Privacy Policy
In questa pagina si descrivono i trattamenti connessi alla selezione del personale effettuati anche mediante piattaforma nCore (di seguito la” Piattaforma”) utilizzata per la gestione delle candidature a posizioni lavorative all’interno della società, in riferimento ai dati personali dei candidati esterni oppure dei dipendenti che vi accedono e la utilizzano. Si tratta di un’informativa resa dalla società presso cui si appresta a presentare la sua candidatura ai sensi della Legge Federale sulla Protezione dei Dati (LPD) e relativa Ordinanza (OPDa).
- TITOLARE DEL TRATTAMENTO
Titolare del trattamento è Zambon Svizzera SA, una società di diritto svizzero con sede in Via Industria, 13, CH – 6814 Cadempino, Svizzera, rappresentata dalle persone aventi diritto di firma conformemente alle iscrizioni del Registro cantonale di commercio (nel seguito definita anche “Titolare del trattamento” o “Società”). I contatti del Titolare del trattamento sono i seguenti: dataprotectionCH@zambongroup.com
- CONSULENTE PER LA PROTEZIONE DEI DATI (CPD)
ZAMBON SVIZZERA SA ha nominato il proprio Consulente per la protezione dei dati/ Data Protection Officer (CPD/DPO) ai sensi dell’art. 10 LPD. Il DPO è reperibile via e-mail all’indirizzo dataprotectionCH@zambongroup.com
- DEFINIZIONI
Di seguito alcune definizioni utili ai sensi della Legge Federale sulla protezione dei dati. In particolare:
Dati personali: tutte le informazioni concernenti una persona fisica identificata o identificabile (es. nomi, cognomi, numeri di telefono, indirizzi e-mail, esperienze professionali pregresse, titoli formativi).
Dati personali degni di particolare protezione: i dati concernenti: - le opinioni o attività religiose, filosofiche, politiche o sindacali; - la salute, la sfera intima o l’appartenenza a una razza; - le misure d’assistenza sociale; - i procedimenti o le sanzioni amministrativi e penali.
La Società non raccoglie espressamente dati riconosciuti come sensibili (ossia dati personali idonei a rivelare l'origine razziale ed etnica, le convinzioni religiose, filosofiche o di altro genere, le opinioni politiche, l'adesione a partiti, sindacati, associazioni od organizzazioni a carattere religioso, filosofico, politico o sindacale, nonché i dati personali idonei a rivelare lo stato di salute o la vita sessuale) in quanto non necessari al perseguimento delle finalità di ricerca e selezione del personale.
I dati personali possono essere raccolti:
- mediante candidatura spontanea (es. inoltro via e-mail/LinkedIn) ivi inclusi i dati anagrafici, di residenza e contatto, dati relativi al percorso di studi e all'esperienza professionale pregressa e l'immagine, lettera/e-mail di presentazione.
- mediante la sezione lavora con noi del sito dedicata alla selezione del personale. Sono inclusi i dati di contatto, titolo, domicilio, lingue conosciute e informazioni circa la formazione e il percorso di studi, profilo professionale e interessi professionali unitamente alle altre informazioni da Lei inserite nel CV o nella lettera di presentazione allegate inviate alla Società tramite l'indirizzo e-mail presente sul sito;
- durante i successivi colloqui conoscitivi: ivi inclusi dati anagrafici, indirizzo e-mail, percorso formativo, competenze linguistiche, esperienze professionali pregresse, eventuale permesso di soggiorno, retribuzione ed eventuali benefits.
Interessato: la persona fisica i cui dati personali vengono trattati. Nel caso in oggetto: il candidato ad una posizione lavorativa in Zambon SA.
Trattamento: qualsiasi operazione relativa a dati, indipendentemente dai mezzi e dalle procedure impiegati, segnatamente la raccolta, la conservazione, l’utilizzazione, la modificazione, la comunicazione, l’archiviazione o la distruzione di dati.
Comunicazione: la trasmissione di dati personali o il fatto di renderli accessibili.
- SCOPO DEL TRATTAMENTO, MOTIVO GIUSTIFICATIVO E TEMPISTICA DI CONSERVAZIONE DEI DATI
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SCOPO DEL TRATTAMENTO
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PERIODO DI CONSERVAZIONE DEI DATI
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MOTIVO GIUSTIFICATIVO
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Selezione del personale e valutazione della sua candidatura ad una posizione aperta, qualora Lei sia un candidato esterno, oppure ai fini di valutare un avanzamento di carriera (qualora Lei sia un dipendente della Società) attraverso:
- Analisi del CV e di altre informazioni che caricherà sulla piattaforma;
- Esecuzione di test valutativi basati sulla conoscenza della regolamentazione di settore e comunque pertinenti rispetto alla posizione per la quale ha applicato tramite piattaforma al fine di vagliare la compatibilità del suo profilo, della sua formazione e delle sue esperienze con i requisiti della specifica posizione lavorativa;
- Ascolto e verifica delle Video/interviste che eventualmente caricherà sulla piattaforma e conduzione di video colloqui (ove non si possa procedere con un colloquio in presenza).
La selezione non è basata su processo decisionale automatizzato e avviene tramite persone fisiche, ufficio HR e recruiter ingaggiati da Zambon SA.
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I dati personali da Lei forniti nelle sue interazioni con la Piattaforma, e le successive elaborazioni saranno conservati per un periodo di 24 mesi dall’avvenuto caricamento dei documenti sulla piattaforma o da eventuali successive interazioni con la stessa.
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Il titolare del trattamento tratta i dati connessi alla selezione per fini precontrattuali ossia esaminare la sua candidatura e valutare l’instaurazione di un rapporto contrattuale.
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Comunicazione dei dati alla Capogruppo. Tramite la piattaforma nCore, la Capogruppo ha la possibilità di visualizzare le candidature pervenute anche presso la Zambon SA. Cio’ al fine di valutare eventuali candidature per posizioni aperte presso altre società del gruppo (si vedano anche i paragrafi 5 e 6 a seguire).
Il Titolare precisa che tranne la Capogruppo le altre società non hanno accesso alla dashboard di Zambon SA.
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I dati personali da Lei forniti nelle sue interazioni con la Piattaforma, e le successive elaborazioni saranno conservati per un periodo di 24 mesi dall’avvenuto caricamento dei documenti sulla piattaforma o da eventuali successive interazioni con la stessa.
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Il titolare del trattamento tratta i dati sulla base dell’interesse preponderante, condivisione con la Capogruppo per amministrazione dei processi di selezione all’interno del Gruppo.
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- CATEGORIE DI DESTINATARI DEI DATI PERSONALI
I suoi dati personali non saranno diffusi. I dati saranno trattati dal personale incaricato della Società che si occupa della selezione del personale (ufficio risorse umane) e dai responsabili di funzione che saranno coinvolti nella sua candidatura oppure da terze parti, recruiter / agenzie a cui Zambon SA si appoggia ai fini della selezione. I dati saranno altresi’ trattati da società (provider di servizi) che tratteranno i dati in qualità di responsabili. In particolare:
a) soggetti che forniscono servizi per la gestione del sistema informativo usato da ZAMBON SVIZZERA SA e delle reti di telecomunicazioni (ivi compresa la posta elettronica, il sito web, il sistema informatico); b) Società del Gruppo, come meglio specificato al paragrafo successivo; c) provider di servizi della piattaforma per le candidature, come meglio specificato al paragrafo successivo; d) studi o società nell’ambito di rapporti di assistenza e consulenza; e) autorità competenti per adempimenti di obblighi di leggi e/o di disposizioni di organi pubblici, su richiesta.
- COMUNICAZIONE DI DATI ALL’ESTERO
Per le finalità di seguito descritte, il Titolare si avvale dei servizi di società terze situate all’interno dell’Unione Europea debitamente designate in qualità di responsabili del trattamento ai sensi della LPD. In particolare, i suoi dati saranno trasferiti all’estero per essere trattati anche da altre società del Gruppo Zambon (qualora lei dovesse applicare come interno verso una società del Gruppo) o dalla capogruppo, Zambon S.p.A., Via Lillo Del Duca, 10 - 20091 Bresso, che gestisce la Piattaforma a livello centrale, per eventuali opportunità lavorative all’interno del Gruppo oppure per finalità legate al corretto funzionamento della Piattaforma. La Piattaforma è fornita in licenza dalla società nCore S.r.l., con sede legale in Via Vittor Pisani, 15 - 20124 Milano (MI) Italia. I suoi dati personali verranno conservati unicamente su server collocati in Svizzera o all’interno dell’Unione Europea, in paesi considerati adeguati dal Consiglio Federale per la comunicazione di dati personali (cfr. All. 1 dell’OPDa https://www.fedlex.admin.ch/eli/oc/2022/568/it).
- DIRITTI DELL’INTERESSATO
Ai sensi della LPD, il Titolare del trattamento riconosce all’utente, nelle vesti di persona interessata, i seguenti diritti (lista non esauriente):
● ottenere la rettifica dei dati personali inesatti o obsoleti;
● essere informato/a per iscritto e gratuitamente se i dati personali che La riguardano sono oggetto di trattamento;
● prevenire la comunicazione a terzi di eventuali dati personali sensibili;
● ottenere la portabilità dei dati personali o richiedere che vengano trasferiti a terzi;
● richiedere la limitazione o il blocco del trattamento dei dati, la prevenzione della comunicazione dei dati a terzi o la rettifica o distruzione dei dati personali;
● richiedere il divieto di uno specifico trattamento dei dati personali e di una specifica comunicazione dei dati personali a terzi o la cancellazione o distruzione di determinati dati personali;
● qualora né la correttezza né l’inesattezza dei dati personali possano essere provate, richiedere l’aggiunta di una nota per indicare la contestazione;
● richiedere che la rettifica, la distruzione, il blocco, soprattutto la comunicazione a terzi, oltre alla nota sulla contestazione o sentenza venga comunicata a terzi o pubblicata;
● far dichiarare l’illegittimità del trattamento dei dati personali.
Riservato ogni altro ricorso amministrativo e giurisdizionale, se l’utente ritiene che il trattamento dei dati che lo riguarda violi quanto previsto dalla LPD, ha il diritto di proporre reclamo alla competente Autorità di controllo (Incaricato Federale per la Protezione dei dati e per la Trasparenza). L’utente può esercitare i suoi diritti ai sensi della LPD contattando il Titolare del trattamento scrivendo agli indirizzi sopra indicati.
Per l’esercizio dei suddetti diritti può scrivere al Consulente per la protezione dei dati o al Titolare del trattamento, Zambon Svizzera SA, Via Industria 13, 6814 Cadempino, Società presso cui ha presentato la sua candidatura, tramite e-mail al seguente indirizzo: dataprotectionCH@zambongroup.com.
- INFORMAZIONI AGGIUNTIVE | MODIFICHE | AGGIORNAMENTI
Il Titolare del trattamento si riserva il diritto di rivedere, aggiornare, aggiungere o rimuovere qualsiasi parte della presente informativa sulla privacy a propria discrezione in qualsiasi momento. In caso di modifiche, verrà indicata la data di aggiornamento.
Data dell’ultimo aggiornamento: 25 giugno 2024
