INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI - AI SENSI DELL’ART. 13 DEL REGOLAMENTO UE 2016/679
La presente informativa viene resa a coloro che spontaneamente, o in seguito ad una ricerca di personale da parte del Sicuritalia S.p.A. (e/o di Società ad essa connesse e/o controllate e/o partecipate e/o aderenti al Consorzio Sicuritalia, di seguito “Gruppo Sicuritalia” o “Gruppo”), inviano o mettono a disposizione del Gruppo il loro curriculum vitae e le ulteriori informazioni relative alla propria esperienza professionale, ai sensi degli artt. 13-14 del Regolamento UE 2016/679 – “Regolamento europeo sulla protezione dei dati personali “GDPR”). La Società e/o il Gruppo Sicuritalia si riserva il diritto di modificare e/o aggiornare la presente informativa, tenuto anche conto dell’eventuali e successive integrazioni e/ modifiche delle Leggi Nazionali sulla Protezione dei dai e/o del GDPR e/o della disciplina dell’Unione Europea in materia di protezione di dati personali. Le nuove versioni dell’informativa sostituiranno le precedenti e saranno valide, efficaci ed applicate dalla data di comunicazione ai candidati. La Società opera il trattamento in conformità: a) alla disciplina stabilita dalle Leggi Nazionali sulla Protezione dei Dati; b) alla disciplina dell’Unione Europea stabilita dal GDPR, in quanto direttamente applicabile; c) alla prassi elaborata dal Garante per la protezione dei dati personali.
TITOLARE DEL TRATTAMENTO, ai sensi dell’art. 4 comma 7 del RGDP, il soggetto che determina le finalità e le modalità del trattamento dei suoi dati personali, è la società Sicuritalia S.p.A. P.I.V.A. 07897711003, con sede legale in Como, alla Via Belvedere 2/A, nella persona del Legale Rappresentante pro-tempore, nonché le società appartenenti al Gruppo nominati contitolari del trattamento mediante apposito accordo interno – il cui elenco è presente presso la sede del Titolare. Il Gruppo ha nominato un proprio Responsabile della Protezione dei dati personali (Data Protection Officer, e-mail: DPOSicuritalia@legalmail.it indirizzo Sicuritalia S.p.A. in Como, Via Belvedere 2/A) al quale potrà rivolgere ogni richiesta in merito al trattamento.
TIPI DI DATI TRATTATI
I dati personali del candidato raccolti dal Titolare e/o dal Gruppo sono/saranno dati di natura anagrafica, di contatto e curriculare (ovvero, a titolo esemplificativo, nome, cognome, ragione o denominazione sociale, dati relativi alla formazione e all’esperienza professionale del candidato, l’immagine personale ove inseriti nella lettera/email di presentazione e curriculum ove allegata) (i “Dati”) comunicati dallo stesso in occasione del processo di candidatura spontanea – anche per il tramite della compilazione della sezione “Lavora con noi” del sito web www.sicuritalia.it.
La Società tratta i dati dei candidati definibili come comuni – che non rientrano nella definizione di dati sensibili e/o giudiziari delle Leggi Nazionali sulla Protezione dei Dati e nella nozione di categorie particolari di dati personali del GDPR nonché nella definizione di dati relativi alla salute dei medesimi (congiuntamente definiti “Dati Particolari”) – fatta eccezione per alcuni Dati Particolari eventualmente contenuti nei curricula e/o che la Società e/o il Gruppo è tenuto a conoscere in ragione del rapporto di lavoro che potrà essere instaurato, quali, in particolare, l’eventuale appartenenza a categorie protette o l’esito di visite mediche precedenti all’eventuale assunzione. Con specifico riferimento ai Dati Particolari oggetto di eventuale trattamento da parte della Società e/o del Gruppo, si precisa che, ai fini della presente informativa, sono compresi in tale categorie unicamente a) dati strettamente necessari con riguardo alle modalità di svolgimento dell’attività lavorativa oggetto della procedura di selezione e/o b) dati che costituiscono un requisito essenziale e determinante ai fini dello svolgimento dell’attività lavorativa. I candidati sono pertanto invitati a non inviare Dati Particolari se non siano strettamente pertinenti alle ipotesi di cui sopra e in ogni caso con il proprio specifico consenso al trattamento dei medesimi.
I dati personali, inclusi i Dati Particolari, sono contenuti nei curricula dei candidati o comunque forniti da questi ultimi alla Società e/o al Gruppo in occasione di eventuali successivi colloqui di valutazione finalizzati alla verifica delle competenze e condizioni necessarie per un’eventuale assunzione o avvio di una collaborazione con la Società e/o il Gruppo.
FINALITA’ E BASE GIURIDICA DEL TRATTAMENTO
La Società e/o il Gruppo effettua il trattamento dei dati personali inclusi i Dati Particolari dei candidati per le finalità di cui alla presente tabella, nella quale è altresì indicata la relativa base giuridica e, con particolare riferimento al consenso, la necessità dell’espresso consenso o meno ai fini del trattamento nonché il tempo di conservazione.
Finalità
A. Raccogliere e analizzare i dati personali contenuti nei curricula dei Candidati trasmessi/consegnati direttamente alla Società al fine di verificarne le competenze e l’idoneità, nell’ottica della fissazione di un colloquio conoscitivo.
B. Raccogliere e analizzare i dati personali contenuti nei curricula dei candidati resi disponibili agli stessi a soggetti terzi (ad es. società/agenzie di recruiting) di cui al Società e/o il Gruppo può avvalersi al fine di verificarne le competenze e l’idoneità, nell’ottica della fissazione di un colloquio conoscitivo.
C. Raccogliere e valutare i dati personali (inclusi eventuali Dati Particolari nei limiti di quanto indicati al punto che precede) forniti dai candidati anche nell’ambito di colloqui di valutazione degli stessi, al fine di intervistare/valutare i candidati e inserirli nel percorso di recruiting aziendale per l’eventuale assunzione o avvio della collaborazione.
Base giuridica
A. Tale trattamento è necessario per l’esecuzione di misure precontrattuali (verifica dei dati contenuti nei curricula) adottate su richiesta dei candidati, mediante la trasmissione/consegna dei curricula stessi.
B. Tale trattamento si basa sul legittimo interesse della Società e/o del Gruppo ad espletare le attività finalizzate alla ricerca e selezione di personale per coprire posti vacanti.
C. Questo trattamento è necessario per l’esecuzione di misure precontrattuali (verifica die dati personali forniti dai candidati nel corso di colloqui e selezione) adottate su richiesta dei candidati; limitatamente ad eventuali Dati Particolari forniti dai candidati, questo trattamento è necessario per assolvere obblighi e esercitare i diritti ai sensi dell’art. 9.1. lettera b) del GDPR. In ogni caso, in osservanza dei principi applicabili al trattamento dei dati personali di cui al GDPR, viene richiesto ai candidati un consenso specifico al primo colloquio successivo all’invio del curriculum vitae.
Consenso
A. Non richiesto
B. Non richiesto
C. Richiesto, limitatamente ai Dati Particolari eventualmente forniti nei curricula, o anche nel corso di colloqui conoscitivi, successivi all’invio dei curricula.
Tempo di conservazione
A. I curricula sono conservati per il periodo di tempo necessario ad effettuare le valutazioni e comunque per un periodo non superiore a 24 mesi dal ricevimento; decorso tale periodo sono eliminati, salvo che a) non siano funzionali ad una ricerca e selezione in corso o b) non si perfezioni all’esito della procedura di selezione un rapporto di lavoro/collaborazione con la Società e/o il Gruppo, nel qual caso i dati personali del Candidato saranno conservati nel relativo fascicolo personale, secondo i tempi e i modi indicati nell’informativa dei dipendenti.
B. I curricula sono conservati per il periodo di tempo necessario ad effettuare le valutazioni e comunque per un periodo non superiore a 24 mesi dal ricevimento; decorso tale periodo sono eliminati, salvo che a) non siano funzionali ad una ricerca e selezione in corso o b) non si perfezioni all’esito della procedura di selezione un rapporto di lavoro/collaborazione con la Società e/o il Gruppo, nel qual caso i dati personali del candidato saranno conservati nel relativo fascicolo personale, secondo i tempi e i modi indicati nell’informativa dei dipendenti.
C. I dati personali forniti dai candidati anche nell’ambito di colloqui di valutazione degli stessi, sono conservati unitamente ai curricula inviati o consegnati alla Società per il medesimo tempo di conservazione specificato sopra relativamente alle finalità sub A).
MODALITA’ E LUOGO DEL TRATTAMENTO
Il trattamento di Dati sarà improntato ai principi di liceità, correttezza, trasparenza, proporzionalità e minimizzazione ed avverrà in forma automatizzata e manuale, mediante l’utilizzo di strumenti e procedure idonee - per quanto di ragione e allo stato della tecnica, a garantire la massima sicurezza e riservatezza - ad opera di soggetti a ciò appositamente incaricati e protetti da accessi non autorizzati, in ottemperanza a quanto previsto dall’art. 32 del RGDP e nel rispetto delle previsioni di cui all’art. 5 del RGDP. I dati del candidato potrebbero essere trattati, per potenziale categorizzazione degli stessi e/o per valutazione degli aspetti personali del candidato, mediante profilazione attraverso l’utilizzo di apposite piattaforme e/o applicativi. Il trattamento dei dati personali oggetto della presente informativa è effettuato, in parte nella sede della Società, con archiviazione nei server della stessa, e in parte presso i server di responsabili esterni dell’operato dei quali la Società e/o il Gruppo si avvale al fine di gestire le attività di ricerca e selezione di personale. Nel caso in cui i dati personali dei candidati siano conservati in formato cartaceo, i relativi documenti (inclusi i curricula) dove sono contenuti, sono conservati presso la sede legale della Società – o dei responsabili esterni e fornitori di servizi eventualmente nominati e istruiti per il trattamento – e riposti in appositi archivi, chiusi a chiave ed accessibili unicamente agli addetti dell’ufficio debitamente autorizzati.
AMBITO DI COMUNICAZIONE E DIFFUSIONE
I Suoi dati, oggetto del trattamento, non saranno diffusi e potranno essere comunicati a Società collegate o controllate del Gruppo Sicuritalia e/o a soggetti esterni al Gruppo di cui il Titolare si avvalga quale Fornitori (es. società di consulenza che effettuano l’attività di selezione per conto del Gruppo Sicuritalia) nella loro qualità di responsabili del trattamento debitamente autorizzati dal Titolare o dal Gruppo dai quali riceveranno istruzioni. Altresì, al trattamento dei Suoi dati sono preposti i dipendenti e collaboratori del Titolare e collaboratori del Titolare o delle società del Gruppo Sicuritalia in Italia, nella loro qualità di incaricati e/o responsabili interni o esterni del trattamento e/o amministratori di sistema, addetti della Funzione Operations e Risorse Umane ricompresi nella struttura aziendale del Titolare e del Gruppo Sicuritalia. I summenzionati addetti operano in qualità di persone autorizzate al trattamento dei dati sotto l’autorità diretta del rispettivo Delegato Privacy sovra identificato.
I Suoi dati personali sono conservati su server ubicati presso la sede legale del Titolare e presso le sedi operative dello stesso site all’interno dell’Unione Europea.
Si precisa che il Titolare, qualora si renda necessario, avrà la facoltà di spostare i server anche extra-UE. In tal caso, il Titolare assicura sin d’ora che il trasferimento dei dati extra-UE avverrà in conformità alle disposizioni di legge applicabili, previa stipula delle clausole contrattuali standard previste dalla Commissione Europea.
NATURA DEL CONFERIMENTO E RIFIUTO
Il conferimento dei Suoi dati è facoltativo. Tuttavia, La informiamo che, in caso di rifiuto, sarà impossibile per la nostra Società e/o per il Gruppo prendere in considerazione la Sua candidatura ed eventualmente costituire un rapporto di lavoro.
DIRITTI DELL’INTERESSATO
La informiamo infine che in qualsiasi momento potrà esercitare i diritti previsti dagli artt. 15 e seguenti del RGDP, inoltrando una raccomandata indirizzata al Titolare del trattamento sovra identificato con sede legale in Como, alla Via Belvedere 2/A, oppure inviando una e-mail all’indirizzo DPOSicuritaliainteressato@legalmail.it. In particolare potrà:
ottenere la conferma dell'esistenza di dati personali che La riguardano, anche se non ancora registrati e la comunicazione in forma intelligibile dei medesimi dati e della loro origine, nonché delle finalità e delle modalità del trattamento e della logica applicata in caso di trattamento effettuato con strumenti elettronici;
ricevere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico i dati personali trattati e, salvo il caso in cui non sia tecnicamente fattibile, trasmettere direttamente i Suoi dati a un altro Titolare del trattamento (c.d. portabilità);
revocare il consenso eventualmente prestato relativamente al trattamento dei tuoi Dati Personali, fatta salva la liceità del trattamento posto in essere fino a quel momento;
ottenere la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati di cui non è necessaria la conservazione, in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti e trattati;
ottenere l'aggiornamento, la rettificazione e l'integrazione dei dati;
ottenere la limitazione del trattamento dei Dati che Le permette di ottenere, nei casi previsti dalla legge, il contrassegno dei dati personali conservati con l’obiettivo di limitarne il trattamento in futuro;
richiedere di non essere sottoposto a una decisione basata unicamente sul trattamento automatizzato, compresa la profilazione, che produca effetti giuridici che la riguardano o che incida in modo analogo significativamente sulla sua persona;
opporsi, in tutto o in parte, per motivi legittimi, al trattamento dei dati personali che La riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta;
proporre reclamo, ai sensi dell’art. 77 GDPR, alle Autorità nazionale di supervisione dello stato membro dell’Unione Europea in cui Ella ha la sua residenza abituale o luogo di lavoro o ove sia avvenuta l’asserita violazione del suo diritto; nel caso tale Stato sia l’Italia, il soggetto cui potrà rivolgersi è l’Autorità Garante per la protezione dei dati personali.
