Saipem do Brasil Serviços de Petróleo Ltda. ("Saipem do Brasil" or the "Company"), wishes to maintain a relationship of trust and transparency with the candidates who participate in its recruitment and selection processes.
For this reason, we guarantee that the entire selection process will be carried out as safely as possible and in compliance with all standards of privacy and personal data protection, under the terms of the applicable legislation.
This Notice is intended to help you understand how Saipem treats your information and how you can exercise your rights regarding that information.
WHO WILL PROCESS YOUR PERSONAL DATA?
Saipem do Brasil is the agent responsible for the processing of your personal data and that determines the respective purposes and means of processing in the recruitment and selection process.
HOW DO WE COLLECT YOUR PERSONAL DATA?
The information we process about you is provided directly by you to Saipem do Brasil when you apply for a position on recruitment websites, or during your interview. We may also receive your data through other sources, such as third-party recruitment sources and suppliers engaged in the admission process, for example.
WHAT PERSONAL DATA WILL BE PROCESSED?
Respecting your privacy, we understand that all processing of personal data must be limited to the minimum necessary, in a relevant and proportionate manner to allow the intended purpose to be carried out.
For this reason, we present below the data that may be processed by us in the context of recruitment and selection:
Personal data: full name, telephone, e-mail, place of birth, nationality, date of birth, age, marital status, parentage, ID, CPF/MF registration, education/training data.
In case you are selected, we will need to process other personal data (including sensitive personal data) in the context of our admission process, where applicable, and only if necessary.
Personal data: professional affiliations (e.g. CREA, OAB, CRC), voter ID, work registration card, Brazilian Social Integration Number (“Programa de Integração Social - PIS”); school/academic transcripts; certificates (e.g. birth, marriage and birth of dependents); vaccination card, including dependents under 5 years of age, when applicable; proof of education of dependents from 7 years of age to 14 years of age; proof of residence; photo; medical documents (e.g. pre-admission, admission occupational health exams, medical report on disability, when applicable).
WHY DO WE NEED YOUR PERSONAL DATA?
We use your personal data to meet specific purposes related to recruitment and selection:
- evaluate your profile for selection purposes;
- contact you and follow up on the selection or admission process, as the case may be;
In addition, if you are selected, we may use your data in the admission process to:
- comply with our legal or regulatory obligations;
- formalize the employment agreement; and
- allow the regular exercise of our rights.
HOW LONG WILL YOUR PERSONAL DATA BE KEPT?
Saipem do Brasil stores your personal data for as long as necessary to fulfill the purposes for which it was collected. We will keep your personal data with care, respecting the highest level of care and security in the market.
If the retention of personal data proves to be necessary, even after the purpose for which it was collected has been achieved, the criteria for delimiting the retention period will be as follows:
- whether we have a legal, regulatory, contractual, or competent authority-imposed obligation to retain personal data; or
- whether they are necessary to maintain historical records, enable the creation of a talent pool (for future selection processes) or to meet our company's internal determinations.
WHEN CAN YOUR PERSONAL DATA BE SHARED?
It is possible that Saipem do Brasil receives or shares your personal data with third parties, in which case it will be restricted to the minimum appropriate and necessary for the fulfillment of the applicable specific purpose, among those previously informed to you in this Notice.
Thus, we may share your data with third parties in the following situations:
- with other companies within the Saipem group;
- partners and service providers, such as with selection and admission platforms;
- with administrative and judicial authorities, if necessary to comply with a legal obligation.
In these situations, when we share your personal data, we use different safeguards, such as contractual instruments, to ensure that the third parties who receive your personal data provide them with the same protection as we do.
However, we highlight that the websites of the recruitment platforms we use may have their own privacy notices regarding the use and sharing of your personal information. We encourage you to read these privacy notices carefully to ensure that you are aware of how your personal information is being collected and shared by these third parties.
HOW DO WE PROTECT YOUR PERSONAL DATA?
We have internal policies and procedures that determine how personal data should be handled by Saipem do Brasil. These guidelines are intended to ensure the proper and lawful processing of the personal data.
Saipem do Brasil adopts a series of organizational, administrative and technical measures to ensure that your personal data is protected, and your privacy is ensured.
WHAT ARE YOUR RIGHTS AND HOW TO EXERCISE THEM WITH SAIPEM DO BRASIL?
We are committed to complying with all your rights as a data subject. They are:
- know if we process any of your personal data;
- correct incomplete, inaccurate or outdated data;
- request the anonymization, blocking or deletion of data that is unnecessary, excessive or that may have been processed in violation of the law;
- request the review of decisions made on the basis of automated data processing (i.e. those decisions made without any human interference) that may affect your interests;
- request the deletion of the data processed with your consent;
- obtain information about the public or private entities with which the data; is shared, and
- When the processing activity requires consent, you may refuse to consent. In such case, the Company will inform you of the consequences of the refusal. And if you consent, you can revoke your consent at any time.
Thus, we have a communication channel to resolve any doubts, suggestions, or requests regarding the processing of personal data collected.
It is important to note that, in specific cases, it is possible that your request will not be fulfilled. In these cases, we will explain the reasons that justified the non-attendance.
Finally, we provide the contact details of our Data Protection Officer: sdb.privacidade@saipem.com
If you still have any questions regarding the protection of your personal data and /or this Privacy Notice, please contact the Saipem do Brasil Data Protection Officer through the e-mail address sdb.privacidade@saipem.com
DEFINITIONS
Personal Data
Any information that identifies or can, directly or indirectly, identify an individual. For example, name, date of birth, marital status, CPF/MF registration number, ID, e-mail, access user, cell phone, home address, bank account information, physical, economic, cultural or social characteristics, among others.
Sensitive Personal Data
Any personal data that indicates or is used to infer racial or ethnic origin, religious belief, political opinion, membership of a trade union or organization of a religious, philosophical or political nature, health or sex life, genetic or biometric data.
Data Protection Officer ("Encarregado")
Person designated to act as a communication channel between Saipem do Brasil, the data subjects and the National Data Protection Authority ("ANPD"). Its main objective is to ensure that Saipem do Brasil complies with the laws and regulations regarding privacy and data protection.
Third parties
Any and all individuals or legal entities with whom Saipem do Brasil has a relationship or will have a relationship, such as customers, suppliers, partners and third parties contracted or subcontracted, regardless of the formalization.
Data Subject
Individual to whom the personal data refers.
Processing of Personal Data ("Processing")
Any operation with personal data such as collection, reception, classification, use, access, reproduction, transmission, distribution, processing, filing, storage, disposal, evaluation or control of information, modification, update, communication, transfer, sharing or extraction of personal data.
Automated Processing of Personal Data
Processing operations carried out without human intervention, and which may include, for example, decision-making aimed at defining the personal profile or consumption of individuals.
-------------------Em português-------------------
A Saipem do Brasil Serviços de Petróleo Ltda. (“Saipem do Brasil” ou “Empresa”), deseja manter uma relação de confiança e transparência com os candidatos que participam dos seus processos de recrutamento e seleção.
Por essa razão, garantimos que todo o processo seletivo será realizado com toda a segurança possível e atendendo a todos os padrões de privacidade e proteção de dados pessoais, nos termos da legislação aplicável.
Este Aviso destina-se a ajudar você a entender como a Saipem do Brasil trata suas informações e como você pode exercer os seus direitos relativos a essas informações.
O quadro abaixo apresenta tudo o que você precisa saber sobre o tratamento de seus dados pessoais:
QUEM TRATARÁ OS SEUS DADOS PESSOAIS?
A Saipem do Brasil é o agente responsável pelo tratamento dos seus dados pessoais, e que determina as respectivas finalidades e os meios de tratamento no processo de recrutamento e seleção.
COMO COLETAMOS SEUS DADOS PESSOAIS?
As informações que tratamos a seu respeito são fornecidas diretamente por você à Saipem do Brasil ao realizar sua candidatura a uma vaga de emprego em sites de recrutamento, ou durante a sua entrevista. Também podemos receber seus dados através de outras fontes, como fontes de recrutamento terceirizadas e fornecedores engajados no processo de admissão, por exemplo.
QUAIS DADOS PESSOAIS SERÃO TRATADOS?
Respeitando a sua privacidade, entendemos que todo e qualquer tratamento de dados pessoais deve ser limitado ao mínimo necessário, de forma pertinente e proporcional para permitir que seja realizada a finalidade pretendida.
Por isso, apresentamos abaixo os dados que podem ser tratados por nós no contexto de recrutamento e seleção:
Dados pessoais: nome completo, telefone, e-mail, naturalidade, nacionalidade, data de nascimento, idade, estado civil, filiação, RG, CPF, dados de educação/formação.
Caso você seja selecionado, precisaremos tratar outros dados pessoais (inclusive dados pessoais sensíveis) no contexto de nossos procedimentos de admissão, quando aplicável, e apenas se necessário.
Dados pessoais: documento profissional (ex. CREA, OAB, CRC), título de eleitor, carteira de trabalho, PIS; histórico escolar/acadêmico; certidões (ex. nascimento, casamento e nascimento dos dependentes); caderneta de vacinação, incluindo os dependentes menores de 5 anos, quando aplicável; comprovante escolaridade dos dependentes a partir de 7 anos de idade até os 14 anos; comprovante de residência; foto; documentos médicos (Ex. pré-admissional, ASO admissional, laudo médico sobre deficiência, quando aplicável).
POR QUE PRECISAMOS DOS SEUS DADOS PESSOAIS?
Utilizamos seus dados pessoais para atender a finalidades específicas relacionadas ao recrutamento e seleção:
- avaliar seu perfil para fins de seleção;
- entrar em contato com você e dar seguimento ao processo seletivo, conforme o caso;
Além disso, caso você seja selecionado, podemos utilizar seus dados no processo de admissão, para:
- cumprir com nossas obrigações legais ou regulatórias;
- formalizar o contrato de trabalho; e
- permitir o exercício regular de direitos.
POR QUANTO TEMPO OS SEUS DADOS PESSOAIS SERÃO MANTIDOS?
A Saipem do Brasil armazena os seus dados pessoais pelo tempo necessário para cumprir as finalidades para as quais foram coletados. Manteremos os seus dados pessoais com cuidado, respeitando o mais alto nível de cuidado e segurança de mercado.
Se a retenção dos dados pessoais, mesmo após atingida a finalidade para a qual foram coletados, se mostrar necessária, os critérios para delimitação do período de retenção serão os seguintes:
- se temos uma obrigação legal, regulatória, contratual, ou imposta por autoridade competente, de reter dados pessoais; ou
- se são necessários para manter registros históricos, viabilizar a criação de banco de talentos (para futuros processos seletivos) ou para atender determinações internas da nossa empresa.
QUANDO SEUS DADOS PESSOAIS PODERÃO SER COMPARTILHADOS?
É possível que a Saipem do Brasil receba ou compartilhe seus dados pessoais com terceiros, caso em que se restringirá ao mínimo adequado e necessário para o cumprimento da finalidade específica aplicável, dentre as previamente informadas a você neste Aviso.
Assim, poderemos compartilhar seus dados com terceiros nas seguintes situações:
- com outras empresas do grupo Saipem;
- parceiros e prestadores de serviço, como por exemplo, com as plataformas de seleção e admissão;
- com autoridades administrativas e judiciais, se necessário para cumprimento de obrigação legal.
Nestas situações, quando realizamos o compartilhamento de seus dados pessoais, nós utilizamos diferentes salvaguardas, tais como instrumentos contratuais, para assegurar que os terceiros que recebam os seus dados pessoais confiram a eles a mesma proteção que nós.
Não obstante, destacamos que os websites das plataformas de recrutamento que utilizamos poderão ter os seus próprios avisos de privacidade que disponham sobre o uso e compartilhamento de suas informações pessoais. Recomendamos a leitura atenta desses avisos de privacidade para garantir que você esteja ciente sobre como as suas informações pessoais estão sendo coletadas e compartilhadas por estes terceiros.
COMO PROTEGEMOS OS SEUS DADOS PESSOAIS?
Temos políticas e procedimentos internos que determinam como os dados pessoais devem ser tratados pela Saipem do Brasil. Essas diretrizes têm o objetivo de garantir o tratamento adequado e lícito dos dados pessoais que detemos.
A Saipem do Brasil adota uma série de medidas organizacionais, administrativas e técnicas para garantir que os seus dados pessoais sejam protegidos e a sua privacidade assegurada.
QUAIS SÃO OS SEUS DIREITOS E COMO EXERCÊ-LOS JUNTO À SAIPEM DO BRASIL?
Nos comprometemos com o cumprimento de todos os seus direitos enquanto titular. São eles:
- saber se tratamos algum dado pessoal seu;
- corrigir dados incompletos, inexatos ou desatualizados;
- solicitar a anonimização, bloqueio ou eliminação de dados desnecessários, excessivos ou que, porventura, tenham sido tratados em desconformidade com a lei;
- solicitar a revisão de decisões tomadas com base em tratamento automatizado de dados (ou seja, aquelas decisões realizadas sem nenhuma interferência humana) que possam afetar os seus interesses;
- solicitar a eliminação dos dados tratados com o seu consentimento;
- obter informações sobre as entidades públicas ou privadas com as quais compartilhamos os seus dados; e
- quando a atividade de tratamento necessitar do seu consentimento, você pode se negar a consentir. Nesse caso, a Empresa informará sobre as consequências da negativa. E caso você consinta, a qualquer momento poderá revogar o consentimento.
Assim, possuímos um canal de comunicação para resolver quaisquer dúvidas, sugestões ou solicitações voltadas ao tratamento dos dados pessoais coletados.
Importante informar que, em circunstâncias específicas, é possível que a sua requisição não seja atendida. Nestes casos, explicaremos os motivos que justificaram o não atendimento.
Por fim, disponibilizamos o contato do nosso Encarregado pelo tratamento de dados pessoais: sdb.privacidade@saipem.com
Se ainda assim remanescerem dúvidas relacionadas à proteção dos seus dados pessoais e/ou a este Aviso de Privacidade, por gentileza entrar em contato com o Encarregado da Saipem do Brasil pelo e-mail sdb.privacidade@saipem.com
DEFINIÇÕES
Dados Pessoais
Qualquer informação que identifique ou possa, direta ou indiretamente, identificar uma pessoa física. Por exemplo, nome, data de nascimento, estado civil, número de inscrição no CPF/MF, RG, e-mail, usuário de acesso, telefone celular, endereço residencial, conta e agência bancária, características físicas, econômicas, culturais ou sociais, dentre outros.
Dados Pessoais Sensíveis
Qualquer dado pessoal que indique, ou seja usado para inferir a origem racial ou étnica, convicção religiosa, opinião política, filiação a sindicato ou à organização de caráter religioso, filosófico ou político, à saúde ou à vida sexual, dado genético ou biométrico.
Encarregado pelo Tratamento de Dados Pessoais (“Encarregado”)
Pessoa nomeada para atuar como canal de comunicação entre a Saipem do Brasil, os titulares dos dados e a Autoridade Nacional de Proteção de Dados ("ANPD”). Seu principal objetivo é garantir que a Saipem do Brasil esteja em conformidade com as leis e normas relativas à privacidade e proteção de dados.
Terceiros
Toda e qualquer pessoa física ou jurídica com a qual a Saipem do Brasil se relacione ou venha a se relacionar, a exemplo de clientes, fornecedores, parceiros e terceiros contratados ou subcontratados, independentemente da formalização.
Titular de Dados Pessoais (“Titular”)
Pessoa física a quem se referem os dados pessoais.
Tratamento de Dados Pessoais (“Tratamento”)
Qualquer operação com dados pessoais tais como coleta, recepção, classificação, utilização, acesso, reprodução, transmissão, distribuição, processamento, arquivamento, armazenamento, eliminação, avaliação ou controle da informação, modificação, atualização, comunicação, transferência, compartilhamento e extração de dados pessoais.
Tratamento Automatizado de Dados Pessoais
Operações de tratamento realizadas sem a intervenção humana e que podem incluir, exemplificativamente, a tomada de decisões voltadas à definição de perfil pessoal ou de consumo de indivíduos.
