Informativa per il trattamento dei dati personali dei candidati

ex artt. 13 e 14 GDPR

[ultimo aggiornamento: 16 dicembre 2024] - v. 2

Titolare del trattamento.

I tuoi dati personali saranno trattati in qualità di Titolare da ZERO S.r.l. (di seguito “Titolare” o “ZERO”, ai fini dell’Art. 4(7) GDPR), con sede legale in Via Pietro Bassani 1, 33170 – Pordenone (PN), C.F./P.IVA 01875920934. Puoi contattarci in qualsiasi momento e per qualsiasi richiesta relativa a questa informativa a questo indirizzo e-mail: privacy@zerofarms.it.

Perché ti stiamo fornendo questa informativa?

Questa informativa viene fornita dal Titolare, nel rispetto degli obblighi imposti dall’art. 13 del Regolamento UE 2016/679 (di seguito, il “GDPR”), allo scopo di informarti in ordine al trattamento dei dati che fornisci nel caso di risposta ad un annuncio o candidatura spontanea nella sezione a ciò adibita del nostro sito web https://www.zerofarms.it/ (il “Sito”).

Quali sono i dati che verranno trattati?

Tratteremo i dati che ci fornirai per il tramite del tuo Curriculum Vitae (CV), quali, a titolo esemplificativo e non esaustivo i tuoi dati anagrafici (nome, cognome, data di nascita, C.F.), i dati di contatto (indirizzo e-mail e numero di telefono), i dati relativi al tuo percorso di studio, dati relativi al tuo percorso professionale. Ti informiamo, inoltre, che potremmo analizzare i profili social a carattere professionale da te resi liberamente disponibili su Internet (ad es. Linkedin).

Categorie particolari di dati personali

Potrebbe verificarsi l’eventualità che nel CV siano forniti dati che rientrano nel novero delle categorie di dati particolari ai sensi dell’art. 9.1 GDPR.

Ti invitiamo a comunicare tali dati solo ove sia espressamente previsto dall’annuncio di ricerca in relazione all’appartenenza a categorie protette, precisando che a fronte della trasmissione di categorie particolari di dati personali ma in assenza di specifica manifestazione di consenso a trattare tali dati, ZERO non potrà essere ritenuta responsabile a nessun titolo, né potrà ricevere contestazioni poiché in tal caso il trattamento sarà consentito in quanto avente ad oggetto dati resi manifestamente pubblici dall’interessato ai sensi dell’art. 9.2 lett. e) del GDPR. Si sottolinea, pertanto, l’importanza di manifestare l’esplicito consenso al trattamento di tali categorie particolari di dati personali laddove tu decida di condividere tali informazioni.

Finalità e basi giuridiche

Il Titolare acquisisce e tratta i dati personali dei candidati per le finalità di seguito specificate. Il trattamento è legittimato dalla base giuridica evidenziata per ciascuna finalità ai sensi dell’art. 6 del GDPR.

Il conferimento dei dati per la finalità sub a) e b) è facoltativo. Tuttavia, il mancato conferimento di tali informazioni comporta l’impossibilità di completare il processo di selezione.

Il conferimento dati per le finalità sub c) e d) è necessario al fine di consentire al Titolare di soddisfare un proprio legittimo interesse.

Per le finalità di cui alle lett. a) e b), ZERO si riserva la facoltà di ricontattare il candidato poco prima della scadenza del termine indicato per chiedere conferma della prosecuzione dell’interesse a essere considerato per una posizione lavorativa vacante (con conseguente estensione del periodo di conservazione di tali dati).

Come trattiamo i tuoi dati?

Elaboriamo e trattiamo i tuoi dati con strumenti informatici e/o telematici e adottando una serie di misure di sicurezza tali da impedire l’accesso, la divulgazione, la modifica o la distruzione dei tuoi dati.

Chi ha accesso ai tuoi dati?

I tuoi dati personali saranno trattati per il perseguimento delle finalità sopra indicate, dal personale interno specificamente autorizzato ai sensi dell’art. 29 del GDPR e che hanno ricevuto adeguate istruzioni operative.

Oltre al personale interno, i dati personali possono essere comunicati a soggetti esterni che possono agire in qualità di titolari autonomi o responsabili del trattamento.

In particolare, i tuoi dati possono essere comunicati a:

• fornitori di servizi Internet e piattaforme utilizzate dal Titolare come strumenti di organizzazione, canali di comunicazione e/o promozione;
• piattaforme utilizzate dal Titolare per l’ottimizzazione della procedura di recruiting e onboarding;
• piattaforme video per web conference (Zoom, Skype, Google Meet, Microsoft Teams, etc);
• autorità il cui diritto di accesso ai dati personali è espressamente riconosciuto dalla legge, da regolamenti o da provvedimenti emanati dalle autorità competenti.

Per conoscere quali sono i responsabili del trattamento nominati puoi mandare una mail a: privacy@zerofarms.it.

Dove conserviamo i tuoi dati?

Il Titolare non trasferisce dati personali al di fuori del territorio dell’Unione Europea. In caso di un eventuale trasferimento dei dati verso Paesi Terzi, il Titolare rende noto che il trattamento avverrà secondo una delle modalità previste dagli artt. 44 e ss. del GDPR. È possibile avere maggiori informazioni, su richiesta, presso il Titolare ai contatti sopra indicati.

Quali sono i tuoi diritti e come puoi esercitarli?

Il GDPR ti garantisce in ogni momento l’esercizio di una serie di diritti in relazione al trattamento dei tuoi dati personali. In particolare, potrai:

• ottenere conferma che sia in corso un trattamento di dati personali;
• accedere ai tuoi dati in possesso del Titolare (art. 15 GDPR);
• ottenere la rettifica dei dati inesatti o incompleti (art. 16 GDPR);
• ottenere la cancellazione dei tuoi dati, se sussistono le condizioni di cui all’art. 17.1 GDPR;
• ottenere la limitazione del trattamento dei dati (art. 18 GDPR);
• trasferire senza impedimenti i tuoi dati ad un altro titolare del trattamento ai sensi dell’art. 20 GDPR;
• opporti al trattamento dei dati ai sensi dell’art. 21 GDPR;
• con riguardo alle finalità del trattamento che si fondano sul consenso, revocarlo in qualsiasi
• momento ai sensi dell’art. 7 GDPR.

Le richieste dovranno essere rivolte per iscritto al Titolare all’indirizzo privacy@zerofarms.it. Le richieste sono depositate a titolo gratuito ed evase dal Titolare entro 30 giorni.

In ogni caso hai sempre diritto di proporre reclamo all’Autorità di Controllo competente (Garante per la Protezione dei Dati Personali) ai sensi dell’art. 77 del GDPR qualora ritenessi che il trattamento dei tuoi dati personali sia in violazione con la normativa vigente.

Modifiche alla presente informativa

Il Titolare si riserva il diritto di apportare modifiche e/o integrazioni alla presente informativa, anche quale conseguenza di eventuali successive modifiche e/o integrazioni normative.

Il Titolare ti informerà di tali variazioni e queste saranno vincolanti non appena trasmesse o rese disponibili tramite il Sito o in altro modo.

Tipologie di Dati raccolti

Fra i Dati Personali raccolti da questo Sito tramite il form di contatto e il form per le candidature spontanee ci sono: Cookie, Dati di utilizzo, Email, Password, Nome, Cognome.

Altri Dati Personali raccolti potrebbero essere indicati in altre sezioni di questa privacy policy o mediante testi informativi visualizzati contestualmente alla raccolta dei Dati stessi.

I Dati Personali sono inseriti volontariamente dall’Utente.

L’eventuale utilizzo di Cookie – o di altri strumenti di tracciamento – da parte di questo Sito, ove non diversamente precisato, ha la finalità di identificare l’Utente e registrare le relative preferenze per finalità strettamente legate all’erogazione del servizio richiesto dall’Utente.

Il mancato conferimento da parte dell’Utente di alcuni Dati Personali potrebbe impedire a questo Sito di erogare i propri servizi.

L’Utente si assume la responsabilità dei Dati Personali di terzi pubblicati o condivisi mediante questo Sito e garantisce di avere il diritto di comunicarli o diffonderli, liberando il Titolare da qualsiasi responsabilità verso terzi.

Finalità del Trattamento dei Dati raccolti

I Dati dell’Utente sono raccolti per consentire al Titolare di fornire i propri servizi, così come per le seguenti finalità: Statistica, Contattare l’Utente, Ottimizzazione e distribuzione del traffico.

Le tipologie di Dati Personali utilizzati per ciascuna finalità sono indicati sopra.

Comunicazione e diffusione dei dati

I dati raccolti utilizzando i cookie potranno essere trattati da dipendenti e collaboratori di nCore HR, in qualità di incaricati e responsabili del trattamento.

L’elenco dei dati è costantemente aggiornato ed è disponibile su richiesta inviando una comunicazione all’indirizzo sotto indicato ovvero un e-mail a ----

I dati raccolti utilizzando i cookie non saranno diffusi.

I Suoi diritti

In ogni momento potrà richiedere informazioni sul trattamento dei Suoi dati personali, ottenere l’aggiornamento, la rettifica o integrazione degli stessi, nonché ottenere la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge e opporsi al trattamento dei Tuoi secondo quanto previsto dall’art. 7 del D.Lgs. 196/2003 riportato per esteso in coda alla presente policy.

Per l’esercizio dei Tuoi diritti puoi rivolgerti al Titolare del trattamento inviando una comunicazione scritta all’indirizzo sotto indicato oppure un e-mail a ----

Titolare e responsabile del trattamento

Titolare del trattamento è ----

Responsabile interno del trattamento è ----

Ultimo aggiornamento: Luglio 2015

Art. 7 D.Lgs 196/2003. Diritti attribuiti all’interessato.

L’interessato ha diritto di ottenere la conferma dell’esistenza o meno di dati personali che lo riguardano, anche se non ancora registrati, e la loro comunicazione in forma intelligibile.
L’interessato ha diritto di ottenere l’indicazione:
dell’origine dei dati personali;
delle finalità e modalità del trattamento;
della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l’ausilio di strumenti elettronici;
degli estremi identificativi del titolare, dei responsabili e del rappresentante designato ai sensi dell’articolo 5, comma 2;
dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità di rappresentante designato nel territorio dello Stato, di responsabili o incaricati.
L’interessato ha diritto di ottenere:
l’aggiornamento, la rettificazione ovvero, quando vi ha interesse, l’integrazione dei dati;
la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati;
l’attestazione che le operazioni di cui alle lettere a) e b) sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si rivela impossibile o comporta un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato.
L’interessato ha diritto di opporsi, in tutto o in parte:
per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che lo riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta;
al trattamento di dati personali che lo riguardano a fini di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta o per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale.
Modifiche a questa informativa

Il Titolare del Trattamento si riserva il diritto di apportare modifiche alla presente informativa sulla privacy in qualunque momento dandone pubblicità agli Utenti su questa pagina. Si prega dunque di consultare spesso questa pagina, prendendo come riferimento la data di ultima modifica indicata in fondo. Nel caso di mancata accettazione delle modifiche apportate alla presente informativa, l’Utente è tenuto a cessare l’utilizzo di queso Sito e può richiedere al Titolare del Trattamento di rimuovere i propri Dati Personali. Salvo quanto diversamente specificato, la precedente privacy policy continuerà ad applicarsi ai Dati Personali sino a quel momento raccolti.

Informazioni su questa privacy policy

Il Titolare del Trattamento dei Dati è responsabile della privacy policy.

Ultimo aggiornamento: Luglio 2015