ASPP

Grazie per aver scelto di utilizzare nCore HR come strumento per candidarvi alle nostre posizioni lavorative aziendali.

Il sistema nCore HR permette la registrazione dei dati del Candidato (dati personali richiesti per la candidatura e video interviste asincrone) che successivamente vengono messi a disposizione al reparto risorse umane di questa azienda.

Utilizzando nCore HR per proporre la propria candidatura l'utente accetta i seguenti termini:

I nostri Servizi non devono essere utilizzati in modo improprio. Ad esempio, è vietato interferire con i nostri Servizi o tentare di accedervi utilizzando un metodo diverso dall’interfaccia e dalle istruzioni da noi fornite. È possibile utilizzare i nostri Servizi solo nei modi consentiti dalla legge, incluse le leggi e le normative vigenti sui controlli delle esportazioni e delle riesportazioni. Potremmo sospendere o interrompere la fornitura dei nostri Servizi all’utente qualora questi non rispettasse i nostri termini o le nostre norme oppure qualora stessimo effettuando accertamenti su un caso di presunto comportamento illecito.

Con l’utilizzo dei nostri Servizi, l’utente non diventa titolare di alcun diritto di proprietà intellettuale sui nostri Servizi o sui contenuti a cui accede. È vietato utilizzare i contenuti provenienti dai nostri Servizi senza aver ottenuto l’autorizzazione dal proprietario o ove non sia consentito dalla legge. I presenti termini non concedono all’utente il diritto di utilizzare alcun marchio o logo impiegato nei nostri Servizi. È vietato rimuovere, oscurare o alterare eventuali note legali visualizzate nei nostri Servizi o insieme a essi.

Alcuni dei nostri Servizi sono disponibili sui dispositivi mobili. Tali Servizi non devono essere utilizzati qualora possano distrarre e causare violazioni del codice della strada o delle leggi sulla sicurezza.

Le norme sulla privacy illustrano la nostra modalità di trattamento dei dati personali e di protezione della privacy dell’utente quando questo utilizza i nostri Servizi. Utilizzando i nostri Servizi, l’utente accetta che si possa utilizzare tali dati in conformità con le nostre norme sulla privacy.

Alcuni dei nostri Servizi consentono di caricare, trasmettere, memorizzare, inviare o ricevere contenuti. L'utente mantiene gli eventuali diritti di proprietà intellettuale detenuti su tali contenuti. In breve, ciò che appartiene all'utente resta di sua proprietà.

Quando l'utente carica, trasmette, memorizza, invia o riceve contenuti da o tramite i nostri Servizi, concede una licenza globale per utilizzare, ospitare, memorizzare, riprodurre i suddetti contenuti. I diritti che concede con questa licenza riguardano lo scopo limitato di utilizzare, promuovere e migliorare i nostri Servizi e di svilupparne di nuovi. Questa licenza permane anche se l'utente smette di utilizzare i nostri Servizi. Alcuni Servizi potrebbero offrire modalità di accesso e rimozione dei contenuti forniti a tale Servizio. Inoltre, in alcuni dei nostri Servizi sono presenti termini o impostazioni che restringono l'ambito del nostro utilizzo dei contenuti inviati a tali Servizi. È necessario assicurarsi di disporre dei diritti necessari per concederci questa licenza rispetto a qualsiasi contenuto inviato ai nostri Servizi.

I nostri sistemi automatizzati analizzano i contenuti dell'utente al fine di offrire funzionalità aggiuntive alle risorse umane. Questa analisi si verifica nel momento in cui i contenuti vengono trasmessi, ricevuti e memorizzati.

Per ulteriori informazioni sulle modalità di utilizzo e memorizzazione dei contenuti adottate è possibile consultare le norme sulla privacy o i termini aggiuntivi dei Servizi specifici. Qualora l’utente inviasse feedback o suggerimenti sui nostri Servizi, potremmo utilizzare tali feedback o suggerimenti senza alcun obbligo nei confronti dell’utente medesimo.

Ci adoperiamo costantemente per modificare e migliorare i nostri Servizi. Potremmo aggiungere o rimuovere funzionalità o caratteristiche e potremmo sospendere o interrompere del tutto la fornitura di un Servizio. L’utente può smettere di utilizzare i nostri Servizi in qualsiasi momento, anche se ci dispiacerà vederlo andar via. La nostra azienda potrebbe anche interrompere la fornitura di Servizi all’utente oppure stabilire nuovi limiti di accesso ai Servizi in qualsiasi momento.

Potremmo modificare i presenti termini o eventuali termini aggiuntivi applicabili a un Servizio, ad esempio per rispecchiare modifiche apportate alle leggi o ai nostri Servizi. I termini devono essere consultati regolarmente. Pubblicheremo le comunicazioni relative alle modifiche dei termini in questa pagina. Le notifiche relative a eventuali modifiche apportate ai termini aggiuntivi verranno pubblicate nel relativo Servizio. Le modifiche non avranno valore retroattivo ed entreranno in vigore non prima di quattordici giorni dopo la data di pubblicazione. Tuttavia, eventuali modifiche riferite alle nuove funzioni di un Servizio o eventuali modifiche apportate per motivi legali entreranno subito in vigore. Se l’utente non accetta i termini modificati di un Servizio, è invitato a smettere di utilizzarlo.

In caso di conflitto tra i presenti termini e i termini aggiuntivi, prevarranno i termini aggiuntivi. I presenti termini regolano il rapporto tra la nostra azienda e l’utente, e non danno luogo ad alcun diritto di terze parti beneficiarie.

Qualora l’utente non dovesse rispettare i presenti termini, la mancata pronta adozione di provvedimenti da parte nostra non potrà essere intesa quale rinuncia a nostri eventuali diritti (ad esempio al diritto di prendere provvedimenti in futuro).

Qualora una specifica previsione si rivelasse inapplicabile, tale inapplicabilità non si estenderà alle altre previsioni.

Per qualsiasi controversia il foro definito è quello di Milano.

INFORMATIVA RELATIVA AL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI DEI CANDIDATI AI SENSI ART. 13 DEL REGOLAMENTO (UE) 2016/679 (“GDPR”)

PERSONALE IN FASE DI CANDIDATURA / SELEZIONE

 

TITOLARE DEL TRATTAMENTO

Seli Overseas S.p.A.

Via Giulio Vincenzo Bona, 65 - 00156 Roma

+39 06 417661 - privacy@selitunnelling.com

DATI PERSONALI TRATTATI

Il Titolare tratta i dati personali (in seguito, “Dati Personali” o anche “Dati”) da Lei comunicati, ovvero raccolti dal Titolare, in occasione: dell’invio del Curriculum Vitae (“CV”) / lettera di presentazione; a seguito della registrazione della Sua candidatura all’interno dei sistemi del Titolare, nella sezione presente nel sito web della Società; a seguito della acquisizione nel primo colloquio di selezione, mediante la compilazione del “Questionario Informativo” e della “Dichiarazione del Candidato”, richiesti dalle procedure di selezione del Titolare e, ove lecito, forniti da soggetti terzi.

Si tratta di Dati Personali, riferiti al candidato o ai Suoi familiari, nei casi previsti dalla Legge, che possono consistere in:

Dati Comuni:

• dati identificativi quali: anagrafici e di genere, dati di contatto (indirizzo e-mail, numero di telefono/ cellulare, indirizzo di residenza/domicilio), documento di riconoscimento in corso di validità (carta di identità, passaporto, patente) etc.;
• dati contenuti nel suo CV / lettera di presentazione, relativi a pregresse esperienze lavorative (qualifiche/certificazioni possedute, competenze/ conoscenze linguistiche, incarichi ricoperti, posizione, inquadramento contrattuale, percorso formativo/professionale acquisito, valutazioni/notazioni professionali, etc.);
• dati valutativi raccolti in occasione di colloqui e/o forniti da terzi;
• dati di natura retributiva e di inquadramento in esperienze lavorative precedenti;
• dati relativi alla percezione di prestazioni a sostegno del reddito, in caso di mancata occupazione (indennità di disoccupazione, trattamento di integrazione salariale, ecc.).

Dati Giudiziari:

• dati di cui al certificato del casellario giudiziale, quando chiesto/permesso dalla Legge applicabile;
• dati, quando chiesto e permesso dalla Legge, derivanti dall’inclusione in Liste di Riferimento (Liste di persone, Gruppi o Entità soggette a sanzioni o misure restrittive finanziarie o Liste di Soggetti collegati al terrorismo internazionale, compilate dall’OFAC – Office of Foreign Assets Controls, dall’ONU e dall’Unione Europea);

Dati Particolari:

• dati relativi allo stato di salute (certificazioni mediche, richieste per verifica dell’idoneità a determinate attività lavorative, appartenenza a categorie protette, etc.).

Altri Dati:

• dati relativi a conflitti di interesse, del Candidato e/o dei Suoi familiari, derivanti da rapporti di parentela e/o pregressi incarichi nelle PA o nella Società o nel Gruppo del Titolare.

Eventuali Dati Particolari, non necessari ai fini del processo di selezione, contenuti nel Suo CV o forniti alla Società da Lei anche attraverso la modulistica prevista dalle procedure di selezione o da Terzi, saranno immediatamente cancellati e non saranno oggetto di trattamento.

È espressamente inteso che, con riguardo ai dati personali forniti dal Candidato e riguardanti i Suoi Familiari, il Titolare assume che la presente informativa sia stata resa nota a tali Interessati dallo stesso Candidato.

La categoria nella quale rientrano i Dati Personali ne determina il trattamento, da parte della Società, sulla base di quanto previsto dal Regolamento.

Il Titolare comunque assicura che il trattamento dei i Dati sarà improntato a principi di correttezza, liceità e trasparenza, nonché, di tutela della Sua riservatezza e dei Suoi diritti.

 

FINALITÀ DEL TRATTAMENTO 1

Esecuzione del contratto e/o adempimento di impegni precontrattuali, in particolare, per: (1) il corretto svolgimento del processo di selezione (es. gestione delle candidature); (2) consentire la candidatura per uno specifico job post; (3) utilizzare il profilo del Candidato anche per job post diversi da quelli per i quali è stata effettuata la candidatura, dove lo stesso risulti idoneo e compatibile con quanto ricercato; (4) l’instaurazione del rapporto di lavoro.

BASE GIURIDICA DEL TRATTAMENTO 1

In fase di selezione, per candidature spontanee o per offerta di lavoro specifica (art. 6, par. 1, lettera b, del GDPR).

In fase di esecuzione di un contratto di cui l'Interessato è parte (art. 6, par. 1, lett. b del GDPR); adempimenti alla normativa in materia di diritto lavoro, sicurezza e protezione sociale (art. 9.2 lett. b del GDPR).

PERIODO DI CONSERVAZIONE DEI DATI

Conservazione per il periodo di tempo necessario allo svolgimento delle procedure di selezione e, in caso di esito positivo, per la durata del rapporto di lavoro. In particolare: nella fase di selezione, per un periodo di tempo massimo di 2 anni dalla data di invio dei documenti/dati relativi a: CV, interviste, informazioni raccolte durante le interviste, risultati della selezione, casellario giudiziale, carichi pendenti; in caso di instaurazione del rapporto di lavoro, per 10 anni dalla sua cessazione con riferimento ai documenti/dati relativi a: contratti di lavoro, file personali, informazioni relative a presenze/assenze, viaggi, gestione della carriera, informazioni di emergenza/di contatto, ecc.

 

FINALITÀ DEL TRATTAMENTO 2

Perseguimento di un legittimo interesse del Titolare e/o di Terzi, in particolare per la prevenzione e repressione di atti illeciti, nonché, per la tutela dei diritti dello stesso Titolare.

BASE GIURIDICA DEL TRATTAMENTO 2

Legittimo interesse di Seli Overseas S.p.A. a non subire danni a seguito di condotte illecite altrui e all’esigenza di garantire il massimo rispetto degli obblighi posti a carico del Titolare in relazione alla tutela delle persone e dei beni all’interno ed all’esterno dei propri locali (art. 6, par. 1, lett. f del GDPR).

PERIODO DI CONSERVAZIONE DEI DATI

Conservazione per il periodo di tempo necessario allo svolgimento delle procedure di selezione e, in caso di esito positivo, per la durata del rapporto di lavoro. In particolare: nella fase di selezione, per un periodo di tempo massimo di 2 anni dalla data di invio dei documenti/dati relativi a: CV, interviste, informazioni raccolte durante le interviste, risultati della selezione, casellario giudiziale, carichi pendenti; in caso di instaurazione del rapporto di lavoro, per 10 anni dalla sua cessazione con riferimento ai documenti/dati relativi a: contratti di lavoro, file personali, informazioni relative a presenze/assenze, viaggi, gestione della carriera, informazioni di emergenza/di contatto, ecc.

 

FINALITÀ DEL TRATTAMENTO 3

Perseguimento del legittimo interesse del Titolare e/o di Terzi, in particolare in sede giudiziaria, dove è socialmente riconosciuto prevalente l’interesse del Titolare rispetto agli interessi del singolo soggetto interessato.

BASE GIURIDICA DEL TRATTAMENTO 3

Legittimo interesse del Titolare corrispondente al diritto di azione costituzionalmente garantito ai sensi dell’art. 24 della Cost. e dell’art. 6, par. 1, lett. f del GDPR.

PERIODO DI CONSERVAZIONE DEI DATI

Per tutta la durata del procedimento in sede giudiziaria, fino all’esaurimento dei termini di esperibilità delle azioni di impugnazione.

 

Il trattamento dei Dati è realizzato, con modalità elettroniche e cartacee, per mezzo delle operazioni di raccolta, registrazione, organizzazione, conservazione, consultazione, elaborazione, modificazione, selezione, estrazione, raffronto, utilizzo, interconnessione, blocco, comunicazione, cancellazione e distruzione dei Dati.

 

OBBLIGATORIETÀ DEL CONFERIMENTO DEI DATI

Il conferimento dei Dati dei Candidati per le finalità sopra indicate:

1. è necessario ed obbligatorio: per l’esecuzione del contratto e/o l’adempimento degli obblighi precontrattuali; per il perseguimento di un legittimo interesse del Titolare;
2. è subordinato al consenso del Candidato, benché su base facoltativa: per verificare le informazioni fornite ai fini della selezione (es. referenti, precedenti Datori di Lavoro, familiari, qualifiche accademiche e professionali dichiarate, referenze di precedenti/attuali Datori di Lavoro, etc.).

Per le finalità di cui alla lettera a), è inteso che:

• il rifiuto del consenso da parte del Candidato comporterà l’impossibilità, da parte del Titolare, di proseguire la selezione.

Per le finalità di cui alla lettera b), è inteso che:

• sarà cura del Candidato, raccogliere dai referenti dallo stesso indicati, il preventivo consenso a comunicare al Titolare i loro dati di contatto;
• qualora il consenso da parte del Candidato non sia fornito (“rifiuto”), il Titolare non potrà chiedere le referenze.

SOGGETTI AUTORIZZATI AL TRATTAMENTO

I Dati del Candidato potranno essere trattati da dipendenti e/o collaboratori del Titolare (ad es. personale del Dipartimento HR, IT and General Services e di altri Dipartimenti, di volta in volta interessati alla procedura di selezione), deputati al perseguimento delle finalità sopra indicate, nella loro qualità di Incaricati del Trattamento e/o Amministratori di Sistema, che hanno ricevuto adeguate istruzioni operative ai sensi degli artt. 29 del GDPR e 2-quaterdecies del D.Lgs. 196/2003, come modificato e adeguato al GDPR dal D.Lgs. 101/2018.

DESTINATARI DEI DATI

I Dati forniti possono altresì essere trattati da:

• Società del Gruppo e Soggetti Terzi (es. consulenti per l’elaborazione delle buste paga e del lavoro, organismi sanitari, casse e fondi di previdenza ed assistenza sanitaria integrativa anche aziendale, istituti bancari, agenzie di intermediazione e pratiche amministrative, fornitori per la gestione del sito web, etc.) che svolgono attività in outsourcing per conto del Titolare e che tratteranno i Dati nella loro qualità di Responsabili Esterni del Trattamento;
• Partner e/o Clienti del Titolare, ove necessario, ai fini del processo di selezione.

I Dati Personali potranno essere comunicati, senza il Suo preventivo consenso, per le finalità di cui sopra a: Pubbliche Amministrazioni, Ministero delle Finanze, Agenzia delle Entrate, Enti Ministeriali e Autorità competenti, Enti Locali, Commissioni Tributarie provinciali e regionali, Casse di Previdenza e Assistenza, ASL, Associazioni e Rappresentanze Sindacali, Università/Enti Promotori convenzionati per il tirocinio e Istituti di Credito, Società di selezione e/o agenzie per il lavoro, Studi legali che tratteranno, su loro richiesta, i Dati in qualità di Titolari autonomi del Trattamento.

TRASFERIMENTO DEI DATI PERSONALI IN PAESI NON APPARTENENTI ALL’UNIONE EUROPEA

I Dati non saranno diffusi ma potranno essere trasferiti, per le finalità di cui sopra, in Paesi extra UE. Per assicurare un adeguato livello di protezione dei Dati Personali, il trasferimento avverrà in virtù delle decisioni di adeguatezza approvate della Commissione Europea ovvero dell’adozione, da parte del Titolare, delle Clausole Contrattuali Standard, predisposte dalla Commissione Europea e previste dall'art. 46, par. 2, lett. c) del GDPR, o in presenza di altre adeguate misure di salvaguardia, dagli artt. 46 e 49 del GDPR.

L’elenco dei Paesi terzi in cui i Dati sono trasferiti è disponibile presso la sede del Titolare.

 

DIRITTI DELL'INTERESSATO - RECLAMO ALL’AUTORITÀ DI CONTROLLO

Se non ricorrono le limitazioni previste dalla Legge, in qualunque momento, l’Interessato può far valere i propri Diritti nelle seguenti modalità:

• Inviando una mail all’indirizzo di posta elettronica privacy@selitunnelling.com
• Inviando una raccomandata A.R. all’indirizzo del Titolare
• Contattando il numero di telefono 06 87817300

Gli Interessati possono chiedere a Seli Overseas S.p.A.:

• l’accesso ai dati personali che li riguardano;
• l’aggiornamento, la rettifica dei dati inesatti, l’integrazione dei dati incompleti, anche fornendo una dichiarazione integrativa;
• la loro cancellazione, trasformazione o il blocco dei dati stessi;
• la limitazione del trattamento degli stessi nei casi previsti dall’art. 18 GDPR;
• l’opposizione al loro trattamento, per motivi connessi alla propria situazione particolare, nelle ipotesi di legittimo interesse del Titolare.

Inoltre, l’Interessato può ottenere indicazioni e, se del caso, copia: a) dell’origine e della categoria dei dati personali; b) della logica applicata in caso di trattamento effettuato con strumenti elettronici; c) delle finalità e modalità del trattamento; d) degli estremi identificativi del Titolare e dei Responsabili; e) dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza, in particolare se destinatari di paesi terzi o organizzazioni internazionali; e) quando possibile, del periodo di conservazione dei dati oppure dei criteri utilizzati per determinare tale periodo; f) dell’esistenza di un processo decisionale automatizzato, e in tal caso delle logiche utilizzate, dell’importanza e delle conseguenze previste per l’interessato; g) dell’esistenza di garanzie adeguate in caso di trasferimento dei dati a un paese extra-UE o a un’organizzazione internazionale.

Gli Interessati, inoltre, nel caso in cui il trattamento sia basato sul consenso o sul contratto e sia effettuato con strumenti automatizzati, hanno il diritto di ricevere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico, i Dati, nonché, se tecnicamente fattibile, di trasmetterli ad altro Titolare senza impedimenti. (“Portabilità dei Dati”).

Gli Interessati hanno il diritto di proporre reclamo all'Autorità di Controllo competente (Autorità Garante per la Protezione dei Dati Personali) nello Stato membro in cui risiedono abitualmente o lavorano o dello Stato in cui si è verificata la presunta violazione.

Nei casi sopra indicati, il Titolare porterà a conoscenza dei soggetti terzi, ai quali i Suoi Dati Personali sono comunicati, dell’eventuale esercizio dei diritti da parte Sua, ad eccezione di specifici casi (ad es. quando tale adempimento si riveli impossibile o comporti un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato).

L’elenco aggiornato dei responsabili del trattamento e degli amministratori di sistema è custodito presso la sede del Titolare.

Con l'accettazione del presente documento, il Candidato attesta di aver preso conoscenza in modo puntuale del contenuto del medesimo e di averne condiviso pienamente il contenuto, fornendo il proprio consenso al trattamento dei dati personali.