Aruba RPO2

Organizzazione Eventi

Chi Siamo

Aruba S.p.A. è il principale cloud provider italiano e prima azienda in Italia per i servizi di data center, cloud, hosting, trust Services, email, PEC e registrazione domini.

Come Gruppo ci impegniamo a contribuire alla trasformazione digitale del Paese ponendoci quotidianamente l'obiettivo di essere al fianco di cittadini ed aziende, supportandone l’attività con le migliori tecnologie e con il massimo rispetto dell’ambiente.

Il nostro obiettivo è quello di offrire ai clienti il miglior servizio possibile, con qualità, onestà, disponibilità e trasparenza. Per farlo puntiamo ad un grande lavoro di squadra, crediamo nella correttezza e nella collaborazione tra i team.

Di cosa ti occuperai

Sarai inserito/a in Aruba Racing & Eventi (ARE), la società del Gruppo Aruba specializzata nella gestione e produzione di eventi, sia per clienti esterni (organizzazioni e aziende di diversi settori e dimensioni) sia per clienti interni del Gruppo. Opererai presso l’headquarter del Gruppo a Ponte San Pietro (BG), dove ARE gestisce anche un centro convegni di riferimento a livello nazionale, situato all’interno del principale campus tecnologico italiano ed avrai la responsabilità di seguire le seguenti attività:

  • Back office, organizzazione e attività di segreteria per le esigenze del Gruppo Aruba collegate ad eventi sportivi e/o aziendali, partecipazioni a fiere, workshop, serate o iniziative d’intrattenimento;
  • Coordinamento di produzione, relazioni e trattative con fornitori, relazioni con clienti e copertura delle esigenze concordate internamente ad ARE;
  • Supporto amministrativo finalizzato al monitoraggio del Conto Economico e dei costi sui progetti da seguire;
  • Gestione on site degli eventi e supervisione dei servizi erogati dai fornitori ingaggiati per offrire al Cliente finale un servizio di ineccepibile qualità;
  • Site inspection e sopralluoghi sia nei luoghi gestiti da ARE sia in location individuate per possibili collaborazioni;
  • Segreteria e accoglienza, produzione di materiale relativo a Comunicazione o ritenuto idoneo per la partecipazione a fiere (gadget, welcome kit);
  • Compilazioni di file, preventivi, contratti nonché gestione degli ordini o coordinamento con clienti, fornitori, trasporti e magazzino.

Sei il/la candidato/a ideale se hai

  • Diploma o laurea in Comunicazione, Marketing, Event Management o affini.
  • Esperienza pregressa nel ruolo da almeno 3/4 anni, preferibilmente in realtà strutturate.
  • Conoscenza della lingua inglese (livello almeno B2) e dei principali applicativi.
  • Capacità di risolvere imprevisti in modo rapido ed efficace.
  • Ottime doti relazionali e comunicative.
  • Capacità di lavorare sotto stress, precisione e forte orientamento all'obiettivo assegnato.
  • Disponibile a trasferte lavorative in Italia e all’estero.


Cosa Offriamo

  • Formazione continua con piani di Induction strutturati per i nuovi ingressi in azienda e percorsi specifici in funzione del Ruolo/Area.
  • Se previsto dalla mansione potrai lavorare in modalità agile, grazie alle politiche applicate in azienda.
  • Ambiente Smart e collaborativo.
  • Possibilità di crescita professionale.
  • Ticket Restaurant.

Sede di lavoro: Ponte San Pietro (BG)

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