Informativa resa ai sensi della vigente normativa in materia di protezione dei dati personali, con particolare riferimento all’art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679.
LA PRESENTE INFORMATIVA – DI COSA SI TRATTA?
La presente Informativa, predisposta ai sensi dell’art. 13 del GDPR, si intende resa nei confronti dei soggetti interessati che si candidano per l’instaurazione di un rapporto di lavoro con Locauto S.p.A.
TITOLARE DEL TRATTAMENTO
Titolare del trattamento è Locauto S.p.a. società di diritto italiano, con sede legale in Piazza Silvio Pellico 5 - Trento e sede operativa in Via Gustavo Fara 39 – Milano. Il Titolare può trattare i dati direttamente, tramite propri dipendenti a ciò autorizzati, o avvalendosi di collaboratori esterni, che in tal caso assumono la qualifica di Responsabili del Trattamento.
Il responsabile della protezione dei dati (Data Protection Officer, DPO), nominato dal Titolare del trattamento può essere contattato al seguente indirizzo dpo@locautorent.it
NATURA DEI DATI TRATTATI E FINALITA’ DEL TRATTAMENTO
Si tratta principalmente di dati anagrafici, identificativi, di contatto e relativi all’istruzione e a precedenti esperienze lavorative (ad esempio: nome, cognome, indirizzo di residenza, data e luogo di nascita, recapiti telefonici e telematici, esperienze scolastiche e lavorative, immagini, ecc) che la Società acquisisce all’atto raccolta della candidatura e, successivamente, nel corso della procedura di selezione.
Alcune informazioni sono altresì raccolte, in adempimento alla vigente normativa, per garantire l'inserimento di figure professionali nel rispetto delle pari opportunità sui luoghi di lavoro.
A tal fine Locauto S.p.A. potrà raccogliere anche informazioni appartenenti a categorie particolari di dati, quali informazioni, asd esempio, capaci di rivelare il Suo stato di salute (es. appartenenza del candidato a categorie protette ai sensi della L.68/1999).
I Suoi dati saranno trattati:
- per la selezione di profili coerenti con la posizione lavorativa aperta;
- per la gestione amministrativa della procedura di selezione;
- per lo svolgimento di colloqui;
- se necessario, per accertare, esercitare e/o difendere i diritti in sede giudiziaria.
BASI GIURIDICHE DEI TRATTAMENTI
Locauto S.p.A. tratta i dati personali dei candidati in forza delle seguenti basi giuridiche:
- necessità dei trattamenti per adottare misure precontrattuali richieste dall’interessato stesso (come, ad esempio, la valutazione del curriculum vitae finalizzata alla selezione del personale);
- necessità dei trattamenti per perseguire legittimi interessi di Locauto S.p.A.
- obbligo di legge
Secondo quanto previsto dall’art. 111 bis del Codice Privacy, il trattamento dei dati personali, spontaneamente forniti da un candidato ai fini dell’invio della propria candidatura in risposta a un’offerta di lavoro pubblicata da un terzo, non richiede il previo consenso dell’interessato stesso. La base giuridica è l’esecuzione di misure precontrattuali in materia di diritto del lavoro (art. 6 lett.b GDPR). Anche in merito all’eventuale trattamento dei dati particolari, la base giuridica è la necessità di assolvere gli obblighi ed esercitare diritti specifici del titolare o dell’interessato in materia di diritto del lavoro (art. 9 comma 2 lett. b), come anche chiarito dal Garante Privacy nel provv. n. 146 del 05.06.2019.
Ti invitiamo a comunicare tali dati solo ove sia espressamente previsto dall’annuncio di ricerca in relazione all’appartenenza a categorie protette, precisando che a fronte della trasmissione di categorie particolari di dati personali ma in assenza di specifica manifestazione di consenso a trattare tali dati, Locauto S.p.A. non potrà essere ritenuta responsabile a nessun titolo, né potrà ricevere contestazioni poiché in tal caso il trattamento sarà consentito in quanto avente ad oggetto dati resi manifestamente pubblici dall’interessato ai sensi dell’art. 9.1 del GDPR.
Si sottolinea dunque l’importanza come sopra segnalato di manifestare l’esplicito consenso al tarttamento di tali categorie particolari di dati personali laddove tu decida di condividere tali informazioni.
MODALITA’ DEL TRATTAMENTO
Il trattamento sarà effettuato con idonee modalità e procedure, anche informatiche e telematiche, con logiche strettamente correlate alle finalità di cui sopra e comunque in modo da garantire la riservatezza e la sicurezza dei dati personali. I Suoi dati potranno essere conosciuti dal personale facente parte delle strutture preposte alla gestione del personale e dei sistemi informativi, nonché dagli incaricati delle altre strutture, uffici od organi per adempimenti di loro competenza connessi comunque alla gestione del processo di selezione del personale.
OBBLIGO O FACOLTA’ DI CONFERIRE I DATI
Ferma restando l’autonomia dell’interessato, l'eventuale rifiuto di conferire i dati personali può comportare, a seconda della natura specifica dei dati, l’impossibilità, in tutto o in parte, di instaurare, proseguire o dare corretta esecuzione alla procedura di selezione, di adempiere a obblighi previsti da leggi, regolamenti o normative comunitarie, ovvero da disposizioni impartite da Autorità a ciò legittimate dalla legge e da Organi di vigilanza e controllo.
PERIODO DI CONSERVAZIONE DEI DATI
I Suoi dati saranno conservati per il periodo di tempo necessario al perseguimento delle finalità sopra descritte presso gli archivi cartacei e i server in uso a Locauto S.p.A.. In particolare, conserveremo i Suoi dati sia nei nostri archivi cartacei sia nei nostri sistemi informatici per un tempo di 12 (dodici) mesi dalla ricezione della Sua candidatura. Una volta decorso tale lasso di tempo, provvederemo alla loro cancellazione, salvo il caso in cui la conservazione di tali dati sia necessaria per il perseguimento di ulteriori finalità, per esempio nel caso in cui venga instaurato un rapporto di lavoro in esito al processo di selezione.
COMUNICAZIONE E DIFFUSIONE DEI DATI
I Suoi dati personali non sono soggetti a diffusione generalizzata.
DIRITTI DELL’INTERESSATO
La normativa sulla tutela dei Dati personali (artt. 12-22 del Regolamento UE 679/2016) garantisce all’interessato il diritto di essere informato sui trattamenti dei Dati e il diritto di accedere in ogni momento ai Dati stessi e di richiederne l’aggiornamento, l’integrazione e la rettifica. Ove ricorrano le condizioni previste dalla normativa l’interessato può inoltre vantare il diritto alla cancellazione dei Dati, alla limitazione del loro trattamento, alla portabilità dei Dati, all’opposizione al trattamento, a non essere sottoposto a decisioni basate unicamente sul trattamento automatizzato. Qualora il trattamento dei Dati personali sia fondato sul consenso dell’interessato questi ha diritto a revocare il consenso prestato. Per l’esercizio dei propri diritti e informazioni più dettagliate sui trattamenti dei dati, l’interessato potrà rivolgersi a Locauto S.p.A. scrivendo alla casella di posta elettronica: privacy@locautorent.it . Ove l’interessato ritenga lesi i suoi diritti, potrà tutelarsi proponendo reclamo innanzi al Garante per la protezione dei dati personali.
