Expert Program Management Office

Società per azioni Esercizi Aeroportuali S.E.A., avente sede legale in Segrate (Milano) – 20054 – presso l’Aeroporto Milano-Linate (“Società” o “SEA”), nella sua qualità di titolare del trattamento dei dati personali, nello svolgimento dell’attività di gestione delle candidature spontanee verso la Società, selezione e reclutamento del personale ai fini dell’eventuale instaurazione di un rapporto di lavoro o di tirocinio (“Attività”), tratta i dati personali forniti liberamente dagli interessati (di seguito, anche, “Dati Personali”) (“Regolamento”), nonché in conformità alla normativa italiana di riferimento vigente di volta in volta (“Normativa Italiana”) (congiuntamente, Regolamento e Normativa Italiana, anche “Normativa Privacy”). 

Per trattamento di dati personali si intende qualsiasi operazione o insieme di operazioni, compiute con o senza l'ausilio di processi automatizzati e applicate a dati personali o insiemi di dati personali, anche se non registrati in una banca di dati, come la raccolta, la registrazione, l'organizzazione, la strutturazione, la conservazione, l'elaborazione, la selezione, il blocco, l'adattamento o la modifica, l'estrazione, la consultazione, l'uso, la comunicazione mediante trasmissione, la diffusione o qualsiasi altra forma di messa a disposizione, il raffronto o l'interconnessione, la limitazione, la cancellazione o la distruzione. 

La Società procederà, dunque, ai sensi del Regolamento e della nor Informativa mativa italiana di riferimento vigente di volta in volta al relativo trattamento dei dati personali, per le finalità di seguito elencate, in via manuale e/o con il supporto di mezzi informatici o telematici. 

1. Categorie di dati trattati 

SEA tratta i Dati Personali necessari allo svolgimento delle Attività; a titolo esemplificativo, sono trattati i seguenti dati personali: 

• dati anagrafici; 

• dati di contatto; 

• dati relativi alla formazione accademica, quali, ad esempio, voto del titolo di studio, corsi ed esami sostenuti; 

• dati relativi ad altre conoscenze e/o abilità e/o certificazioni/autorizzazioni acquisite quali, ad esempio, lingue straniere e relativi attestati, conoscenze informatiche, patenti di guida; 

• dati relativi ad ulteriori attività extra-professionali. 

2. Finalità e base giuridica del trattamento 

I dati vengono acquisiti e trattati nel rispetto della Normativa Privacy esclusivamente per il corretto e pieno svolgimento delle Attività, ivi incluse tutte le attività ed atti connessi e conseguenti (“Finalità Primarie”).  

La base giuridica del trattamento è l’esecuzione delle Attività. 

3. Destinatari dei Dati Personali 

Fermo restando il rispetto del principio di minimizzazione e di proporzionalità, i dati personali potranno essere comunicati ai seguenti soggetti per le finalità sopra elencate all’articolo 2: 

(i) ai dipendenti/collaboratori/consulenti della Società, (ii) alle società appartenenti al Gruppo SEA, nonché (iii) a soggetti terzi della cui collaborazione la Società si dovesse avvalere. A tale proposito, l’elenco aggiornato dei responsabili esterni è a disposizione presso la sede della Società. 

Inoltre, dati potranno essere comunicati a soggetti terzi quando la comunicazione sia obbligatoria in forza di legge, ivi incluso l’ambito di prevenzione/repressione di qualsiasi attività illecita. 

I dati non saranno diffusi né saranno comunicati ad un numero indeterminato di soggetti. 

4. Obbligatorietà o facoltatività del conferimento dei dati personali per il perseguimento delle finalità  

Il conferimento dei dati alla Società è facoltativo. 

Ferma restando la libertà di conferimento dei dati personali da parte dell’interessato, l’eventuale mancata comunicazione dei dati che sia funzionale allo svolgimento delle Attività, potrà comportare l’impossibilità di dare esecuzione alle Attività. 

5. Processo decisionale automatizzato, logica utilizzata ed effetti 

I Dati Personali potranno essere gestiti anche attraverso una piattaforma ATS (Applicant Traking System) dedicata alla ricerca e selezione del personale che offre al selezionatore la possibilità di automatizzazione di taluni processi, tra cui, a titolo esemplificativo, indicizzazione del CV, screening automatico dei candidati, domande di pre-screening, test automatizzati, classificazione e ranking, invio automatico di comunicazioni. 

In ogni caso, gli esiti dei processi automatizzati vengono sempre esaminati e valutati dal selezionatore che utilizza la piattaforma e la scelta conclusiva del/i candidato/i non viene assunta solo sulla base dei processi automatizzati. 

6. Trasferimento dei Dati Personali  

I Dati Personali saranno trattati all’interno dell’Unione Europea. 

7. Periodo di conservazione dei Dati Personali 

I Dati Personali saranno trattati per il periodo di tempo necessario al perseguimento delle Finalità Primarie, in ogni caso non oltre i 2 anni dalla ricezione della candidatura.   

8. Diritti dell’interessato 

In relazione al trattamento dei Suoi Dati Personali, Le viene riconosciuta la facoltà di esercitare i diritti di cui agli articoli da 15 a 22 Regolamento Generale sulla Protezione dei Dati 2016/679. In particolare, ha diritto di ottenere da SEA la rettifica, l’integrazione o la cancellazione (c.d. diritto all’oblio) dei Dati Personali; il diritto di ottenere la limitazione del trattamento e il diritto alla portabilità dei Dati Personali e il diritto di proporre reclamo all’Autorità Garante. Lei ha inoltre il diritto di revocare il consenso al trattamento (senza che tale revoca pregiudichi la liceità del trattamento effettuato prima della revoca), ove prestato per i casi in cui sia richiesto. 

Fermo restando quanto sopra, può esercitare questi diritti, ivi inclusa la revoca del proprio consenso ove necessario, in qualsiasi momento inviando la richiesta al Responsabile della protezione dei dati all’indirizzo privacy@seamilano.eu o via posta ordinaria indirizzata al Responsabile per la protezione dei dati personali– 20054 Segrate (Milano), presso l’Aeroporto di Milano Linate. L’esercizio dei diritti non è soggetto ad alcun vincolo di forma ed è gratuito. 

9. Responsabile della protezione dei dati (DPO) 

È possibile contattare il Responsabile della protezione dei dati, anche per l’esercizio dei diritti degli interessati di cui al punto precedente, inviando un’e-mail all’indirizzo privacy@seamilano.eu. 

Tipologie di Dati raccolti

Fra i Dati Personali raccolti da questo Sito tramite il form di contatto e il form per le candidature spontanee ci sono: Cookie, Dati di utilizzo, Email, Password, Nome, Cognome.

Altri Dati Personali raccolti potrebbero essere indicati in altre sezioni di questa privacy policy o mediante testi informativi visualizzati contestualmente alla raccolta dei Dati stessi.

I Dati Personali sono inseriti volontariamente dall’Utente.

L’eventuale utilizzo di Cookie – o di altri strumenti di tracciamento – da parte di questo Sito, ove non diversamente precisato, ha la finalità di identificare l’Utente e registrare le relative preferenze per finalità strettamente legate all’erogazione del servizio richiesto dall’Utente.

Il mancato conferimento da parte dell’Utente di alcuni Dati Personali potrebbe impedire a questo Sito di erogare i propri servizi.

L’Utente si assume la responsabilità dei Dati Personali di terzi pubblicati o condivisi mediante questo Sito e garantisce di avere il diritto di comunicarli o diffonderli, liberando il Titolare da qualsiasi responsabilità verso terzi.

Finalità del Trattamento dei Dati raccolti

I Dati dell’Utente sono raccolti per consentire al Titolare di fornire i propri servizi, così come per le seguenti finalità: Statistica, Contattare l’Utente, Ottimizzazione e distribuzione del traffico.

Le tipologie di Dati Personali utilizzati per ciascuna finalità sono indicati sopra.

Comunicazione e diffusione dei dati

I dati raccolti utilizzando i cookie potranno essere trattati da dipendenti e collaboratori di nCore HR, in qualità di incaricati e responsabili del trattamento.

L’elenco dei dati è costantemente aggiornato ed è disponibile su richiesta inviando una comunicazione all’indirizzo sotto indicato ovvero un e-mail a ----

I dati raccolti utilizzando i cookie non saranno diffusi.

I Suoi diritti

In ogni momento potrà richiedere informazioni sul trattamento dei Suoi dati personali, ottenere l’aggiornamento, la rettifica o integrazione degli stessi, nonché ottenere la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge e opporsi al trattamento dei Tuoi secondo quanto previsto dall’art. 7 del D.Lgs. 196/2003 riportato per esteso in coda alla presente policy.

Per l’esercizio dei Tuoi diritti puoi rivolgerti al Titolare del trattamento inviando una comunicazione scritta all’indirizzo sotto indicato oppure un e-mail a ----

Titolare e responsabile del trattamento

Titolare del trattamento è ----

Responsabile interno del trattamento è ----

Ultimo aggiornamento: Luglio 2015

Art. 7 D.Lgs 196/2003. Diritti attribuiti all’interessato.

L’interessato ha diritto di ottenere la conferma dell’esistenza o meno di dati personali che lo riguardano, anche se non ancora registrati, e la loro comunicazione in forma intelligibile.
L’interessato ha diritto di ottenere l’indicazione:
dell’origine dei dati personali;
delle finalità e modalità del trattamento;
della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l’ausilio di strumenti elettronici;
degli estremi identificativi del titolare, dei responsabili e del rappresentante designato ai sensi dell’articolo 5, comma 2;
dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità di rappresentante designato nel territorio dello Stato, di responsabili o incaricati.
L’interessato ha diritto di ottenere:
l’aggiornamento, la rettificazione ovvero, quando vi ha interesse, l’integrazione dei dati;
la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati;
l’attestazione che le operazioni di cui alle lettere a) e b) sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si rivela impossibile o comporta un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato.
L’interessato ha diritto di opporsi, in tutto o in parte:
per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che lo riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta;
al trattamento di dati personali che lo riguardano a fini di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta o per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale.
Modifiche a questa informativa

Il Titolare del Trattamento si riserva il diritto di apportare modifiche alla presente informativa sulla privacy in qualunque momento dandone pubblicità agli Utenti su questa pagina. Si prega dunque di consultare spesso questa pagina, prendendo come riferimento la data di ultima modifica indicata in fondo. Nel caso di mancata accettazione delle modifiche apportate alla presente informativa, l’Utente è tenuto a cessare l’utilizzo di queso Sito e può richiedere al Titolare del Trattamento di rimuovere i propri Dati Personali. Salvo quanto diversamente specificato, la precedente privacy policy continuerà ad applicarsi ai Dati Personali sino a quel momento raccolti.

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Ultimo aggiornamento: Luglio 2015