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Corporate Property Assistant

Per la Direzione Generale di Bologna, SITE SpA ricerca un/a Corporate Property Assistant che si occuperà della gestione operativa, documentale e contabile del portafoglio immobiliare aziendale.

RUOLO

La risorsa supporterà un Responsabile garantendo la conformità contrattuale, il monitoraggio delle scadenze e dei costi e l'efficace comunicazione interna ed esterna con enti pubblici e fornitori.
In particolare si occuperà di:

Acquisizione di nuovi immobili

  • Conduzione di ricerche attive di soluzioni e immobili idonei (foresterie o magazzini) sui principali canali online
  • Richiesta e analisi preliminare della documentazione degli immobili d'interesse
  • Gestione amministrativa delle attivazioni utenze e adempimento dei tributi e delle tasse collegate
  • Compilazione e trasmissione delle comunicazioni obbligatorie alla Questura per l'utilizzo degli immobili come foresterie
  • Monitoraggio sistematico dei primi canoni, fatture e scadenze relative alla nuova locazione.

Gestione amministrativa delle manutenzioni

  • Gestione segnalazioni e controllo dell'avanzamento degli interventi manutentivi programmati
  • Monitoraggio, verifica e approvazione delle fatture
  • Elaborazione, inserimento e invio di RDA per l'approvvigionamento di arredi, impianti e attrezzature per gli immobili.

REQUISITI

  • Diploma tecnico, preferibile Geometra/CAT
  • Esperienza pregressa in ruoli affini (agenzie immobiliari, gestione facility ecc.)
  • Competenza nella gestione amministrativa di utenze aziendali e conoscenza delle procedure di contrattualistica di locazione
  • Esperienza nel tracciamento e monitoraggio dei costi afferenti alla gestione immobiliare
  • Familiarità con le procedure burocratiche (es. portali della Questura)
  • Propensione all'utilizzo di ERP e padronanza di Excel
  • Spiccate capacità organizzative, precisione, orientamento alla gestione dei costi e doti di problem-solving.

COSA OFFRIAMO

  • CCNL Metalmeccanica Industria, Contratto a Tempo Determinato di 12 mesi, scopo assunzione a Tempo Indeterminato
  • Range di retribuzione annua lorda €26.000 - €29.000, in ogni caso commisurato alle caratteristiche e all'esperienza della risorsa individuata
  • Welfare e assicurazione sanitaria previsti da CCNL
  • Buoni pasto.

Annuncio rivolto a candidati ambosessi (D.Lgs 198/2006)

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