STAGE TECHNICIEN BUREAU D’ETUDES MAINTENANCE F/H

NOTICE D'INFORMATION CONCERNANT LE TRAITEMENT DES DONNÉES PERSONNELLES DES CANDIDATS CONFORMÉMENT À L'ART. 13 DU RÈGLEMENT (UE) 2016/679 («RGPD»)

Responsable du traitement
Les données personnelles que vous communiquez sont traitées par Saipem S.A., 1/7 avenue San Fernando 78180 Montigny-le-Bretonneux RCS Versailles 302 588 462. Adresse email: privacy-saipem-sa@saipem.com (ci-après «Société» ou «Responsable du traitement»)

Données personnelles traitées
Veuillez noter que toutes les données personnelles fournies seront traitées conformément à la législation en
vigueur sur la protection des données personnelles. Par conséquent, la Société s'engage à traiter lesdites données conformément aux principes de loyauté, de licéité et de transparence, conformément aux finalités exposées ciaprès, en ne collectant lesdites données qu'à des fins spécifiées et nécessaires. Seul le personnel autorisé et correctement formé sera autorisé à utiliser ces données afin de garantir la nécessaire confidentialité des informations fournies.

En particulier, la Société collectera, enregistrera, consultera et traitera généralement vos données fournies
dans votre CV qui sont nécessaires exclusivement pour le processus de candidature en ligne.

Finalités et base légale du traitement
1.    Le recrutement et la sélection du personnel, en ce compris les candidats à un stage en entreprise.

La base légale du traitement est l'exécution de mesures précontractuelles prises à votre demande ; pour des catégories particulières de données personnelles, il s'agit de la nécessité de remplir des obligations ou d'exercer les droits énoncés dans la législation applicable en matière d'emploi, de sécurité sociale et de protection sociale (conformément à l'art. 9 2., lettre b) du RGPD).

2.    En vue des contrôles internes de la Société afin de se conformer aux obligations de traçabilité et de transparence, dépôt de la fiche d'information remplie lors de l'entretien et du CV. 

La base légale du traitement est l'intérêt légitime du Responsable du traitement.

3.    Le cas échéant, faire valoir ou défendre un droit de la Société devant les tribunaux ou dans les procédures d'arbitrage et de conciliation dans les cas prévus par la loi, par le droit de l'Union européenne, si nécessaire.

La base légale du traitement est l'intérêt légitime du Responsable du traitement.

Durée de conservation des données
La période de conservation de vos données personnelles est de 24 mois à compter de la dernière mise à jour de votre CV aux fins du traitement indiqué au point 1, sauf nécessité de le conserver à d'autres fins telles que celles énoncées aux points 2 et 3 ci-dessus.

Les données à caractère personnel aux fins du traitement visé au point 2 seront conservées pendant au maximum 10 ans après la fin du processus de sélection.

Si nécessaire, les données à caractère personnel aux fins énoncées au point 3 peuvent être conservées pendant la durée de tout litige jusqu'au terme de la procédure.

Une fois la période de conservation écoulée, les données seront détruites ou rendues anonymes de manière compatible avec les procédures techniques d'effacement et de sauvegarde.

Modalités du traitement de données
Le traitement sera effectué sous forme informatisée ou non, avec des méthodes et des outils visant à assurer un maximum de sécurité et de confidentialité, par des personnes spécialement désignées à cet effet.

En cas de candidature en ligne, via le site Internet de la Société, la fourniture des données marquées d'un astérisque (*) est nécessaire pour prendre en compte votre candidature dans le processus de recrutement et de sélection.

Le refus de fournir des données empêchera la prise en compte de la candidature soumise.

Destinataires et transferts des données
La Société - sans avoir besoin de consentement spécifique - peut communiquer des données personnelles à d'autres destinataires, dont les catégories sont décrites en détail ci-dessous, par exemple :

•    Les sociétés du groupe Saipem, même si elles nesont pas situées dans l'UE (sur la base des décisions d'adéquation de la Commission européenne ou sur la base de clauses types), afin de réaliser les activités requises par le processusde candidature ;
•    Des tiers (à titre indicatif, consultants, sociétés fournissant des services informatiques, sociétés de recrutement, etc.), y compris ceux qui ne sont pas situés dans l'UE, qui exercent des activités d'externalisation pour le compte du Responsable du traitement, en leur qualité de sous-traitants. Le transfert de données vers des pays extérieurs à l'UE est garanti par les décisions d'adéquation de la Commission européenne ou sur la base de clauses contractuelles types ;
•    Les autorités judiciaires, ainsi que les personnes auxquelles la communication est requise par la loi. Ces personnes traiteront les données en qualité de responsables de traitement indépendants.

Droits des personnes concernées
Les personnes concernées ont le droit de demander au Responsable de traitement l'accès à leurs données personnelles, la rectification, la suppression ou la portabilité de leurs données personnelles, l'intégration de données personnelles incomplètes, la limitation du traitement dans les cas prévus par l'art. 18 du RGPD, ainsi
que le droit de s'opposer au traitement pour des raisons liées à leur situation particulière, dans les cas d'intérêt légitime du Responsable du traitement. En outre, le cas échéant, les personnes concernées peuvent révoquer leur consentement à tout moment. 

Ces droits peuvent être exercés à tout moment, auprès du Responsable du traitement, en adressant une demande spécifique écrite à l’adresse e-mail suivante : privacy-saipem-sa@saipem.com.

Les personnes concernées ont également le droit de déposer une plainte auprès de l'autorité de contrôle compétente et d'utiliser d'autres moyens de protection prévus par la loi applicable.

La notice d’information relative aux données traitées est disponible sur le site internet de SAIPEM S.p.A à l’adresse suivante : www.saipem.com/fr/privacy.

Types of Data collected

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To exercise your rights you can contact the Data Controller by sending a written notice to the address below or an e-mail to ----

Owner and manager of the treatment

Holder of the treatment is ----

Internal manager of the treatment is ----

Last updated: July 2015

Art. 7 D.Lgs 196/2003. Rights attributed to the interested party.

The interested party has the right to obtain confirmation of the existence or not of personal data concerning him, even if not yet registered, and their communication in intelligible form.
The interested party has the right to obtain the indication:
the origin of personal data;
of the purposes and methods of processing;
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of the identifying details of the holder, of the responsible and of the designated representative according to article 5, paragraph 2;
the subjects or the categories of subjects to whom the personal data may be communicated or who can learn about them as appointed representative in the territory of the State, managers or agents.
The interested party has the right to obtain:
updating, rectification or, when interested, integration of data;
the cancellation, transformation into anonymous form or blocking of data processed unlawfully, including data whose retention is unnecessary for the purposes for which the data were collected or subsequently processed;
the attestation that the operations referred to in letters a) and b) have been brought to the attention, also with regard to their content, of those to whom the data have been communicated or disseminated, except in the case in which this fulfillment proves impossible o involves a use of means manifestly disproportionate to the protected right.
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Last updated: July 2015