Informativa per il trattamento dei dati personali dei candidati

ex artt. 13 e 14 GDPR

[ultimo aggiornamento: 16 dicembre 2024] - v. 2

Titolare del trattamento.

I tuoi dati personali saranno trattati in qualità di Titolare da ZERO S.r.l. (di seguito “Titolare” o “ZERO”, ai fini dell’Art. 4(7) GDPR), con sede legale in Via Pietro Bassani 1, 33170 – Pordenone (PN), C.F./P.IVA 01875920934. Puoi contattarci in qualsiasi momento e per qualsiasi richiesta relativa a questa informativa a questo indirizzo e-mail: privacy@zerofarms.it.

Perché ti stiamo fornendo questa informativa?

Questa informativa viene fornita dal Titolare, nel rispetto degli obblighi imposti dall’art. 13 del Regolamento UE 2016/679 (di seguito, il “GDPR”), allo scopo di informarti in ordine al trattamento dei dati che fornisci nel caso di risposta ad un annuncio o candidatura spontanea nella sezione a ciò adibita del nostro sito web https://www.zerofarms.it/ (il “Sito”).

Quali sono i dati che verranno trattati?

Tratteremo i dati che ci fornirai per il tramite del tuo Curriculum Vitae (CV), quali, a titolo esemplificativo e non esaustivo i tuoi dati anagrafici (nome, cognome, data di nascita, C.F.), i dati di contatto (indirizzo e-mail e numero di telefono), i dati relativi al tuo percorso di studio, dati relativi al tuo percorso professionale. Ti informiamo, inoltre, che potremmo analizzare i profili social a carattere professionale da te resi liberamente disponibili su Internet (ad es. Linkedin).

Categorie particolari di dati personali

Potrebbe verificarsi l’eventualità che nel CV siano forniti dati che rientrano nel novero delle categorie di dati particolari ai sensi dell’art. 9.1 GDPR.

Ti invitiamo a comunicare tali dati solo ove sia espressamente previsto dall’annuncio di ricerca in relazione all’appartenenza a categorie protette, precisando che a fronte della trasmissione di categorie particolari di dati personali ma in assenza di specifica manifestazione di consenso a trattare tali dati, ZERO non potrà essere ritenuta responsabile a nessun titolo, né potrà ricevere contestazioni poiché in tal caso il trattamento sarà consentito in quanto avente ad oggetto dati resi manifestamente pubblici dall’interessato ai sensi dell’art. 9.2 lett. e) del GDPR. Si sottolinea, pertanto, l’importanza di manifestare l’esplicito consenso al trattamento di tali categorie particolari di dati personali laddove tu decida di condividere tali informazioni.

Finalità e basi giuridiche

Il Titolare acquisisce e tratta i dati personali dei candidati per le finalità di seguito specificate. Il trattamento è legittimato dalla base giuridica evidenziata per ciascuna finalità ai sensi dell’art. 6 del GDPR.

Il conferimento dei dati per la finalità sub a) e b) è facoltativo. Tuttavia, il mancato conferimento di tali informazioni comporta l’impossibilità di completare il processo di selezione.

Il conferimento dati per le finalità sub c) e d) è necessario al fine di consentire al Titolare di soddisfare un proprio legittimo interesse.

Per le finalità di cui alle lett. a) e b), ZERO si riserva la facoltà di ricontattare il candidato poco prima della scadenza del termine indicato per chiedere conferma della prosecuzione dell’interesse a essere considerato per una posizione lavorativa vacante (con conseguente estensione del periodo di conservazione di tali dati).

Come trattiamo i tuoi dati?

Elaboriamo e trattiamo i tuoi dati con strumenti informatici e/o telematici e adottando una serie di misure di sicurezza tali da impedire l’accesso, la divulgazione, la modifica o la distruzione dei tuoi dati.

Chi ha accesso ai tuoi dati?

I tuoi dati personali saranno trattati per il perseguimento delle finalità sopra indicate, dal personale interno specificamente autorizzato ai sensi dell’art. 29 del GDPR e che hanno ricevuto adeguate istruzioni operative.

Oltre al personale interno, i dati personali possono essere comunicati a soggetti esterni che possono agire in qualità di titolari autonomi o responsabili del trattamento.

In particolare, i tuoi dati possono essere comunicati a:

• fornitori di servizi Internet e piattaforme utilizzate dal Titolare come strumenti di organizzazione, canali di comunicazione e/o promozione;
• piattaforme utilizzate dal Titolare per l’ottimizzazione della procedura di recruiting e onboarding;
• piattaforme video per web conference (Zoom, Skype, Google Meet, Microsoft Teams, etc);
• autorità il cui diritto di accesso ai dati personali è espressamente riconosciuto dalla legge, da regolamenti o da provvedimenti emanati dalle autorità competenti.

Per conoscere quali sono i responsabili del trattamento nominati puoi mandare una mail a: privacy@zerofarms.it.

Dove conserviamo i tuoi dati?

Il Titolare non trasferisce dati personali al di fuori del territorio dell’Unione Europea. In caso di un eventuale trasferimento dei dati verso Paesi Terzi, il Titolare rende noto che il trattamento avverrà secondo una delle modalità previste dagli artt. 44 e ss. del GDPR. È possibile avere maggiori informazioni, su richiesta, presso il Titolare ai contatti sopra indicati.

Quali sono i tuoi diritti e come puoi esercitarli?

Il GDPR ti garantisce in ogni momento l’esercizio di una serie di diritti in relazione al trattamento dei tuoi dati personali. In particolare, potrai:

• ottenere conferma che sia in corso un trattamento di dati personali;
• accedere ai tuoi dati in possesso del Titolare (art. 15 GDPR);
• ottenere la rettifica dei dati inesatti o incompleti (art. 16 GDPR);
• ottenere la cancellazione dei tuoi dati, se sussistono le condizioni di cui all’art. 17.1 GDPR;
• ottenere la limitazione del trattamento dei dati (art. 18 GDPR);
• trasferire senza impedimenti i tuoi dati ad un altro titolare del trattamento ai sensi dell’art. 20 GDPR;
• opporti al trattamento dei dati ai sensi dell’art. 21 GDPR;
• con riguardo alle finalità del trattamento che si fondano sul consenso, revocarlo in qualsiasi
• momento ai sensi dell’art. 7 GDPR.

Le richieste dovranno essere rivolte per iscritto al Titolare all’indirizzo privacy@zerofarms.it. Le richieste sono depositate a titolo gratuito ed evase dal Titolare entro 30 giorni.

In ogni caso hai sempre diritto di proporre reclamo all’Autorità di Controllo competente (Garante per la Protezione dei Dati Personali) ai sensi dell’art. 77 del GDPR qualora ritenessi che il trattamento dei tuoi dati personali sia in violazione con la normativa vigente.

Modifiche alla presente informativa

Il Titolare si riserva il diritto di apportare modifiche e/o integrazioni alla presente informativa, anche quale conseguenza di eventuali successive modifiche e/o integrazioni normative.

Il Titolare ti informerà di tali variazioni e queste saranno vincolanti non appena trasmesse o rese disponibili tramite il Sito o in altro modo.

Types of Data collected

Among the Personal Information collected by this Site through the contact form and the form for spontaneous applications there are: Cookies, Usage Data, Email, Password, Name, Surname.

Other Personal Data collected may be indicated in other sections of this privacy policy or through informative texts displayed together with the collection of the Data.

Personal Data is entered voluntarily by the User.

Any use of Cookies - or other tracking tools - by this Site, unless otherwise specified, has the purpose of identifying the User and recording the related preferences for purposes strictly related to the provision of the service requested by the User.

Failure to provide the User with some Personal Data may prevent this Site from providing its services.

The User assumes the responsibility of the Personal Data of third parties published or shared through this Site and guarantees to have the right to communicate or disseminate them, freeing the Owner from any liability to third parties.

Purposes of the processing of collected data

The Data concerning the User is collected to allow the Owner to provide its services, as well as for the following purposes: Analytics, Contacting the User, Optimizing and distributing traffic.

The types of Personal Data used for each purpose are indicated above.

Communication and dissemination of data

The data collected using cookies may be processed by employees and collaborators of nCore HR, as persons in charge and responsible for data processing.

The list of data is constantly updated and is available upon request by sending a communication to the address below or an e-mail to ----

The data collected using cookies will not be disclosed.

Your rights

At any time you can request information on the processing of your personal data, obtain the update, correction or integration of the same, as well as obtaining the cancellation, transformation into anonymous form or blocking of data processed in violation of the law and oppose the processing of You according to the provisions of art. 7 of Legislative Decree no. 196/2003 reported in full at the end of this policy.

To exercise your rights you can contact the Data Controller by sending a written notice to the address below or an e-mail to ----

Owner and manager of the treatment

Holder of the treatment is ----

Internal manager of the treatment is ----

Last updated: July 2015

Art. 7 D.Lgs 196/2003. Rights attributed to the interested party.

The interested party has the right to obtain confirmation of the existence or not of personal data concerning him, even if not yet registered, and their communication in intelligible form.
The interested party has the right to obtain the indication:
the origin of personal data;
of the purposes and methods of processing;
of the logic applied in case of treatment carried out with the aid of electronic instruments;
of the identifying details of the holder, of the responsible and of the designated representative according to article 5, paragraph 2;
the subjects or the categories of subjects to whom the personal data may be communicated or who can learn about them as appointed representative in the territory of the State, managers or agents.
The interested party has the right to obtain:
updating, rectification or, when interested, integration of data;
the cancellation, transformation into anonymous form or blocking of data processed unlawfully, including data whose retention is unnecessary for the purposes for which the data were collected or subsequently processed;
the attestation that the operations referred to in letters a) and b) have been brought to the attention, also with regard to their content, of those to whom the data have been communicated or disseminated, except in the case in which this fulfillment proves impossible o involves a use of means manifestly disproportionate to the protected right.
The interested party has the right to object, in whole or in part:
for legitimate reasons, the processing of personal data concerning him, even if pertinent to the purpose of the collection;
to the processing of personal data concerning him for the purpose of sending advertising or direct sales material or for carrying out market research or commercial communication.
Changes to this information

The Data Controller reserves the right to make changes to this privacy statement at any time by giving notice to Users on this page. Please therefore consult this page often, referring to the date of the last modification indicated at the bottom. In case of non-acceptance of the changes made to this statement, the User is required to cease using this Site and may request the Data Controller to remove his Personal Data. Unless otherwise specified, the previous privacy policy will continue to apply to Personal Data collected until then.

Information on this privacy policy

The Data Controller is responsible for the privacy policy.

Last updated: July 2015