Privacy Policy
In questa pagina si descrivono i trattamenti connessi alla piattaforma nCore (di seguito la” Piattaforma”) utilizzata per la gestione delle candidature a posizioni lavorative all’interno della società, in riferimento ai dati personali dei candidati esterni oppure dei dipendenti che vi accedono e la utilizzano. Si tratta di un’informativa resa ai sensi degli artt. 13 e 14 del Regolamento (UE) 679/2016 (di seguito il “Regolamento”) dalla società presso cui si appresta a presentare la sua candidatura
TITOLARE E RESPONSABILE DEL TRATTAMENTO
Il Titolare del trattamento è la società del Gruppo Zambon presso cui lei si appresta a presentare la sua candidatura, oppure presso cui lei è dipendente (di seguito la “Società” o il “Titolare”).
Per le finalità di seguito descritte, il Titolare si avvale dei servizi di società esterne, debitamente nominate, a seconda delle circostanze, Responsabili oppure subresponsabili del trattamento, ai sensi dell’art. 28 del Regolamento: in particolare, la Piattaforma è fornita in licenza dalla società nCore S.r.l., con sede legale in Via Vittor Pisani, 15 - 20124 Milano (MI) Italia (di seguito il “Responsabile del trattamento”).
FONTE DEI DATI
Per le finalità descritte nei paragrafi che seguono, il Titolare tratterà i dati personali da lei forniti contestualmente alla compilazione del questionario presente sulla Piattaforma, incluse informazioni relativa alla sua formazione ed esperienza professionale o ad eventuali casi incompatibilità con la posizione cui intende candidarsi (decisivi per la selezione), nonché altre informazioni aggregate estrapolate da internet mediante un apposito motore di ricerca di un Responsabile del trattamento (al solo scopo di integrare in modo mirato alcune fra le informazioni da lei fornite, quali ad esempio le caratteristiche dimensionali e di fatturato delle aziende in cui ha lavorato in precedenza, o la collocazione del suo luogo di residenza rispetto alla sede del Titolare).
TIPOLOGIE DI DATI TRATTATI, FINALITA’ E BASE GIURIDICA DEL TRATTAMENTO
I suoi dati personali verranno utilizzati al fine di valutare la sua candidatura ad una posizione aperta, ove lei sia un candidato esterno, oppure ai fini di valutare un avanzamento di carriera. La prima tappa del percorso valutativo consisterà nella generazione un punteggio numerico che verrà considerato, insieme a eventuali presentazioni da remoto da lei registrate e messe a disposizione della nostra Società per aiutarci a conoscerla, ai colloqui e alle interviste coi nostri selezionatori e agli ulteriori step previsti di volta in volta dal dipartimento di competenza della Società. Il punteggio numerico verrà generato sulla base delle risposte che darà ad alcune domande, che intendono vagliare la compatibilità del suo profilo, della sua formazione e delle sue esperienze con i requisiti della specifica posizione lavorativa. La base giuridica del trattamento connesso alla selezione, e in particolare al suo primo step (elaborazione automatizzata dei dati da lei forniti, con indicazione di un punteggio), è il suo consenso, rilasciato prima di accedere al questionario. Il conferimento del consenso è facoltativo. In caso di mancato conferimento del consenso, la sua candidatura non verrebbe esaminata attraverso la Piattaforma e, se inviata attraverso altri canali, potrebbe non essere presa in considerazione, o essere esaminata in tempi o con modalità non omogenee rispetto a quelle previste gli altri candidati.
Consideri che - in relazione a tale processo - non sono previste decisioni basate unicamente trattamenti automatizzati, e pertanto, nessuna decisione circa il rigetto o l’accoglimento della sua candidatura verrà presa solamente in base al punteggio ottenuto: questo verrà sempre valutato dal personale di riferimento della Società, insieme alle risultanze dei colloqui, delle interviste, e di tutti gli eventuali ed ulteriori step previsti ai fini del processo di assunzione. Il consenso può essere revocato in qualsiasi momento nelle modalità di seguito descritte: l’eventuale revoca del consenso ha effetto solo per il futuro, e non compromette la liceità del trattamento precedente alla stessa.
Inoltre, la informiamo che, in talune circostanze e ai fini della valutazione della sua candidatura, potremo richiederle di fornire alcuni dati necessari per l’instaurazione del rapporto di lavoro, comprese alcune categorie particolari di dati personali, ai sensi dell’art. 9 del Regolamento, e nello specifico:
- Dati sullo stato di salute, limitatamente all’appartenenza a categorie protette; e
- Dati giudiziari, e limitatamente ad alcune posizioni ed alcuni ruoli per cui si ritiene necessario acquisire tali informazioni.
La raccolta di tali dati personali ha come base giuridica un obbligo di legge (definito dal diritto del lavoro e della previdenza sociale) oppure il legittimo interesse del Titolare.
Infine, la base giuridica del trattamento delle informazioni aggregate raccolte tramite un Responsabile del trattamento al fine di integrare in modo mirato alcune informazioni da lei fornite (cfr. par. “Fonte dei dati”) è il legittimo interesse del Titolare a comprendere meglio le informazioni da lei rilasciate.
TEMPI DI CONSERVAZIONE
I dati personali da Lei forniti nelle sue interazioni con la Piattaforma, e le successive elaborazioni saranno conservati per un periodo di 24 mesi dall’avvenuta compilazione del questionario o da eventuali successive interazioni con la piattaforma.
COMUNICAZIONE E TRASFERIMENTI DI DATI PERSONALI
I suoi dati personali non saranno in alcun modo diffusi e verranno trattati unicamente dal personale incaricato della Società. Tuttavia, i suoi dati potranno essere trattati anche da altre società del Gruppo Zambon o dalla sua capogruppo, Zambon S.p.A., che gestisce la Piattaforma a livello centrale, per eventuali opportunità lavorative all’interno del Gruppo oppure per finalità legate al corretto funzionamento della Piattaforma.
I suoi dati personali verranno conservati unicamente su server collocati all’interno dell’Unione Europea.
I SUOI DIRITTI
Lei può esercitare, in ogni momento e gratuitamente, nei confronti del Titolare, i diritti previsti dagli artt. 15 e seguenti del Regolamento tra cui il diritto di accedere ai dati che la riguardano, il diritto di ottenerne l’aggiornamento, la rettifica, l’integrazione, la portabilità o la cancellazione. Le è inoltre riconosciuto il diritto di revocare i consensi prestati, con solo effetto per il futuro, e salvi i trattamenti già intercorsi, e il diritto di opporsi al presente trattamento: il rifiuto di compilare il questionario non pregiudica la sua candidatura, né la sua valutazione in relazione alla posizione lavorativa.
Per l’esercizio dei suddetti diritti può scrivere alla Società presso cui ha presentato la sua candidatura , all’indirizzo della sua sede legale, oppure inviare un’e-mail all’indirizzo del Responsabile per la protezione dei dati (‘DPO’), ove nominato.
Qualora ravvisasse una violazione dei suoi diritti può rivolgersi all’autorità competente ai sensi dell’art. 77 del Regolamento; resta salva la possibilità di rivolgersi direttamente all’autorità giudiziaria.
Letta e compresa l’informativa fornitami dalla Società presso cui ho presentato la mia candidatura,
ACCONSENTO
al trattamento dei miei dati personali a fini di selezione e sviluppo del personale, comprendente – fra l’altro - l’attribuzione automatizzata di un punteggio numerico che verrà considerato, insieme ai contenuti delle eventuali presentazioni da me registrate, dei colloqui e delle interviste e agli ulteriori step previsti di volta in volta, durante il processo di valutazione della mia candidatura.
Privacy Policy (ENG Version)
In this page you can find information on the processing activities connected to the platform nCore (hereinafter the “Platform”) used for managing the applications to job positions within the company, in relation to the personal data of both candidates applying for a position and employees of the companies, who access and use the Platform. This information is provided to you pursuant to art. 13 and art. 14 of the European Regulation No. 679/2016 (hereinafter the “Regulation”) by the company where you are applying.
DATA CONTROLLER AND DATA PROCESSORS
The Data Controller is the company of the Zambon Group where you are applying for a job position (hereinafter the “Company” or the “Controller”).
For the purposes described below, the Controller avails itself with the services of external providers, duly appointed either as Data Processors or as Sub-Data Processors, depending on the circumstances, pursuant to art. 28 of the Regulation: more specifically, the Platform is licensed to the Company by nCore S.r.l., with registered offices in Vittor Pisani, 15 - 20124 Milan (MI) – Italy (hereinafter the "Data Processor").
SOURCE OF THE DATA
For the purposes described in the following paragraphs, the Controller will process the personal data you provided while filling the online questionnaire, available on the Platform, including information on your professional experience or eventual conflict of interest with the job position you are applying for (crucial for the selection), as well as other aggregated information which will be collected on the internet through an ad hoc search engine operated by our Data Processor (with the sole purpose of integrating some of the information you provided relating to, for example, the dimension and the turnover of the companies you previously worked for or the location of your place of residence respect to the offices of the Controller).
CATEGORIES OF PERSONAL DATA, PURPOSES AND LEGAL BASIS OF THE PROCESSING
Your personal data will be processed for the purpose of evaluating your application for a job position, if you are an external candidate, or for the purpose of evaluating your career progression, if you already are an employee of the Company. The first step of the evaluation process will be the generation of a numeric score, which will be considered, together with individual presentation videos recorded by you remotely, and sent to the Company so that we can better get to know you, with the results of interviews with our recruiters and with any other additional step requested by the relevant competent department of the Company. The numeric score will be generated on the basis of the answers you will give to a number of questions, designed to assess the compatibility of your profile, your educational background and your experiences, with the requirements of the relevant job position.
The legal basis of this processing for the purpose of the selection, and in particular with regard to the first step (automated elaboration of the data provided, and generation of a score) is your consent, provided before accessing the questionnaire. Providing your consent is not mandatory. Nevertheless, and if you do not wish to provide your consent, your application will not be evaluated through the Platform and, if sent through other channels, it may not be taken into consideration, or it could be examined in different times and modalities than the other applications.
Please note that, in relation to this activity, there will be no decisions taken solely on the basis of automated processing, and therefore no decision regarding the acceptance or the rejection of your application shall be taken on the sole basis of the numeric score obtained: your application will always be evaluated by the relevant competent departments of the Company, together with the results of the interviews and of any other steps required in the hiring process. Consent can be withdrawn at any time, in the modalities better detailed below: withdrawal has only effect for the future, and previous processing activities shall remain legitimate.
Furthermore, in certain circumstances, and for the purposes of the evaluation of your application, we may ask you to provide additional information, necessary in order to establish the employment relationship, including special categories of personal data, pursuant to art. 9 of the Regulation, such as:
- Data relating to your health, limited to whether you belong to protected categories pursuant to the applicable laws; and
- Judicial data limited to specific positions and roles where we deem it necessary to acquire such information.
Processing of such data is based on a legal obligation (pursuant the applicable employment and labor laws) or the Controller’s legitimate interest.
Lastly, the legal basis of the processing of the aggregated information collected through our Data Processor, for the purpose of integrating the information you provided (see previous par. “Source of the data), is the Controller’s legitimate interest to better understand the information you provided.
RETENTION PERIODS
The personal data you provided within the context of your interactions with the Platform and further elaborations thereof will be stored for a period of 24 months from the filling of the questionnaire or from last interaction with the platform.
COMMUNICATIONS AND TRANSFERS OF PERSONAL DATA
Your personal data will not be disclosed and will be processed by the Company’s instructed personnel. Nevertheless, your personal data may also be processed by other companies of the Zambon Group, or by Zambon S.p.A., which manages the Platform at a central level, and solely for purposes relating to job opportunities within the group or for the correct technical functioning of the Platform.
Your personal data will be stored on servers located within the European Union.
YOUR RIGHTS
You may, at any time and free of charge, request to the Data Controller to exercise the rights provided by art. 15 et seq. of the Regulation, including the right to access your personal data, the right to request the update, the modification, the integration, the portability or the erasure of your personal data. Furthermore, you have the right to revoke the consents previously provided, with effect for the future and without prejudice to the processing activities already carried out, and the right to object to the processing: refusal to fill in the questionnaire shall not compromise your application nor your evaluation in relation to the job position.
If you wish to exercise one of the rights listed above, you may write to the Company where you applied, to the address of its registered offices, or you may send an e-mail to its Data Protection Officer (DPO), where appointed.
If you believe that one of your rights has been violated, you may bring your claim to the competent supervisory authority pursuant to art. 77 of the Regulation or directly to the judicial authority.
I hereby declare that I have received, read and understood the information provided to me by the Company where I am applying and therefore I
CONSENT
to the processing of my personal data for the purpose of the selection and development of employees including – among others - the generation a numeric score, which will be evaluated, together with the results of any previously recorded video-interviews, with the interviews with the Company’s recruiters and with any other additional step requested by the relevant competent department of the Company, for evaluating my application to a job position.
