Addetto/a fast food – Burger King Pordenone

INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI – CANDIDATI (RECRUITING)

Ai sensi dell’art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679 (“GDPR”), ATENA S.R.L., con sede in Piazzale XX Settembre n. 13, PORDENONE (PN), C.F. 01856200934, fornisce ai candidati che inviano la propria candidatura le seguenti informazioni sul trattamento dei dati personali.

Ai fini dell’attività di recruiting e selezione delle risorse, ATENA S.R.L., società di servizi, opera anche per conto di altre società il cui capitale è interamente partecipato dalla stessa ATENA S.R.L. Pertanto, nel caso di candidatura per posizioni aperte presso una specifica società del Gruppo facente capo ad ATENA S.R.L., avanzata utilizzando la piattaforma collegata alla singola società operativa, ma organizzata da ATENA S.R.L., i soggetti titolari del trattamento saranno ATENA S.R.L. e la singola società del Gruppo interessata dalla candidatura.

Ciò premesso, la presente informativa sulla privacy informa sulle categorie di dati personali che vengono raccolti, sugli scopi per cui si utilizziamo e dati e sulle modalità del trattamento dei dati di coloro che presentano candidature.

1. Contitolari del Trattamento.

I Contitolari del Trattamento sono:

• ATENA S.R.L., con sede in Piazzale XX Settembre n. 13 – (33170), PORDENONE (PN), C.F. & P.I. 01856200934, società capogruppo che ha acquisito i diritti sul software di gestione della singola piattaforma che viene utilizzata per la raccolta delle candidature dalle seguenti società facenti parte del gruppo, in quanto interamente partecipate dalla stessa ATENA S.R.L.:
• BKI S.R.L. con sede in Piazzale XX Settembre n. 13 – (33170), PORDENONE (PN), C.F. & P.I. 01720360930;

• DUE TM S.R.L., con sede in Piazzale XX Settembre n. 13 – (33170), PORDENONE (PN), C.F. & P.I. 01611690932;

• ORIZZONTE S.R.L., con sede in Piazzale XX Settembre n. 13 – (33170), PORDENONE (PN), C.F. & P.I.

01853470936;

• PAESE FOOD S.R.L., con sede in Piazzale XX Settembre n. 13 – (33170), PORDENONE (PN), C.F. & P.I.

01922480932.

Pertanto, in forza dell’indicato collegamento, ai fini dell’attività di recruiting e selezione delle risorse, i titolari del

trattamento saranno sia ATENA S.R.L., che la singola società del Gruppo, indicata nell’elenco di cui sopra, nei confronti

della quale viene presentata/valutata la candidatura; entrambe le società avranno accesso ai dati.

2. Tipologia di dati trattati.

Nell’ambito delle attività di selezione del personale, ATENA S.R.L. e la singola società partecipata verso la quale viene

avanzata la candidatura, trattano i dati personali forniti dai candidati attraverso:

• la compilazione dei form di candidatura disponibili sui siti aziendali o sui portali dedicati;

• l’invio del curriculum vitae;

• eventuali comunicazioni inviate dal candidato;

• la registrazione e la creazione di una scheda personale sul portale di gestione delle candidature.

In particolare, possono essere trattate le seguenti categorie di dati:

• dati identificativi (nome, cognome, data di nascita);

• dati di contatto (indirizzo, e-mail, numero di telefono);

• dati relativi al percorso formativo e professionale;

• informazioni contenute nel curriculum vitae o negli allegati inviati dal candidato;

• dati relativi alla gestione dell’account candidato sul portale di recruiting;

• immagini o video forniti al momento della presentazione della candidatura, oppure acquisiti in occasione di

colloqui in presenza o con collegamento da remoto.

I curriculum vitae e le informazioni inserite dai candidati sono gestiti attraverso la piattaforma di gestione delle

candidature di nCore S.r.l., che consente ai candidati di creare un proprio account personale per la gestione e

l’aggiornamento delle candidature.Si raccomanda ai candidati di non inserire nel curriculum vitae dati particolari ai sensi dell’art. 9 del GDPR (come ad

esempio i dati relativi allo stato di salute, orientamento sessuale, convinzioni religiose o politiche), salvo che ciò sia

strettamente necessario per la candidatura.

In ogni caso, l’eventuale inserimento di tali dati sarà frutto di una scelta libera e personale del candidato, mentre le

società responsabili ne assicurano il trattamento nel rispetto delle cautele previste dalla normativa.

3. Finalità e base giuridica.

I dati personali dei candidati sono trattati per le seguenti finalità:

a. Gestione delle candidature e attività di selezione, precisamente:

• valutazione delle candidature ricevute;

• gestione del processo di recruiting;

• contatto con i candidati;

• organizzazione di colloqui e attività di selezione.

Base giuridica: art. 6, par. 1, lett. b) GDPR – esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dell’interessato.

b. Gestione della posizione del candidato.

Qualora il candidato selezioni l’opzione “Remember me” durante la procedura di candidatura, il sistema consente la

memorizzazione dei dati di accesso e la successiva consultazione, modifica e aggiornamento relativamente alle

candidature presentate.

Questa modalità è facoltativa ed è finalizzata a semplificare la gestione delle candidature da parte

dell’interessato.

I dati possono essere trattati per consentire ai candidati di:

- registrarsi sul portale di recruiting;

- creare e gestire il proprio account personale;

- aggiornare i propri dati e le candidature inviate.

Base giuridica: art. 6, par. 1, lett. b) GDPR.

c. Miglioramento dei processi di selezione e analisi statistiche.

I dati possono essere trattati anche per effettuare analisi statistiche interne e analisi di settore relative ai processi di

recruiting e all’andamento del mercato del lavoro.

In fase di analisi tali dati vengono effettuate esclusivamente su dati aggregati e non consentono l’identificazione dei

candidati.

Base giuridica: art. 6, par. 1, lett. f) GDPR – legittimo interesse del titolare al miglioramento dei processi organizzativi e

di selezione.

4. Natura del conferimento dei dati.

I dati successivamente ed eventualmente richiesti sono funzionali alla valutazione di idoneità per l’assunzione e/o per

l’avvio della collaborazione e conferiti su base volontaria. Il conferimento dei dati è facoltativo, ma necessario per

consentire la valutazione della candidatura; il mancato conferimento comporta l’impossibilità di procedere con il

processo di selezione.

5. Processi decisionali automatizzati.

Si precisa che vengono utilizzati processi decisionali basati su trattamenti automatizzati, con l’ausilio di sistemi di AI

(intelligenza artificiale), inclusa la profilazione, che producano effetti giuridici nei confronti dei candidati mediante

l’attribuzione di un punteggio alle singole candidature.

6. Modalità.

I trattamenti dei dati personali inviati saranno improntati ai principi di correttezza, liceità e trasparenza, tutelando la

riservatezza e i diritti dell’interessato. I dati sono trattati mediante strumenti informatici e, ove necessario, cartacei, da

personale autorizzato e adeguatamente istruito.7. Comunicazione dei dati.

L’eventuale comunicazione a terzi dei dati è prevista solo per l’espletamento delle attività di selezione e valutazione

inerenti alle offerte di lavoro e l’eventuale instaurazione del rapporto di lavoro. I soggetti destinatari della

comunicazione operano, ove necessario, in qualità di Responsabili del Trattamento ai sensi dell’art. 28 GDPR.

8. Tempi di conservazione.

I dati personali dei candidati saranno conservati per il tempo necessario alla gestione della candidatura e, in ogni caso,

per un periodo massimo di 36 mesi dalla loro raccolta, salvo eventuale ulteriore conservazione nei casi previsti dalla

normativa applicabile o previo aggiornamento della candidatura da parte dell’interessato.

9. Diritti dell’interessato.

Si ricorda che il candidato può far valere nei confronti delle titolari del trattamento i diritti di cui agli artt. 15-22 del

GDPR. In particolare:

- di ottenere informazioni in relazione alle finalità per cui i suoi dati personali sono trattati, al periodo del trattamento

e ai soggetti cui i dati sono comunicati (c.d. diritto di accesso);

- di ottenere la rettifica o integrazione dei dati personali inesatti (c.d. diritto di rettifica);

- di ottenere la cancellazione dei dati personali nei seguenti casi: (a) i dati non siano più necessari per le finalità per le

quali sono stati raccolti; (b) il candidato abbia ritirato il consenso al trattamento dei dati qualora essi siano trattati sulla

base del suo consenso; (c) il candidato si sia opposto al trattamento dei dati personali che lo riguardano; o (d) il

trattamento dei dati personali non sia conforme alla legge. Si ricorda tuttavia che la conservazione dei dati personali

da parte delle due società responsabili è lecita qualora sia necessaria per consentirle di adempiere un obbligo legale o

per accertare, esercitare o difendere un diritto in sede giudiziaria;

- di ottenere che i dati personali siano solo conservati senza che di essi sia fatto altro uso nei seguenti casi: (a) venga

contestata l'esattezza dei dati personali, per il periodo necessario a consentire alle due società responsabili di verificare

l'esattezza di tali dati personali; (b) il trattamento sia illecito ma il candidato si opponga comunque alla cancellazione

dei dati personali da parte delle due società responsabili; (c) i dati personali siano necessari al candidato per

l'accertamento, l'esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria; (d) il candidato si sia opposto al trattamento e si

sia in attesa della verifica in merito all'eventuale prevalenza dei motivi giustificanti il trattamento da parte delle due

società responsabili rispetto a quelli dell'interessato (c.f. diritto di limitazione);

- di ottenere la cessazione del trattamento nei casi in cui i dati personali del candidato siano trattati per legittimo

interesse delle due società responsabili, ma il candidato contesti l’esistenza di questo interesse (c.d. diritto di

opposizione);

- di ricevere in un formato di uso comune, leggibile da dispositivo automatico e interoperabile, i dati personali che

riguardano il candidato, trattati con mezzi automatizzati, se essi siano trattati in forza di contratto o sulla base del

consenso del candidato(c.d. diritto di portabilità).

Per esercitare i propri diritti o per ricevere ulteriori informazioni sul trattamento dei dati personali, gli interessati

possono contattare le Contitolari del trattamento scrivendo all’indirizzo e-mail privacypolicy.atena@gmail.com.

Si ricorda infine che l’interessato ha diritto di rivolgersi al Garante per la protezione dei dati personali (Piazza Venezia

n. 11 - 00186 Roma (RM)) per far valere i diritti concernenti il trattamento dei dati personali.

10. Luogo e periodo di conservazione dei dati personali.

I dati personali saranno conservati nei server a disposizione delle due società titolari del trattamento, collocati

nell’Unione europea.

11. Modifiche alla presente informativa

Le due società responsabili del trattamento potranno modificare la presente informativa sulla privacy in qualsiasi

momento. Qualsiasi modifica sostanziale alla presente informativa sulla privacy sarà pubblicata sui canali ufficiali

utilizzati per la raccolta delle candidature e, ove opportuno, comunicata tramite altri canali.

ATENA S.r.l.

Tipologie di Dati raccolti

Fra i Dati Personali raccolti da questo Sito tramite il form di contatto e il form per le candidature spontanee ci sono: Cookie, Dati di utilizzo, Email, Password, Nome, Cognome.

Altri Dati Personali raccolti potrebbero essere indicati in altre sezioni di questa privacy policy o mediante testi informativi visualizzati contestualmente alla raccolta dei Dati stessi.

I Dati Personali sono inseriti volontariamente dall’Utente.

L’eventuale utilizzo di Cookie – o di altri strumenti di tracciamento – da parte di questo Sito, ove non diversamente precisato, ha la finalità di identificare l’Utente e registrare le relative preferenze per finalità strettamente legate all’erogazione del servizio richiesto dall’Utente.

Il mancato conferimento da parte dell’Utente di alcuni Dati Personali potrebbe impedire a questo Sito di erogare i propri servizi.

L’Utente si assume la responsabilità dei Dati Personali di terzi pubblicati o condivisi mediante questo Sito e garantisce di avere il diritto di comunicarli o diffonderli, liberando il Titolare da qualsiasi responsabilità verso terzi.

Finalità del Trattamento dei Dati raccolti

I Dati dell’Utente sono raccolti per consentire al Titolare di fornire i propri servizi, così come per le seguenti finalità: Statistica, Contattare l’Utente, Ottimizzazione e distribuzione del traffico.

Le tipologie di Dati Personali utilizzati per ciascuna finalità sono indicati sopra.

Comunicazione e diffusione dei dati

I dati raccolti utilizzando i cookie potranno essere trattati da dipendenti e collaboratori di nCore HR, in qualità di incaricati e responsabili del trattamento.

L’elenco dei dati è costantemente aggiornato ed è disponibile su richiesta inviando una comunicazione all’indirizzo sotto indicato ovvero un e-mail a ----

I dati raccolti utilizzando i cookie non saranno diffusi.

I Suoi diritti

In ogni momento potrà richiedere informazioni sul trattamento dei Suoi dati personali, ottenere l’aggiornamento, la rettifica o integrazione degli stessi, nonché ottenere la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge e opporsi al trattamento dei Tuoi secondo quanto previsto dall’art. 7 del D.Lgs. 196/2003 riportato per esteso in coda alla presente policy.

Per l’esercizio dei Tuoi diritti puoi rivolgerti al Titolare del trattamento inviando una comunicazione scritta all’indirizzo sotto indicato oppure un e-mail a ----

Titolare e responsabile del trattamento

Titolare del trattamento è ----

Responsabile interno del trattamento è ----

Ultimo aggiornamento: Luglio 2015

Art. 7 D.Lgs 196/2003. Diritti attribuiti all’interessato.

L’interessato ha diritto di ottenere la conferma dell’esistenza o meno di dati personali che lo riguardano, anche se non ancora registrati, e la loro comunicazione in forma intelligibile.
L’interessato ha diritto di ottenere l’indicazione:
dell’origine dei dati personali;
delle finalità e modalità del trattamento;
della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l’ausilio di strumenti elettronici;
degli estremi identificativi del titolare, dei responsabili e del rappresentante designato ai sensi dell’articolo 5, comma 2;
dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità di rappresentante designato nel territorio dello Stato, di responsabili o incaricati.
L’interessato ha diritto di ottenere:
l’aggiornamento, la rettificazione ovvero, quando vi ha interesse, l’integrazione dei dati;
la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati;
l’attestazione che le operazioni di cui alle lettere a) e b) sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si rivela impossibile o comporta un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato.
L’interessato ha diritto di opporsi, in tutto o in parte:
per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che lo riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta;
al trattamento di dati personali che lo riguardano a fini di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta o per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale.
Modifiche a questa informativa

Il Titolare del Trattamento si riserva il diritto di apportare modifiche alla presente informativa sulla privacy in qualunque momento dandone pubblicità agli Utenti su questa pagina. Si prega dunque di consultare spesso questa pagina, prendendo come riferimento la data di ultima modifica indicata in fondo. Nel caso di mancata accettazione delle modifiche apportate alla presente informativa, l’Utente è tenuto a cessare l’utilizzo di queso Sito e può richiedere al Titolare del Trattamento di rimuovere i propri Dati Personali. Salvo quanto diversamente specificato, la precedente privacy policy continuerà ad applicarsi ai Dati Personali sino a quel momento raccolti.

Informazioni su questa privacy policy

Il Titolare del Trattamento dei Dati è responsabile della privacy policy.

Ultimo aggiornamento: Luglio 2015