INFORMATIVA PRIVACY
(ai sensi dell’art. 13 e 14 del Regolamento (UE) 2016/679 relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali e relativa normativa di attuazione (di seguito il GDPR)
Titolare del trattamento
Gli estremi identificativi del titolare del trattamento sono i seguenti:
- Douglas Italia S.p.A con sede in Via Fratelli Castiglioni 8, Milano (MI).
Per le finalità di seguito descritte, il Titolare si avvale dei servizi di società esterne, debitamente nominate, a seconda delle circostanze, Responsabili oppure subresponsabili del trattamento, ai sensi dell’art. 28 del Regolamento: in particolare, la Piattaforma è fornita in licenza dalla società nCore S.r.l., con sede legale in Via Vittor Pisani, 15 - 20124 Milano (MI) Italia (di seguito il “Responsabile del trattamento”).
Per qualsiasi richiesta o comunicazione, è possibile contattare il titolare del trattamento inviando una email all’indirizzo douglasitaliaspa@pecimprese.it E’ inoltre possibile contattare il Responsabile della Protezione dei Dati Dott.ssa Sara Palleri, all’indirizzo email privacygruppodouglas@douglas.it.
Dati conferiti dai candidati
Tutti i dati inseriti e registrati attraverso la piattaforma vengono conferiti direttamente da Lei e saranno trattati per finalità di: (i) valutazione del Suo profilo, attitudini e capacità professionali; (ii) reclutamento e selezione del personale; (iii) programmazione delle attività di selezione.
Il conferimento dei dati personali richiesti nei form di candidatura ha natura obbligatoria. Il mancato conferimento di tali dati comporterà l’impossibilità di sottoporre la propria candidatura. E’ sua facoltà conferire ulteriori dati personali, ivi inclusi eventuali dati sensibili, che saranno trattati per le medesime finalità sopra riportate.
I trattamenti per le finalità indicate ai punti i), ii) e iii) saranno effettuati solo previo Suo espresso consenso.
Inoltre, per le finalità descritte nei paragrafi che seguono, il Titolare tratterà i dati personali da lei forniti contestualmente alla compilazione del questionario presente sulla Piattaforma, incluse informazioni relativa alla sua formazione ed esperienza professionale o ad eventuali casi incompatibilità con la posizione cui intende candidarsi (decisivi per la selezione), nonché altre informazioni aggregate estrapolate da internet mediante un apposito motore di ricerca di un Responsabile del trattamento (al solo scopo di integrare in modo mirato alcune fra le informazioni da lei fornite, quali ad esempio le caratteristiche dimensionali e di fatturato delle aziende in cui ha lavorato in precedenza, o la collocazione del suo luogo di residenza rispetto alla sede del Titolare).
TIPOLOGIE DI DATI TRATTATI, FINALITA’ E BASE GIURIDICA DEL TRATTAMENTO
I suoi dati personali verranno utilizzati al fine di valutare la sua candidatura ad una posizione aperta, ove lei sia un candidato esterno, oppure ai fini di valutare un avanzamento di carriera. La prima tappa del percorso valutativo consisterà nella generazione un punteggio numerico che verrà considerato, insieme a eventuali presentazioni da remoto da lei registrate e messe a disposizione della nostra Società per aiutarci a conoscerla, ai colloqui e alle interviste coi nostri selezionatori e agli ulteriori step previsti di volta in volta dal dipartimento di competenza della Società. Il punteggio numerico verrà generato sulla base delle risposte che darà ad alcune domande, che intendono vagliare la compatibilità del suo profilo, della sua formazione e delle sue esperienze con i requisiti della specifica posizione lavorativa. La base giuridica del trattamento connesso alla selezione, e in particolare al suo primo step (elaborazione automatizzata dei dati da lei forniti, con indicazione di un punteggio), è il suo consenso, rilasciato prima di accedere al questionario. In caso di mancato conferimento del consenso, la sua candidatura non verrebbe esaminata attraverso la Piattaforma e, se inviata attraverso altri canali, potrebbe non essere presa in considerazione, o essere esaminata in tempi o con modalità non omogenee rispetto a quelle previste gli altri candidati.
Consideri che - in relazione a tale processo - non sono previste decisioni basate unicamente trattamenti automatizzati, e pertanto, nessuna decisione circa il rigetto o l’accoglimento della sua candidatura verrà presa solamente in base al punteggio ottenuto: questo verrà sempre valutato dal personale di riferimento della Società, insieme alle risultanze dei colloqui, delle interviste, e di tutti gli eventuali ed ulteriori step previsti ai fini del processo di assunzione. Il consenso può essere revocato in qualsiasi momento nelle modalità di seguito descritte: l’eventuale revoca del consenso ha effetto solo per il futuro, e non compromette la liceità del trattamento precedente alla stessa.
Inoltre, la informiamo che, in talune circostanze e ai fini della valutazione della sua candidatura, potremo richiederle di fornire alcuni dati necessari per l’instaurazione del rapporto di lavoro, comprese alcune categorie particolari di dati personali, ai sensi dell’art. 9 del Regolamento, e nello specifico:
- Dati sullo stato di salute, limitatamente all’appartenenza a categorie protette;
- Dati giudiziari, e limitatamente ad alcune posizioni ed alcuni ruoli per cui si ritiene necessario acquisire tali informazioni.
La raccolta di tali dati personali ha come base giuridica un obbligo di legge (definito dal diritto del lavoro e della previdenza sociale) oppure il legittimo interesse del Titolare.
Infine, la base giuridica del trattamento delle informazioni aggregate raccolte tramite un Responsabile del trattamento al fine di integrare in modo mirato alcune informazioni da lei fornite (cfr. par. “Fonte dei dati”) è il legittimo interesse del Titolare a comprendere meglio le informazioni da lei rilasciate.
Sicurezza
Il trattamento dei suddetti dati avverrà nel rispetto delle norme vigenti, mediante mezzi cartacei, informatici e telematici con logiche strettamente correlate alle finalità stesse e, comunque, in modo da garantire la sicurezza e la riservatezza dei dati.
A tal fine, abbiamo predisposto misure di tutela sia tecniche che organizzative, al fine di preservare i dati da Lei conferiti da qualsivoglia manipolazione casuale o volontaria, perdita, danneggiamento, distruzione o accesso da parte di terzi non legittimati. I nostri processi di sicurezza vengono regolarmente verificati e adattati al progresso tecnologico.
Utilizzo e comunicazione dei dati
I Suoi dati personali saranno accessibili unicamente a incaricati del trattamento nominati dai co-titolari, e non saranno in alcun modo comunicati e/o diffusi all’esterno dell’organizzazione Douglas.
Luogo e periodo di conservazione dei dati personali
I Suoi dati personali saranno conservati nei server a disposizione del titolare del trattamento, collocati nell’Unione europea. I dati personali che La riguardano saranno conservati per un anno dalla data dall’avvenuta compilazione del questionario o da eventuali successive interazioni con la piattaforma.
Diritti del candidato
Le ricordiamo che Lei ha il diritto di far valere nei confronti del titolare i diritti di cui agli artt. 15-22 del GDPR. In particolare, Lei ha diritto:
- di ottenere informazioni in relazione alle finalità per cui i Suoi dati personali sono trattati, al periodo del trattamento e ai soggetti cui i dati sono comunicati (c.d. diritto di accesso);
- di ottenere la rettifica o integrazione dei dati personali inesatti che La riguardano (c.d. diritto di rettifica);
- di ottenere la cancellazione dei dati personali che La riguardano nei seguenti casi (a) i dati non siano più necessari per le finalità per le quali sono stati raccolti; (b) Lei abbia ritirato il Suo consenso al trattamento dei dati qualora essi siano trattati sulla base del Suo consenso; (c) Lei si sia opposto al trattamento dei dati personali che La riguardano nel caso in cui essi siano trattati per un nostro legittimo interesse; o (d) il trattamento dei suoi dati personali non sia conforme alla legge. Tuttavia, Le segnaliamo che la conservazione dei dati personali da parte della Società è lecita qualora sia necessaria per consentirle di adempiere un obbligo legale o per accertare, esercitare o difendere un diritto in sede giudiziaria (c.d. diritto di cancellazione);
- di ottenere che i dati personali che La riguardano siano solo conservati senza che di essi sia fatto altro uso nei seguenti casi (a) Lei contesti l'esattezza dei dati personali, per il periodo necessario a consentirci di verificare l'esattezza di tali dati personali; (b) il trattamento sia illecito ma Lei si opponga comunque alla cancellazione dei dati personali da parte nostra; (c) i dati personali Le siano necessari per l'accertamento, l'esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria; (d) Lei si sia opposto al trattamento e si sia in attesa della verifica in merito all'eventuale prevalenza dei nostri motivi legittimi al trattamento rispetto a quelli dell'interessato (c.f. diritto di limitazione);
- di ottenere la cessazione del trattamento nei casi in cui i suoi dati personali siano trattati per il nostro legittimo interesse e Lei contesti l’esistenza di questo interesse (c.d. diritto di opposizione);
- di ricevere in un formato di uso comune, leggibile da dispositivo automatico e interoperabile i dati personali che La riguardano trattati con mezzi automatizzati, se essi siano trattati in forza di contratto o sulla base del Suo consenso (c.d. diritto di portabilità).
Le ricordiamo infine che Lei ha diritto di rivolgersi al Garante per la protezione dei dati personali (Piazza di Monte Citorio, 121 - 00186 Roma (RM)) per far valere i Suoi diritti in relazione al trattamento dei Suoi dati personali.
Per qualsiasi richiesta o comunicazione, è possibile contattare il titolare del trattamento nella persona del DPO nominato inviando una email all’indirizzo privacygruppodouglas@douglas.it.
Letta e compresa l’informativa fornitami dalla Società presso cui ho presentato la mia candidatura,
ACCONSENTO
al trattamento dei miei dati personali a fini di selezione e sviluppo del personale, comprendente – fra l’altro - l’attribuzione automatizzata di un punteggio numerico che verrà considerato, insieme ai contenuti delle eventuali presentazioni da me registrate, dei colloqui e delle interviste e agli ulteriori step previsti di volta in volta, durante il processo di valutazione della mia candidatura.
