamente per prevenire e/o individuare eventuali attività fraudolente o abusi e dunque permetterci di tutelarci in giudizio.
Con chi condividiamo i tuoi Dati
I tuoi Dati potranno essere condivisi con i soggetti indicati di seguito (i “Destinatari”):
- soggetti che agiscono tipicamente in qualità di responsabili del trattamento per nostro conto ossia: i) persone, società o studi professionali che ci prestano attività di assistenza e consulenza in materia legale, contabile, selezione del personale, fornitori di piattaforme hosting e altre;
- persone autorizzate al trattamento di Dati (da FIS stessa, ovvero da un suo responsabile del trattamento) necessario a svolgere attività per nostro conto, che si siano impegnate alla riservatezza o abbiano un adeguato obbligo legale di riservatezza (es. i nostri dipendenti delle risorse umane);
- soggetti, enti od autorità a cui sia obbligatorio comunicare i tuoi Dati per finalità di Compliance, Abusi o Frodi, o per ordini delle Autorità;
- membri dell’Organismo di Vigilanza per finalità connesse alle finalità di Compliance e Abusi/Frodi (es. verifica a campione dei CV);
- soggetti che in qualità di titolari svolgono eventuali trattamenti informatici (es. interviste online registrate) prodromiche alla valutazione del personale.
Dove sono i tuoi Dati
Alcuni dei tuoi Dati sono condivisi con Destinatari che si potrebbero trovare al di fuori dello Spazio Economico Europeo. Ti assicuriamo che il trattamento dei tuoi Dati Personali da parte di questi Destinatari avviene nel rispetto della normativa applicabile. Invero, i trasferimenti vengono effettuati tramite adeguate garanzie, quali decisioni di adeguatezza, Standard Contractual Clauses approvate dalla Commissione Europea o altre. Maggiori informazioni sono disponibili presso il DPO scrivendo al seguente indirizzo: dpo@fisvi.com
Come trattiamo i tuoi dati
Il trattamento dei tuoi Dati avverrà in modalità cartacea e/o attraverso strumenti automatizzati, e comunque in modalità compatibili con le finalità per i quali sono stati raccolti. In particolare non svolgiamo qualsivoglia preselezione di lavoratori, anche con il loro consenso, in base alle convinzioni personali, alla affiliazione sindacale o politica, al credo religioso, al sesso, all'orientamento sessuale, allo stato matrimoniale o di famiglia o di gravidanza, alla età, all'handicap, alla razza, all'origine etnica, al colore, alla ascendenza, all'origine nazionale, al gruppo linguistico, allo stato di salute nonché ad eventuali controversie con i precedenti datori di lavoro, a meno che non si tratti di caratteristiche che incidono sulle modalità di svolgimento dell’attività lavorativa o che costituiscono un requisito essenziale e determinante ai fini dello svolgimento dell'attività lavorativa.
Quanto conserviamo i tuoi Dati
Conserviamo i Dati trattati per la finalità di Recruitment per il periodo strettamente necessario al perseguimento delle finalità sopraindicate e comunque per un periodo non superiore a 12 (dodici) mesi dal ricevimento della Domanda dall’ultimo aggiornamento. Ci riserviamo la facoltà di contattare i candidati prima dello scadere di tale periodo per richiedere loro di estendere il periodo di conservazione dei loro Dati o per chiedere un aggiornamento della Domanda. In caso di mancata risposta, elimineremo i Dati raccolti. Qualora la Domanda non presenti i requisiti richiesti per la posizione lavorativa ricercata, ovvero non sia di interesse, potrebbe essere immediatamente eliminata. Qualora contenga categorie particolari di Dati Personali e non sia accompagnata da idoneo consenso al trattamento verrà immediatamente eliminata.
Conserviamo i Dati trattati per la finalità di Compliance per il periodo previsto da specifici obblighi legali o dalla normativa pro tempore applicabile.
Conserviamo i Dati trattati al fine di prevenire Abusi/Frodi per il tempo strettamente necessario alla suddetta finalità e dunque fino al momento in cui saremo tenuti a conservarli per tutelarci in giudizio e comunicare detti dati alle Autorità competenti.
Come puoi controllare i tuoi Dati
Hai il diritto di chiederci, in qualunque momento:
- di accedere ai tuoi Dati, (o una copia di tali Dati), nonché ulteriori informazioni sui trattamenti in corso su di essi;
- di richiedere la rettifica o l’aggiornamento dei tuoi Dati, laddove fossero incompleti o non aggiornati;
- di richiedere la cancellazione dei tuoi Dati dai nostri database prima del tempo qui previsto;
- di richiedere la limitazione del trattamento che stiamo effettuando sui tuoi Dati;
- ove applicabile, di ottenere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico i Dati che ti riguardano;
nonché puoi
- revocare il tuo consenso al trattamento delle evetuali categorie particolari di Dati Personali forniti nella Domanda (in tal caso però saremo costretti a cancellare la tua Domanda)
Puoi esercitare i tuoi diritti scrivendo a: privacy@fisvi.com
In ogni caso hai sempre diritto di rivolgerti all'Autorità di Controllo competente (Garante per la Protezione dei Dati Personali) qualora ritieni che il trattamento dei tuoi Dati sia contrario alla normativa in vigore.
