Informativa sulla protezione dei dati personali
La presente informativa è resa ai sensi della normativa applicabile in materia di protezione dei dati personali, con particolare riferimento al Regolamento (UE) 2016/679 (il “Regolamento”) e al D.lgs. 196/2003, come successivamente modificato e integrato.
Il Titolare del trattamento è Culligan Italiana S.p.A., con sede legale in Bologna, Via Ferrarese n. 156/4, codice fiscale 00321300378 e partita IVA n. 00502961204 (il “Titolare”). Per ogni comunicazione relativa alla protezione dei dati personali è possibile scrivere a privacy@culligan.it.
1. Categorie di dati personali trattati
Nel corso del processo di ricerca e selezione, il Titolare potrà trattare dati personali comuni relativi al candidato, quali, a titolo esemplificativo: dati identificativi e di contatto, informazioni contenute nel curriculum vitae, dati relativi al percorso formativo e professionale, competenze, esperienze lavorative, qualifiche, referenze eventualmente fornite e ulteriori informazioni condivise dal candidato nel corso della selezione.
Ove previsto dal processo di selezione, potrà inoltre essere richiesta una video-intervista asincrona. In tal caso, saranno trattati anche i dati personali contenuti nella registrazione audio-video, incluse immagine, voce, risposte e ulteriori informazioni volontariamente rese dal candidato.
Il Titolare non richiede il conferimento di dati appartenenti a categorie particolari ai sensi dell’art. 9 del Regolamento (quali dati idonei a rivelare origine razziale o etnica, opinioni politiche, convinzioni religiose o filosofiche, appartenenza sindacale, dati genetici, dati biometrici intesi a identificare in modo univoco una persona fisica, dati relativi alla salute, alla vita sessuale o all’orientamento sessuale), salvo quanto strettamente necessario in relazione a specifici obblighi di legge.
Il candidato è pertanto invitato a non inserire nel curriculum vitae o nelle comunicazioni con il Titolare informazioni non pertinenti rispetto alla candidatura e, in particolare, dati appartenenti a categorie particolari non necessari ai fini della selezione.
2. Finalità e basi giuridiche del trattamento
I dati personali saranno trattati per gestire la candidatura, valutare il profilo professionale del candidato, organizzare colloqui e prove di selezione, svolgere le attività precontrattuali richieste dal candidato e acquisire le informazioni preliminari all’eventuale instaurazione di un rapporto di lavoro, collaborazione o altro rapporto contrattuale. La base giuridica del trattamento è l’esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dell’interessato, ai sensi dell’art. 6, par. 1, lett. b), del Regolamento.
I dati potranno inoltre essere trattati per adempiere a obblighi previsti dalla legge, da regolamenti o dalla normativa applicabile in materia di lavoro, previdenza, sicurezza e pari opportunità. In tali casi, la base giuridica è l’adempimento di un obbligo legale al quale è soggetto il Titolare, ai sensi dell’art. 6, par. 1, lett. c), del Regolamento.
Ove necessario, i dati potranno essere trattati anche per accertare, esercitare o difendere un diritto in sede giudiziaria o stragiudiziale. La base giuridica è il legittimo interesse del Titolare alla tutela dei propri diritti, ai sensi dell’art. 6, par. 1, lett. f), del Regolamento.
Ai sensi dell’art. 111-bis del D.lgs. 196/2003, il consenso al trattamento dei dati personali contenuti nei curricula non è dovuto.
Il conferimento dei dati è necessario per consentire al Titolare di valutare la candidatura. L’eventuale mancato conferimento dei dati richiesti o necessari potrà comportare l’impossibilità di gestire la candidatura o di proseguire il processo di selezione.
3. Trattamenti per conto di altre società del Gruppo
Per alcuni processi di ricerca e selezione, Culligan Italiana S.p.A. potrà trattare dati personali per conto di specifiche società del Gruppo in Italia, che agiscono quali autonomi titolari del trattamento in relazione alle rispettive posizioni aperte.
In tali casi, Culligan Italiana S.p.A. agirà, ove applicabile, quale responsabile del trattamento ai sensi dell’art. 28 del Regolamento e tratterà i dati dei candidati esclusivamente sulla base delle istruzioni ricevute dalle società titolari. Le informative e i contatti delle società titolari sono disponibili presso i rispettivi siti web e potranno essere richiesti scrivendo a privacy@culligan.it.
I dati potranno essere comunicati ai destinatari indicati dalle società titolari e trattati da fornitori nominati responsabili del trattamento, nonché da eventuali sub-responsabili autorizzati, nel rispetto dell’art. 28 del Regolamento. I diritti dell’interessato potranno essere esercitati rivolgendosi direttamente alla società titolare interessata oppure, per il tramite di Culligan Italiana S.p.A., che provvederà a inoltrare la richiesta al titolare competente.
4. Modalità del trattamento, sicurezza e destinatari
Il trattamento dei dati personali sarà effettuato con strumenti cartacei, informatici e telematici, secondo logiche strettamente correlate alle finalità sopra indicate e nel rispetto dei principi di liceità, correttezza, trasparenza, minimizzazione, integrità e riservatezza.
Il Titolare adotta misure tecniche e organizzative adeguate a proteggere i dati personali dal rischio di distruzione, perdita, modifica, divulgazione non autorizzata o accesso non autorizzato, accidentale o illecito, tenuto conto della natura dei dati trattati e dei rischi connessi al trattamento.
I dati personali potranno essere trattati da personale autorizzato del Titolare e, ove necessario, comunicati a società del Gruppo, consulenti, società incaricate della ricerca e selezione del personale, fornitori di piattaforme informatiche, servizi di hosting, manutenzione e supporto tecnico, nonché ulteriori soggetti che agiscono quali autonomi titolari o responsabili del trattamento, secondo i rispettivi ruoli privacy.
L’elenco aggiornato dei responsabili del trattamento è disponibile presso il Titolare e può essere richiesto scrivendo a privacy@culligan.it.
5. Trasferimenti e garanzie
I dati personali sono trattati, di regola, all’interno dello Spazio Economico Europeo. Qualora, anche per effetto dell’utilizzo di fornitori, piattaforme, servizi cloud o sub-responsabili, si renda necessario trasferire dati personali verso Paesi terzi o organizzazioni internazionali, il trasferimento avverrà nel rispetto del Capo V del Regolamento.
In particolare, il Titolare adotterà uno degli strumenti previsti dagli artt. 45 e ss. del Regolamento, quali decisioni di adeguatezza della Commissione europea, clausole contrattuali standard approvate dalla Commissione europea ai sensi dell’art. 46 del Regolamento o altri strumenti di garanzia eventualmente applicabili. Ove richiesto dalla normativa applicabile, il Titolare valuterà altresì l’adozione di misure supplementari di natura contrattuale, tecnica e/o organizzativa, tenuto conto del Paese di destinazione, della tipologia di dati e delle caratteristiche del trattamento.
6. Diritti degli interessati
In relazione ai trattamenti descritti nella presente informativa, il candidato potrà esercitare, nei limiti e alle condizioni previste dal Regolamento, i seguenti diritti:
a) ottenere l’accesso ai propri dati personali e alle informazioni relative al trattamento;
b) ottenere la rettifica dei dati personali inesatti e l’integrazione di quelli incompleti;
c) ottenere la cancellazione dei dati personali, ove ne ricorrano i presupposti;
d) ottenere la limitazione del trattamento, ove ne ricorrano i presupposti;
e) opporsi al trattamento fondato sul legittimo interesse del Titolare;
f) ricevere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico i dati personali forniti al Titolare e, ove tecnicamente fattibile, richiederne la trasmissione a un altro titolare, nei casi previsti dall’art. 20 del Regolamento;
g) proporre reclamo all’Autorità Garante per la Protezione dei Dati Personali.
I diritti potranno essere esercitati scrivendo a privacy@culligan.it. Il Titolare fornirà riscontro nei termini previsti dalla normativa applicabile.
7. Periodo di conservazione dei dati personali
I dati personali saranno conservati per il tempo strettamente necessario al perseguimento delle finalità per le quali sono stati raccolti, nel rispetto dei principi di necessità, minimizzazione e limitazione della conservazione.
Salvo diversa esigenza connessa all’adempimento di obblighi di legge o alla tutela dei diritti del Titolare, i dati raccolti durante il processo di selezione saranno conservati per un periodo non superiore a 24 (ventiquattro) mesi decorrenti dall’ultimo contatto con il Titolare.
Decorso tale termine, i dati saranno cancellati o resi anonimi, salvo che la conservazione ulteriore sia necessaria per adempiere a obblighi di legge, esercitare o difendere un diritto, oppure sia fondata su un diverso presupposto di liceità applicabile.
Il candidato potrà in ogni momento chiedere la cancellazione dei dati raccolti durante la fase di ricerca e selezione del personale, ferma restando la valutazione del Titolare in merito all’eventuale necessità di conservarli nei casi consentiti dalla normativa applicabile.
8. Pari opportunità
Il Titolare conduce i processi di selezione del personale nel rispetto della normativa vigente e dei principi di pari opportunità, evitando discriminazioni fondate, tra l’altro, su genere, età, origine, convinzioni personali, disabilità o altre condizioni personali non rilevanti rispetto alla posizione ricercata.
9. Intelligenza artificiale
Il Titolare potrà avvalersi di strumenti di intelligenza artificiale o di funzionalità automatizzate per supportare e rendere più efficiente il processo di selezione, ad esempio nelle attività di raccolta, organizzazione, ricerca, analisi preliminare e gestione delle candidature.
Tali strumenti sono utilizzati a supporto del personale incaricato della selezione e non sostituiscono la valutazione umana. Le decisioni relative alla selezione dei candidati sono assunte con intervento umano e i dati personali non saranno trattati nell’ambito di processi decisionali unicamente automatizzati, compresa la profilazione, che producano effetti giuridici o incidano in modo analogo significativamente sull’interessato ai sensi dell’art. 22 del Regolamento.
Il candidato potrà richiedere ulteriori informazioni sulle logiche generali di funzionamento degli strumenti eventualmente utilizzati e sulle misure adottate per assicurare il controllo umano e la correttezza del trattamento.
10. Cookie
Il sito o la piattaforma utilizzati per la candidatura possono impiegare cookie, ossia piccoli file di testo che vengono registrati sul dispositivo dell’utente per consentire il funzionamento del servizio, mantenere la sessione, ricordare alcune preferenze o svolgere attività strettamente necessarie alla navigazione.
I cookie possono essere di sessione, se cancellati automaticamente alla chiusura del browser, oppure persistenti, se conservati sul dispositivo fino a una scadenza prestabilita.
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