Società per azioni Esercizi Aeroportuali S.E.A., avente sede legale in Segrate (Milano) – 20054 – presso l’Aeroporto Milano-Linate (“Società” o “SEA”), nella sua qualità di titolare del trattamento dei dati personali, nello svolgimento dell’attività di gestione delle candidature spontanee verso la Società, selezione e reclutamento del personale ai fini dell’eventuale instaurazione di un rapporto di lavoro o di tirocinio (“Attività”), tratta i dati personali forniti liberamente dagli interessati (di seguito, anche, “Dati Personali”) (“Regolamento”), nonché in conformità alla normativa italiana di riferimento vigente di volta in volta (“Normativa Italiana”) (congiuntamente, Regolamento e Normativa Italiana, anche “Normativa Privacy”).
Per trattamento di dati personali si intende qualsiasi operazione o insieme di operazioni, compiute con o senza l'ausilio di processi automatizzati e applicate a dati personali o insiemi di dati personali, anche se non registrati in una banca di dati, come la raccolta, la registrazione, l'organizzazione, la strutturazione, la conservazione, l'elaborazione, la selezione, il blocco, l'adattamento o la modifica, l'estrazione, la consultazione, l'uso, la comunicazione mediante trasmissione, la diffusione o qualsiasi altra forma di messa a disposizione, il raffronto o l'interconnessione, la limitazione, la cancellazione o la distruzione.
La Società procederà, dunque, ai sensi del Regolamento e della nor Informativa mativa italiana di riferimento vigente di volta in volta al relativo trattamento dei dati personali, per le finalità di seguito elencate, in via manuale e/o con il supporto di mezzi informatici o telematici.
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Categorie di dati trattati
SEA tratta i Dati Personali necessari allo svolgimento delle Attività; a titolo esemplificativo, sono trattati i seguenti dati personali:
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dati relativi alla formazione accademica, quali, ad esempio, voto del titolo di studio, corsi ed esami sostenuti;
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dati relativi ad altre conoscenze e/o abilità e/o certificazioni/autorizzazioni acquisite quali, ad esempio, lingue straniere e relativi attestati, conoscenze informatiche, patenti di guida;
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Finalità e base giuridica del trattamento
I dati vengono acquisiti e trattati nel rispetto della Normativa Privacy esclusivamente per il corretto e pieno svolgimento delle Attività, ivi incluse tutte le attività ed atti connessi e conseguenti (“Finalità Primarie”).
La base giuridica del trattamento è l’esecuzione delle Attività.
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Destinatari dei Dati Personali
Fermo restando il rispetto del principio di minimizzazione e di proporzionalità, i dati personali potranno essere comunicati ai seguenti soggetti per le finalità sopra elencate all’articolo 2:
(i) ai dipendenti/collaboratori/consulenti della Società, (ii) alle società appartenenti al Gruppo SEA, nonché (iii) a soggetti terzi della cui collaborazione la Società si dovesse avvalere. A tale proposito, l’elenco aggiornato dei responsabili esterni è a disposizione presso la sede della Società.
Inoltre, dati potranno essere comunicati a soggetti terzi quando la comunicazione sia obbligatoria in forza di legge, ivi incluso l’ambito di prevenzione/repressione di qualsiasi attività illecita.
I dati non saranno diffusi né saranno comunicati ad un numero indeterminato di soggetti.
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Obbligatorietà o facoltatività del conferimento dei dati personali per il perseguimento delle finalità
Il conferimento dei dati alla Società è facoltativo.
Ferma restando la libertà di conferimento dei dati personali da parte dell’interessato, l’eventuale mancata comunicazione dei dati che sia funzionale allo svolgimento delle Attività, potrà comportare l’impossibilità di dare esecuzione alle Attività.
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Processo decisionale automatizzato, logica utilizzata ed effetti
I Dati Personali potranno essere gestiti anche attraverso una piattaforma ATS (Applicant Traking System) dedicata alla ricerca e selezione del personale che offre al selezionatore la possibilità di automatizzazione di taluni processi, tra cui, a titolo esemplificativo, indicizzazione del CV, screening automatico dei candidati, domande di pre-screening, test automatizzati, classificazione e ranking, invio automatico di comunicazioni.
In ogni caso, gli esiti dei processi automatizzati vengono sempre esaminati e valutati dal selezionatore che utilizza la piattaforma e la scelta conclusiva del/i candidato/i non viene assunta solo sulla base dei processi automatizzati.
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Trasferimento dei Dati Personali
I Dati Personali saranno trattati all’interno dell’Unione Europea.
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Periodo di conservazione dei Dati Personali
I Dati Personali saranno trattati per il periodo di tempo necessario al perseguimento delle Finalità Primarie, in ogni caso non oltre i 2 anni dalla ricezione della candidatura.
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Diritti dell’interessato
In relazione al trattamento dei Suoi Dati Personali, Le viene riconosciuta la facoltà di esercitare i diritti di cui agli articoli da 15 a 22 Regolamento Generale sulla Protezione dei Dati 2016/679. In particolare, ha diritto di ottenere da SEA la rettifica, l’integrazione o la cancellazione (c.d. diritto all’oblio) dei Dati Personali; il diritto di ottenere la limitazione del trattamento e il diritto alla portabilità dei Dati Personali e il diritto di proporre reclamo all’Autorità Garante. Lei ha inoltre il diritto di revocare il consenso al trattamento (senza che tale revoca pregiudichi la liceità del trattamento effettuato prima della revoca), ove prestato per i casi in cui sia richiesto.
Fermo restando quanto sopra, può esercitare questi diritti, ivi inclusa la revoca del proprio consenso ove necessario, in qualsiasi momento inviando la richiesta al Responsabile della protezione dei dati all’indirizzo privacy@seamilano.eu o via posta ordinaria indirizzata al Responsabile per la protezione dei dati personali– 20054 Segrate (Milano), presso l’Aeroporto di Milano Linate. L’esercizio dei diritti non è soggetto ad alcun vincolo di forma ed è gratuito.
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Responsabile della protezione dei dati (DPO)
È possibile contattare il Responsabile della protezione dei dati, anche per l’esercizio dei diritti degli interessati di cui al punto precedente, inviando un’e-mail all’indirizzo privacy@seamilano.eu.