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F.I.S. Fabbrica Italiana Sintetici S.p.A. con sede legale in Viale Milano n. 26, cap. 36075, Montecchio Maggiore (VI) Italia, (“FIS”), si impegna per tutelare la privacy dei candidati che inviano a FIS le proprie candidature e ha redatto questo documento (“Informativa”) al fine di consentirti di comprendere in che modo trattiamo i tuoi Dati Personali, come più sotto definiti, nel processo di selezione ed analisi delle candidature.

L’Informativa è volta a fornirti le informazioni necessarie affinché tu possa esprimere, se necessario, un consenso esplicito ed informato ai trattamenti sotto descritti.

 

Titolare del trattamento e Responsabile della protezione dei dati

FIS, come identificata all’inizio dell’Informativa, è il titolare del trattamento relativamente a tutti i Dati Personali che sono trattati nell’ambito del processo di selezione.

 

Puoi contattare il nostro Responsabile della protezione dei dati (“DPO”) per qualunque chiarimento al seguente indirizzo: dpo@fisvi.com

 

Quali dati trattiamo

Trattiamo tutti i Dati Personali che ci trasmetti con la tua candidatura, sia essa inoltrata via e-mail, tramite “Lavora con noi” online, attraverso siti terzi (es. LinkedIn, società di recruiting)(di seguito solo “Domanda”).

 

 

1. 1. Dati forniti da te, da società di selezione o raccolti da fonti pubblicamente accessibili

Attraverso la Domanda, raccogliamo i Dati Personali che tu stesso ci comunichi nonché quelli che raccogliamo dalle terze parti liberamente consultabili (es. LinkedIn) o siti professionali a te riferibili, se pubblicamente accessibili, per avere ulteriori informazioni utili a valutare la tua compatibilità con la posizione per cui ti candidi. In alcuni casi, potremmo ricevere Dati Personali da società di selezione specializzate a cui ci siamo affidati.

I Dati Personali che potremmo trattare sono dunque il tuo nome, cognome, anno di nascita, e-mail, telefono, i tuoi dettagli professionali/lavorativi (ad es. università frequentata, conoscenza delle lingue straniere, qualifiche professionali, aspettative di lavoro, luogo di lavoro desiderato, link ai tuoi profili professionali sui social network, ecc.), la tua foto, un video-messaggio o una cover letter che ti presenta (collettivamente “Dati Personali”).

Attraverso la Domanda potremmo inoltre inferire dati personali di soggetti terzi (es. terzi soggetti inseriti nella Domanda come contatti per raccomandazioni). Rispetto a tali ipotesi, ti poni come autonomo titolare del trattamento, assumendoti tutti gli obblighi e le responsabilità di legge. In tal senso, conferisci sul punto la più ampia manleva rispetto ad ogni contestazione, pretesa, richiesta di risarcimento del danno che ci dovesse pervenire da terzi soggetti i cui dati personali siano stati trattati attraverso il tuo invio spontaneo in violazione delle norme sulla tutela dei dati personali applicabili. In ogni caso, qualora tu fornisca o in altro modo tratti dati personali di terzi, garantisci fin da ora – assumendotene ogni connessa responsabilità – che tale particolare ipotesi di trattamento si fonda su un’idonea base giuridica ai sensi degli artt. 6 e 9 del Regolamento che legittima il trattamento delle informazioni in questione.

1. 2. Categorie particolari di Dati Personali

Con la Domanda o durante i colloqui conoscitivi svolti di persona o in remoto, potresti voler comunicare categorie particolari di Dati Personali, ossia – dati idonei a rivelare l’origine razziale o etnica, le opinioni politiche, le convinzioni religiose o filosofiche, l’appartenenza sindacale; dati relativi alla salute o alla vita sessuale o all’orientamento sessuale della persona.

Con esclusione delle informazioni relative alla tua appartenenza ad una categoria protetta, non è possibile trattare ulteriori Dati Personali appartenenti alle categorie sopraelencate, pertanto ti invitiamo a non comunicarceli.

 

1. 3. Informazioni raccolte nel caso di colloquio da remoto

il Titolare potrebbe utilizzare sistemi tecnologici per la raccolta di informazioni statistiche relative al linguaggio utilizzato e al comportamento tenuto nel corso del colloquio allo scopo di supportare la valutazione del candidato, in nessun caso tali informazioni provocheranno conseguenze automatiche nel processo di selezione.

Previo tuo esplicito consenso il Titolare potrebbe registrare il colloquio da remoto allo scopo di condividerlo con i soggetti coinvolti nel processo di selezione.

 

Tutte le tipologie di Dati Personali sopra individuate verranno nel prosieguo collettivamente indicate come “Dati”.

 

Perché utilizziamo i tuoi Dati

Utilizzeremo i tuoi Dati per le seguenti finalità:

• esaminare le Domande dei candidati al fine di un eventuale contatto, valutare il risultato della selezione effettuato direttamente da FIS, ovvero da altri soggetti per suo conto e per ricontattare i candidati ("Recruitment");
• assolvere ad obblighi di legge che ci impongono la raccolta e/o l'ulteriore elaborazione di determinati tipi di Dati (“Compliance”);
• prevenire o individuare qualsiasi abuso o qualsiasi attività fraudolenta e dunque permetterci di tutelarci in giudizio (“Abusi/Frodi”).

 

Base legale e natura obbligatoria o facoltativa del trattamento

Le basi legali che utilizziamo per trattare i tuoi Dati, secondo le finalità indicate nel precedente paragrafo 3, sono le seguenti:

 

• Recruitment: il trattamento per questa finalità serve a FIS per poter prendere in considerazione la tua Domanda e, quindi, è necessario per poter avviare il processo di selezione al fine di offrirti, eventualmente, una posizione lavorativa. Non è obbligatorio che tu ci fornisca i tuoi Dati per questa finalità, ma in caso contrario non sarà possibile prendere in considerazione la tua Domanda. Per quanto riguarda la tua appartenenza a categorie protette il trattamento è necessario per adempiere alle previsioni della l. 68/1999. Nel caso della registrazione del tuo colloquio, il trattamento si basa sul tuo consenso.
• Compliance: il trattamento per questa finalità è necessario al fine di assolvere eventuali obblighi di legge. Quando ci fornisci dei Dati dovranno essere trattati secondo la normativa applicabile, il che potrebbe comportare la loro conservazione e comunicazione alle Autorità.
• Abusi/Frodi: le informazioni raccolte per questa finalità saranno usate esclusivamente per prevenire e/o individuare eventuali attività fraudolente o abusi e dunque permetterci di tutelarci in giudizio.

 

Con chi condividiamo i tuoi Dati

I tuoi Dati potranno essere condivisi con i soggetti indicati di seguito (i “Destinatari”):

 

• soggetti che agiscono tipicamente in qualità di responsabili del trattamento per nostro conto ossia: i) persone, società o studi professionali che ci prestano attività di assistenza e consulenza in materia legale, contabile, selezione del personale, fornitori di piattaforme hosting e altre;
• persone autorizzate al trattamento di Dati (da FIS stessa, ovvero da un suo responsabile del trattamento) necessario a svolgere attività per nostro conto, che si siano impegnate alla riservatezza o abbiano un adeguato obbligo legale di riservatezza (es. i nostri dipendenti delle risorse umane);
• soggetti, enti od autorità a cui sia obbligatorio comunicare i tuoi Dati per finalità di Compliance, Abusi o Frodi, o per ordini delle Autorità;
• membri dell’Organismo di Vigilanza per finalità connesse alle finalità di Compliance e Abusi/Frodi (es. verifica a campione dei CV);
• soggetti che in qualità di titolari svolgono eventuali trattamenti informatici (es. interviste online registrate) prodromiche alla valutazione del personale.

 

Dove sono i tuoi Dati

Alcuni dei tuoi Dati sono condivisi con Destinatari che si potrebbero trovare al di fuori dello Spazio Economico Europeo. Ti assicuriamo che il trattamento dei tuoi Dati Personali da parte di questi Destinatari avviene nel rispetto della normativa applicabile. Invero, i trasferimenti vengono effettuati tramite adeguate garanzie, quali decisioni di adeguatezza, Standard Contractual Clauses approvate dalla Commissione Europea o altre. Maggiori informazioni sono disponibili presso il DPO scrivendo al seguente indirizzo: dpo@fisvi.com

 

Come trattiamo i tuoi dati

Il trattamento dei tuoi Dati avverrà in modalità cartacea e/o attraverso strumenti automatizzati, e comunque in modalità compatibili con le finalità per i quali sono stati raccolti. In particolare non svolgiamo qualsivoglia preselezione di lavoratori, anche con il loro consenso, in base alle convinzioni personali, alla affiliazione sindacale o politica, al credo religioso, al sesso, all'orientamento sessuale, allo stato matrimoniale o di famiglia o di gravidanza, alla età, all'handicap, alla razza, all'origine etnica, al colore, alla ascendenza, all'origine nazionale, al gruppo linguistico, allo stato di salute nonché ad eventuali controversie con i precedenti datori di lavoro, a meno che non si tratti di caratteristiche che incidono sulle modalità di svolgimento dell’attività lavorativa o che costituiscono un requisito essenziale e determinante ai fini dello svolgimento dell'attività lavorativa.

 

Quanto conserviamo i tuoi Dati

Conserviamo i Dati trattati per la finalità di Recruitment per il periodo strettamente necessario al perseguimento delle finalità sopraindicate e comunque per un periodo non superiore a 12 (dodici) mesi dal ricevimento della Domanda dall’ultimo aggiornamento. Ci riserviamo la facoltà di contattare i candidati prima dello scadere di tale periodo per richiedere loro di estendere il periodo di conservazione dei loro Dati o per chiedere un aggiornamento della Domanda. In caso di mancata risposta, elimineremo i Dati raccolti. Qualora la Domanda non presenti i requisiti richiesti per la posizione lavorativa ricercata, ovvero non sia di interesse, potrebbe essere immediatamente eliminata. Qualora contenga categorie particolari di Dati Personali e non sia accompagnata da idoneo consenso al trattamento verrà immediatamente eliminata.

 

Conserviamo i Dati trattati per la finalità di Compliance per il periodo previsto da specifici obblighi legali o dalla normativa pro tempore applicabile.

 

Conserviamo i Dati trattati al fine di prevenire Abusi/Frodi per il tempo strettamente necessario alla suddetta finalità e dunque fino al momento in cui saremo tenuti a conservarli per tutelarci in giudizio e comunicare detti dati alle Autorità competenti.

 

Come puoi controllare i tuoi Dati

Hai il diritto di chiederci, in qualunque momento:

• di accedere ai tuoi Dati, (o una copia di tali Dati), nonché ulteriori informazioni sui trattamenti in corso su di essi;
• di richiedere la rettifica o l’aggiornamento dei tuoi Dati, laddove fossero incompleti o non aggiornati;
• di richiedere la cancellazione dei tuoi Dati dai nostri database prima del tempo qui previsto;
• di richiedere la limitazione del trattamento che stiamo effettuando sui tuoi Dati;
• ove applicabile, di ottenere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico i Dati che ti riguardano;

nonché puoi

• revocare il tuo consenso al trattamento delle evetuali categorie particolari di Dati Personali forniti nella Domanda (in tal caso però saremo costretti a cancellare la tua Domanda)

 

Puoi esercitare i tuoi diritti scrivendo a: privacy@fisvi.com

 

In ogni caso hai sempre diritto di rivolgerti all'Autorità di Controllo competente (Garante per la Protezione dei Dati Personali) qualora ritieni che il trattamento dei tuoi Dati sia contrario alla normativa in vigore.

 

Tipologie di Dati raccolti

Fra i Dati Personali raccolti da questo Sito tramite il form di contatto e il form per le candidature spontanee ci sono: Cookie, Dati di utilizzo, Email, Password, Nome, Cognome.

Altri Dati Personali raccolti potrebbero essere indicati in altre sezioni di questa privacy policy o mediante testi informativi visualizzati contestualmente alla raccolta dei Dati stessi.

I Dati Personali sono inseriti volontariamente dall’Utente.

L’eventuale utilizzo di Cookie – o di altri strumenti di tracciamento – da parte di questo Sito, ove non diversamente precisato, ha la finalità di identificare l’Utente e registrare le relative preferenze per finalità strettamente legate all’erogazione del servizio richiesto dall’Utente.

Il mancato conferimento da parte dell’Utente di alcuni Dati Personali potrebbe impedire a questo Sito di erogare i propri servizi.

L’Utente si assume la responsabilità dei Dati Personali di terzi pubblicati o condivisi mediante questo Sito e garantisce di avere il diritto di comunicarli o diffonderli, liberando il Titolare da qualsiasi responsabilità verso terzi.

Finalità del Trattamento dei Dati raccolti

I Dati dell’Utente sono raccolti per consentire al Titolare di fornire i propri servizi, così come per le seguenti finalità: Statistica, Contattare l’Utente, Ottimizzazione e distribuzione del traffico.

Le tipologie di Dati Personali utilizzati per ciascuna finalità sono indicati sopra.

Comunicazione e diffusione dei dati

I dati raccolti utilizzando i cookie potranno essere trattati da dipendenti e collaboratori di nCore HR, in qualità di incaricati e responsabili del trattamento.

L’elenco dei dati è costantemente aggiornato ed è disponibile su richiesta inviando una comunicazione all’indirizzo sotto indicato ovvero un e-mail a ----

I dati raccolti utilizzando i cookie non saranno diffusi.

I Suoi diritti

In ogni momento potrà richiedere informazioni sul trattamento dei Suoi dati personali, ottenere l’aggiornamento, la rettifica o integrazione degli stessi, nonché ottenere la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge e opporsi al trattamento dei Tuoi secondo quanto previsto dall’art. 7 del D.Lgs. 196/2003 riportato per esteso in coda alla presente policy.

Per l’esercizio dei Tuoi diritti puoi rivolgerti al Titolare del trattamento inviando una comunicazione scritta all’indirizzo sotto indicato oppure un e-mail a ----

Titolare e responsabile del trattamento

Titolare del trattamento è ----

Responsabile interno del trattamento è ----

Ultimo aggiornamento: Luglio 2015

Art. 7 D.Lgs 196/2003. Diritti attribuiti all’interessato.

L’interessato ha diritto di ottenere la conferma dell’esistenza o meno di dati personali che lo riguardano, anche se non ancora registrati, e la loro comunicazione in forma intelligibile.
L’interessato ha diritto di ottenere l’indicazione:
dell’origine dei dati personali;
delle finalità e modalità del trattamento;
della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l’ausilio di strumenti elettronici;
degli estremi identificativi del titolare, dei responsabili e del rappresentante designato ai sensi dell’articolo 5, comma 2;
dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità di rappresentante designato nel territorio dello Stato, di responsabili o incaricati.
L’interessato ha diritto di ottenere:
l’aggiornamento, la rettificazione ovvero, quando vi ha interesse, l’integrazione dei dati;
la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati;
l’attestazione che le operazioni di cui alle lettere a) e b) sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si rivela impossibile o comporta un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato.
L’interessato ha diritto di opporsi, in tutto o in parte:
per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che lo riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta;
al trattamento di dati personali che lo riguardano a fini di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta o per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale.
Modifiche a questa informativa

Il Titolare del Trattamento si riserva il diritto di apportare modifiche alla presente informativa sulla privacy in qualunque momento dandone pubblicità agli Utenti su questa pagina. Si prega dunque di consultare spesso questa pagina, prendendo come riferimento la data di ultima modifica indicata in fondo. Nel caso di mancata accettazione delle modifiche apportate alla presente informativa, l’Utente è tenuto a cessare l’utilizzo di queso Sito e può richiedere al Titolare del Trattamento di rimuovere i propri Dati Personali. Salvo quanto diversamente specificato, la precedente privacy policy continuerà ad applicarsi ai Dati Personali sino a quel momento raccolti.

Informazioni su questa privacy policy

Il Titolare del Trattamento dei Dati è responsabile della privacy policy.

Ultimo aggiornamento: Luglio 2015