INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI DEI CANDIDATI RESA AI SENSI DELL’ART. 13 E 14 DEL REGOLAMENTO (UE) 2016/679 E D.LGS. N. 196/2003 E SS.II.MM.
Ai sensi della vigente normativa in materia di protezione dei dati personali, Bormioli Pharma S.p.A., in qualità di Titolare del trattamento, La informa che i Suoi dati personali, anche appartenenti alle categorie particolari di cui all’art. 9 del Regolamento, sono raccolti esclusivamente al fine dello svolgimento di attività di ricerca, selezione e valutazione del personale e saranno trattati conformemente ai principi applicabili al trattamento dei dati personali e in adempimento agli obblighi posti a carico del Titolare del trattamento dal Regolamento (UE) 2016/679 (di seguito “GDPR”) e del D.Lgs. n. 196/2003, per come da ultimo modificato dal D.Lgs. n. 101/2018 (di seguito, “Codice privacy”, garantendo la piena tutela dei diritti e delle libertà fondamentali che Le sono riconosciuti.
La presente informativa riguarda il trattamento dei Suoi dati personali nell’ambito del processo di selezione della Sua candidatura anche per posizioni aperte nell’interesse di una delle società direttamente o indirettamente controllate e/o partecipate da Bormioli Pharma S.p.a., quali:
TITOLARE DEL TRATTAMENTO BORMIOLI PHARMA S.P.A. (di seguito “TITOLARE” O “SOCIETÀ”)
sede legale: Corso Magenta n. 84 - 20123, Milano (MI)
sede operativa/amministrativa: Viale Giovanni Falcone n.48/A– 43122 Parma (PR), Italia
FONTE DEI DATI PERSONALI
I Suoi dati personali in possesso di Bormioli Pharma S.p.A. sono raccolti:
• direttamente presso di Lei e da Lei direttamente e liberamente forniti attraverso l’invio di curriculum, candidature spontanee o in risposta a specifici annunci;
• presso terzi:
- società di ricerca e selezione;
- social network e/o banche dati, soltanto se è necessario e pertinente per l’esecuzione del lavoro offerto (ad es. per poter valutare rischi specifici correlati alla posizione lavorativa offerta).
CATEGORIE DI DATI PERSONALI TRATTATI
Nel loro complesso, i dati personali trattati da Bormioli Pharma S.p.A. che La riguardano sono:
• dati anagrafici, dati di contatto, titolo di studio, dati relativi al rapporto di lavoro attuale e pregresso, dati relativi alle esperienze formative, professionali e inquadramento contrattuale;
• eventuali ulteriori dati da Lei inseriti nel Curriculum e/o inseriti nel questionario che Le sarà sottoposto in fase di colloquio;
• dati relativi ad attitudini professionali e capacità lavorative acquisiti in occasione di test che potrebbero esserLe sottoposti in fase di colloquio;
• dati di contatto di eventuali referenze lavorative;
• fotografia, eventualmente a corredo del profilo professionale;
Bormioli Pharma S.p.A. può acquisire e trattare, oltre a dati personali “comuni”, anche dati personali che la normativa di riferimento definisce “particolari”, contenuti nel curriculum o in eventuale ulteriore documentazione trasmessa alla Società come:
• Dati sanitari come l’appartenenza a categorie protette.
Tenuto conto di quanto sopra, La invitiamo a non fornire dati “particolari” ad eccezione di quelli espressamente richiesti e/o di quelli che siano da Lei ritenuti assolutamente indispensabili al fine di consentire a Bormioli Pharma S.p.a. un’adeguata valutazione della Sua candidatura.
La informiamo, in ogni caso, che eventuali dati “particolari” da Lei volontariamente messi a disposizione attraverso la compilazione del form disponibile sul sito web aziendale e/o l’invio del Suo curriculum vitae, potranno essere oggetto di trattamento unicamente per le finalità indicate nella presente informativa.
Infine, potranno costituire oggetto di trattamento da parte di Bormioli Pharma S.p.A. dati di familiari e affini, da Lei comunicati, qualora intrattengano rapporti contrattuali, professionali e/o di lavoro con Bormioli Pharma S.p.a..
FINALITÀ E BASI GIURIDICHE DEL TRATTAMENTO
I Suoi dati personali sono trattati nell’ambito della normale attività svolta dal Titolare per le finalità di seguito elencate:
1. per svolgere attività di ricerca, selezione e valutazione dei candidati e ogni altra finalità connessa e strumentale nell'interesse di Bormioli Pharma S.p.a. e delle società da questa direttamente o indirettamente controllate o partecipate;
2. per adempiere ad ogni obbligo imposto su Bormioli Pharma S.p.A. dalla legge, da un regolamento, da un ordine dell’Autorità o da specifici obblighi, come ad esempio per forme di collocamento mirato e/o obbligatorio;
3. per valutare le attitudini e capacità professionali al lavoro, necessario al fine di valutare gli specifici rischi legati al tipo di attività che dovrà essere svolta dal candidato;
4. consentire l’eventuale adempimento di obblighi precontrattuali e contrattuali necessari ai fini dell’instaurazione del rapporto di lavoro;
5. per far valere o difendere un diritto del Titolare come il diritto di difesa in sede giudiziaria e/o stragiudiziaria, in caso fosse necessario;
6. per rispondere ad ogni Sua richiesta formulata nell’ambito del rapporto di selezione (ad es contattarLa per fissare un colloquio);
7. conservare il Suo Curriculum Vitae al fine di i)valutarlo anche per future candidature e ii) ricontattarla per future posizioni aperte affini alle Sue esperienze e qualifiche professionali.
Il trattamento dei Suoi dati personali (e dei dati personali dei Suoi familiari o affini) per le finalità indicate è effettuato dal Titolare in quanto e nei limiti in cui risulti:
• necessario per adempiere a misure precontrattuali in relazione alle finalità di cui al n.1;
• un obbligo legale al quale è soggetto il titolare del trattamento [art. 6, par. 1, lett. c), del GDPR] in relazione alle finalità di cui nn. 1), 2) e 4);
• necessario per assolvere gli obblighi ed esercitare i diritti specifici del Titolare o a Lei facenti capo in materia di diritto del lavoro e della sicurezza sociale e protezione sociale, nella misura in cui sia autorizzato dal diritto dell'Unione o degli Stati membri o da un contratto collettivo ai sensi del diritto degli Stati membri, in presenza di garanzie appropriate per i diritti fondamentali e gli interessi dell'interessato [art. 9, par. 1, lett. b), del GDPR]: in relazione alle finalità di cui ai nn.2) e 4);
• necessario per il perseguimento del legittimo interesse del Titolare o di terzi, a condizione che non prevalgano gli interessi o i diritti e le libertà fondamentali a Lei facenti capo che richiedono la protezione dei dati personali [art. 6, par. 1, lett. f), del GDPR] in relazione alle finalità di cui ai nn. 3), 5),6) e 7)
CONSEGUENZE DEL MANCATO CONFERIMENTO DEI DATI
Il conferimento dei Suoi dati è indispensabile ed obbligatorio ai fini dell’attività di ricerca, selezione e valutazione del personale.
Infatti, fermo restando la libertà del conferimento dei dati personali da parte dell’interessato, si fa presente che la mancata comunicazione dei dati comporterà l’impossibilità, per la Società, di considerare la candidatura nell’ambito di qualsiasi procedura di selezione e valutazione del personale.
Il trattamento di eventuali dati personali “particolari” relativi alla Sua persona sarà subordinato al Suo espresso consenso da prestarsi in calce alla presente informativa.
CATEGORIE DI DESTINATARI
I Suoi dati potranno essere trattati dai dipendenti di Bormioli Pharma S.p.a. e dalle Società controllate – inclusi Amministratori di sistema - delle funzioni aziendali del Titolare deputate al perseguimento delle finalità sopra indicate ed eventualmente attributarie di specifici compiti e funzioni connessi al trattamento di dati personali (ai sensi dell’art. 2-quaterdecies del Codice privacy), espressamente autorizzati al trattamento e opportunamente istruiti e resi edotti da vincoli imposti dalla vigente normativa in materia di protezione dei dati personali.
I Suoi dati potranno altresì essere messi a disposizione di e trattati da fornitori di servizi, outsourcer e, più in generale, società esterne, alle quali il Titolare affida l’esecuzione di talune attività implicanti l’accesso ai Suoi dati personali e funzionali all’adempimento di attività inerenti alla selezione e valutazione del personale. In dipendenza della finalità e della tipologia di trattamento perseguiti, tali fornitori, outsourcer, società e/o professionisti tratteranno i Suoi dati in qualità di autonomi titolari o di responsabili del trattamento (con tali responsabili la Bormioli Pharma S.p.A.e/o la Società controllata ha provveduto a stipulare appositi data processor agreements ai sensi e per gli effetti dell’art. 28 del GDPR).
I Suoi dati personali potranno essere inoltre comunicati a:
-società di selezione, formazione, attivazione stage e tirocini formativi che curano il procedimento di ricerca e selezione e attivazione dei tirocini;
- terzi per assolvere ad obblighi stabiliti dalla legge;
-alle Autorità giudiziarie o amministrative competenti, su specifica e legittima richiesta delle stesse;
- società, enti o associazioni, ovvero società controllanti, controllate o collegate ai sensi dell'articolo 2359 del codice civile;
- ogni altro soggetto pubblico o privato nei casi previsti dal diritto dell’Unione, dallo Stato Italiano o dalla normativa regionale.
In aggiunta a quanto precede, potrà accadere che la candidatura concerna e/o sia di particolare interesse per una delle Società Controllate facenti parte del “Gruppo Bormioli Pharma”. In tale evento, in sede di colloquio conoscitivo e/o comunque alla prima occasione utile, tale singola Società provvederà a fornirLe specifica e propria informativa quale titolare del trattamento ai sensi e per gli effetti del GDPR.
I SUOI DIRITTI
Contattando la Società via e-mail all’indirizzo privacy@bormiolipharma.com e/o contattando lo Chief Privacy Officer (“CPO”) -, Lei potrà chiedere al Titolare di:
• accedere ai dati personali che La riguardano, di ottenere le informazioni di cui all’art. 15 del GDPR e di ricevere copia dei dati personali oggetto di trattamento (diritto di accesso);
• di ottenere la rettifica dei dati personali inesatti che La riguardano senza ingiustificato ritardo e, tenuto conto delle finalità del trattamento, di ottenere l'integrazione dei dati personali incompleti, anche fornendo una dichiarazione integrativa (diritto di rettifica);
• di ottenere la cancellazione dei dati personali che La riguardano senza ingiustificato ritardo ove ricorrano le condizioni di cui all’art. 17 del GDPR (diritto alla cancellazione);
• di ottenere la limitazione del trattamento quando ricorra uno dei presupposti e alle condizioni di cui all’art. 18 del GDPR (diritto di limitazione del trattamento);
• di comunicare a ciascuno dei destinatari cui sono stati trasmessi i Suoi dati personali le eventuali rettifiche o cancellazioni o limitazioni del trattamento effettuate a norma degli articoli 16, 17, par. 1, e 18, salvo che ciò si riveli impossibile o implichi uno sforzo sproporzionato. Il Titolare è tenuto a comunicarLe tali destinatari qualora Lei lo richieda (diritto di notifica in caso di rettifica o cancellazione dei dati personali o limitazione del trattamento);
• nei limiti in cui il trattamento sia effettuato con mezzi automatizzati e basato sul contratto di lavoro o collaborazione, di ricevere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico i dati personali che La riguardano e di trasmettere tali dati a un altro titolare del trattamento senza impedimenti da parte di Bormioli Pharma S.p.A.(diritto alla portabilità dei dati);
• di opporsi in qualsiasi momento, per motivi connessi alla Sua situazione particolare, al trattamento dei dati personali che La riguardano ai sensi dell’art. 6, par. 1, lett. f), del GDPR (diritto di opposizione). In tal caso, Bormioli Pharma S.p.A. si asterrà dal trattare ulteriormente i Suoi dati personali, salvo che dimostri l'esistenza di motivi legittimi cogenti per procedere al trattamento che prevalgono sui Suoi interessi, diritti e libertà oppure per l'accertamento, l'esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria.
In relazione al trattamento avente ad oggetto i Suoi dati personali basato sul consenso da Lei eventualmente prestato, Lei ha il diritto di revocare il consenso in qualsiasi momento, senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca.
Lei ha inoltre il diritto di proporre reclamo all’Autorità di controllo (Garante per la protezione dei dati personali) ai sensi dell’art. 77 del GDPR e degli artt. 140-bis e ss. del Codice privacy.
Ai sensi dell’art. 2-undecies del Codice privacy, i diritti di cui agli articoli da 15 a 22 del GDPR non possono essere esercitati con richiesta al titolare del trattamento ovvero con reclamo ai sensi
dell’art. 77 del GDPR qualora dall’esercizio di tali diritti possa derivare un pregiudizio effettivo e concreto – tra l’altro - allo svolgimento delle investigazioni difensive o all’esercizio di un diritto in sede giudiziaria o alla riservatezza dell’identità del dipendente che segnala ai sensi della Legge 30 novembre 2017, n. 179, l’illecito di cui sia venuto a conoscenza in ragione del proprio ufficio.
MODALITÀ DEL TRATTAMENTO
Il trattamento dei Suoi dati personali ha luogo mediante strumenti cartacei, informatici o telematici - per mezzo delle operazioni di raccolta, registrazione, aggiornamento, organizzazione, conservazione, consultazione, elaborazione, modificazione, selezione, estrazione, raffronto, utilizzo, blocco, cancellazione e distruzione dei dati e, comunque, previa adozione delle misure tecniche e organizzative adeguate per garantire un livello di sicurezza dei suoi dati personali adeguato al rischio. Tali dati – il cui conferimento è necessario ai fini dell’esecuzione operativa delle attività di selezione– saranno trattati anche con strumenti elettronici, registrati in apposite banche dati e gestionali della Società, e utilizzati strettamente ed esclusivamente nell’ambito delle finalità per le quali sono stati raccolti.
La raccolta dei dati personali avviene mediante:
• invio del proprio curriculum all’Ufficio HR a mezzo posta, e-mail, lettera a mano;
• compilazione di apposito form presente sul sito internet di Bormioli Pharma S.p.a.;
• acquisizione diretta dei dati in fase di selezione, colloquio e/o partecipazione a career days.
TRASFERIMENTO DI DATI IN PAESI EXTRA UE
Il trattamento dei Suoi dati personali ha luogo in Paesi dell’Unione Europea. La gestione e la conservazione dei dati personali avverranno su server ubicati all’interno dell’Unione Europea. Tuttavia nell’ambito dei rapporti contrattuali tra Bormioli Pharma S.p.a. e le Società controllate al fine di dare riscontro alle richieste ricevute da parte del candidato ed esclusivamente nell’ambito delle finalità per le quali sono stati raccolti, i dati personali potranno essere inoltrati e trattati da personale appartenente a Società facenti parte del Gruppo Bormioli Pharma localizzate in Paesi terzi, anche mediante l’accesso a database condivisi e/o gestiti con tali Società facenti parte del Gruppo Bormioli Pharma.
PERIODO DI CONSERVAZIONE DEI DATI
Bormioli Pharma S.p.A. conserva nei propri sistemi i dati personali acquisiti in una forma che consenta l’identificazione degli interessati per un arco di tempo non superiore al conseguimento delle finalità per le quali sono trattati.
In particolare:
• i Suoi dati acquisiti in occasione e/o ai fini della selezione e valutazione saranno conservati per tutta la durata della stessa e saranno conservati per un periodo massimo di 24 mesi dalla cessazione della selezione per eventuali future selezioni;
• i Suoi dati, in caso di reclamo e/o procedimento stragiudiziale o giudiziale, saranno conservati fino all’esaurimento dei termini di esperibilità delle tutele giudiziali e/o delle azioni di impugnazione
CONSENSO
Letta l’informativa sul trattamento dei dati personali di cui sopra, consento al trattamento dei miei dati personali, anche sensibili, per le finalità e con le modalità ivi indicate, inclusa la comunicazione da parte di Bormioli Pharma S.p.a. alle Società Controllate facenti parte del Gruppo Bormioli Pharma ed a società esterne che svolgono attività di selezione del personale per conto di Bormioli Pharma S.p.a.