We are looking for an HRIS Trainee to support the delivery of HR digitalization projects, contributing to the transformation of HR processes.
You will be involved in the following activities:
Ideal profile:
Compilare il form sottostante e inviare la candidatura.
INFORMATIVA RELATIVA AL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI PER CANDIDATI AI SENSI DELL’ART. 13 DEL REGOLAMENTO (UE) 2016/679 (“GDPR”)
Titolare del trattamento
I dati da Lei forniti sono trattati da Saipem S.p.A., Via Luigi Russolo, 5 20138 Milano ‐ Italia. E-mail: privacy@saipem.com (“Società” o “Titolare”)
Responsabile per la protezione dati (DPO)
Il DPO può essere contattato all’indirizzo: dpo@saipem.com
Dati trattati e fonte dei dati
Le precisiamo che tutti i dati personali che Lei ci fornirà saranno trattati in conformità alla vigente normativa in materia privacy. Pertanto, la Società si impegna a trattarli secondo principi di correttezza, liceità, trasparenza, nel rispetto delle finalità di seguito indicate, raccogliendoli nella misura necessaria ed esatta per il trattamento, consentendone l’utilizzo solo da personale allo scopo autorizzato e formato ed al fine di garantire la necessaria riservatezza delle informazioni fornite.
In particolare, la Società, raccoglie, registra, consulta e in generale tratta i suoi dati anagrafici e identificativi (come ad esempio nome, cognome, indirizzo, telefono, e‐mail, riferimenti bancari e di pagamento).
I dati sono raccolti direttamente presso l’interessato al momento della finalizzazione del progetto formativo, ovvero possono provenire da terzi (ad esempio, enti promotori) per l’instaurazione del piano formativo e di tirocinio.
Finalità del trattamento, basi giuridiche del trattamento e tempo di conservazione
1. Gestione e amministrazione del personale.
La base giuridica per il trattamento dei dati comuni è l’esecuzione di un contratto di cui l’interessato è parte.
I dati personali saranno conservati per 10 anni dalla cessazione del progetto formativo, salvo l’esigenza di prolungare il periodo di conservazione ai fini di tutela giudiziale del Titolare sino alla scadenza dei termini di prescrizione per eventuali impugnazioni.
2. Adempimento di obblighi normativi
Per il trattamento dei dati comuni, la base giuridica che legittima il trattamento è l’obbligo legale al quale è soggetto il Titolare.
I dati personali saranno conservati per 10 anni dalla cessazione del progetto formativo, salvo l’esigenza di prolungare il periodo di conservazione ai fini di tutela giudiziale del Titolare sino alla scadenza dei termini di prescrizione per eventuali impugnazioni.
3. Sicurezza e tutela delle persone e del patrimonio aziendale, mediante il controllo degli accessi fisici – attraverso apposito badge – presso gli uffici e i cantieri della Società.
La base giuridica che legittima il trattamento è la necessità di adempiere ad un obbligo legale al quale è soggetto il Titolare.
I dati personali relativi al controllo degli accessi fisici tramite badge saranno conservati per un periodo di 5 anni.
4. Sicurezza e tutela delle persone e del patrimonio aziendale, attraverso il presidio degli accessi fisici mediante l’impianto di videosorveglianza.
La base giuridica è il legittimo interesse del Titolare.
I dati personali saranno conservati per un periodo pari a 7 giorni, alla scadenza del quale le registrazioni rilevate saranno automaticamente sovrascritte.
5. Attività di data mining al fine di efficientare i processi di lavoro.
La base giuridica che rende lecito il trattamento è il legittimo interesse del Titolare.
I dati personali saranno conservati solo per il tempo strettamente necessario all’adempimento della finalità.
6. Se necessario, per accertare, esercitare e/o difendere i diritti della Società in sede giudiziaria, amministrativa o nelle procedure di arbitrato e conciliazione.
La base giuridica che legittima il trattamento dei dati comuni è il legittimo interesse del Titolare.
Per tutta la durata del contenzioso, fino all’esaurimento dei termini di esperibilità delle azioni di impugnazione.
Decorsi i termini di conservazione sopra indicati, i dati personali saranno distrutti o resi anonimi, compatibilmente con le procedure tecniche di cancellazione e backup.
Modalità di trattamento e conferimento dei dati
Il trattamento sarà svolto in forma digitale e/o tradizionale, con modalità e strumenti volti a garantire la massima sicurezza e riservatezza, ad opera di soggetti a ciò appositamente incaricati. Il conferimento dei Suoi dati è necessario per la finalizzazione del progetto formativo e per adempiere agli obblighi
di legge. Il rifiuto del conferimento comporta l’impossibilità di instaurare o proseguire il rapporto con la Società.
Destinatari e trasferimento dei dati
La Società — senza che sia necessario richiedere il Suo specifico consenso — può comunicare i Suoi dati personali a categorie di soggetti di seguito meglio indicati quali ad esempio:
I Suoi dati non saranno soggetti a diffusione.
I diritti dell’interessato
L’interessato ha il diritto di chiedere al Titolare l’accesso ai dati personali che La riguardano, la loro rettifica, la cancellazione, la portabilità, l’opposizione al trattamento nonché l’integrazione dei dati personali incompleti e la limitazione del trattamento nei casi previsti dall’art. 18 GDPR. Inoltre, ove applicabile, potrà revocare il consenso prestato in qualsiasi momento.Tali diritti possono essere esercitati in qualsiasi momento, nei confronti del Titolare, inviando un’apposita richiesta per iscritto all’indirizzo e‐mail dpo@saipem.com o privacy@saipem.com.
Inoltre, ha il diritto di proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali e di ricorrere agli altri mezzi di tutela previsti dalla normativa applicabile.
Informativa relativa al trattamento dei dati personali degli utenti online ai sensi dell’art. 13 del regolamento (UE) 2016/679 (GDPR)
Titolare del trattamento
I dati da Lei forniti sono trattati da Saipem S.p.A., Via Luigi Russolo, 5, 20138, Milano - Italia. E-mail: privacy@saipem.com (“Società” o “Titolare”)
Responsabile per la protezione dati (DPO)
Il DPO può essere contattato all’indirizzo: dpo@saipem.com
Principi generali
Le precisiamo che tutti i dati personali, raccolti per il tramite della navigazione del sito web www.saipem.com (di seguito, il “Sito”), saranno trattati in conformità alla vigente normativa in materia privacy. Pertanto, la Società si impegna a trattarli secondo principi di correttezza, liceità, trasparenza, nel rispetto delle finalità di seguito indicate, raccogliendoli nella misura necessaria ed esatta per il trattamento, consentendone l’utilizzo solo da personale allo scopo autorizzato e formato ed al fine di garantire la necessaria riservatezza delle informazioni fornite.
Dati di navigazione
I sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento di questo Sito acquisiscono, nel corso del loro normale esercizio, alcuni dati personali la cui trasmissione è implicita nell’uso dei protocolli di comunicazione di Internet. Si tratta di informazioni che non sono raccolte per essere associate a interessati identificati, ma che, per loro stessa natura, potrebbero, attraverso elaborazioni ed associazioni con dati detenuti da terzi, permettere di identificare gli utenti.
In questa categoria di dati rientrano gli indirizzi IP o i nomi a dominio dei computer utilizzati dagli utenti che si connettono al Sito, gli indirizzi in notazione URI (Uniform Resource Identifier) delle risorse richieste, l’orario della richiesta, il metodo utilizzato nel sottoporre la richiesta al server, la dimensione del file ottenuto in risposta, il codice numerico indicante lo stato della risposta data dal server (buon fine, errore, ecc.) ed altri parametri relativi al sistema operativo e all’ambiente informatico dell’utente
Per maggiori informazioni è, altresì, possibile consultare la Cookie Policy (www.saipem.com/cookies).
Dati personali
I dati personali volontariamente forniti dagli interessati e raccolti da Saipem S.p.A. sono oggetto di trattamento per finalità connesse alle attività del sito internet www.saipem.com e dei servizi offerti. Laddove all’interno del sito verrà richiesto all’utente di fornire dati personali, sarà contestualmente resa l’informativa ex art. 13 GDPR relativa al trattamento dei dati in relazione alle finalità di volta in volta perseguite.
In particolare, i dati personali potranno essere trattati per le seguenti finalità:
Finalità del trattamento |
Basi giuridiche del trattamento |
Tempo di conservazione |
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1. Gestione del funzionamento del sito internet www.saipem.com |
Esecuzione del contratto di cui l’interessato è parte. |
I dati verranno conservati per tutta la durata della navigazione. |
2. Ricavare informazioni statistiche anonime sull’uso del Sito e controllarne il corretto funzionamento |
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3. Finalità di Whistleblowing e gestione delle segnalazioni di illecito relative a problematiche di sistema di controllo interno, informativa societaria, responsabilità amministrativa della società, frodi o altre materie (violazioni del Codice di comportamento, pratiche di mobbing, furti, security, ecc.). |
Necessità di assolvere gli obblighi di legge. Si specifica che il conferimento dei dati personali per la presente finalità è facoltativo ed è possibile inviare segnalazioni anonime |
I dati personali saranno trattati per un periodo di 15 anni dalla ricezione della segnalazione, salvo l’instaurazione di un’azione giudiziaria o disciplinare nei confronti del segnalato o del segnalante che abbiano reso dichiarazioni false o diffamatorie. In tal caso, i dati personali saranno conservati per tutta la durata del procedimento, fino alla sua conclusione e all’esaurimento dei termini di esperibilità delle azioni di impugnazione. |
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4. Se necessario, per accertare, esercitare o difendere i diritti del Titolare in sede giudiziaria e/o stragiudiziale. |
La base giuridica che legittima il trattamento dei dati è il perseguimento del legittimo interesse del Titolare. |
Per tutta la durata del contenzioso, fino all’esaurimento del termine di esperibilità delle azioni di impugnazione. |
Decorsi i termini di conservazione sopra indicati, i dati personali saranno distrutti o resi anonimi, compatibilmente con le procedure tecniche di cancellazione e backup. |
Conferimento dei dati
I dati di navigazione sono necessari per dar corso ai protocolli informatici e telematici; pertanto, il loro mancato conferimento non permetterebbe il funzionamento del presente sito internet. Invece, in merito al conferimento dei dati personali per la finalità di cui al punto 3 si faccia riferimento alla specifica informativa resa disponibile sul sito web www.saipem.com.
Destinatari e trasferimento dei dati
La Società — senza che sia necessario richiedere il Suo specifico consenso — può comunicare i Suoi dati personali a categorie di soggetti di seguito meglio indicati quali ad esempio:
I Suoi dati non saranno soggetti a diffusione.
I diritti dell’interessato
L’interessato ha il diritto di chiedere al Titolare l’accesso ai dati personali che La riguardano, la loro rettifica, la cancellazione, la portabilità, l’opposizione al trattamento nonché l’integrazione dei dati personali incompleti e la limitazione del trattamento nei casi previsti dall’art. 18 GDPR. Inoltre, ove applicabile, potrà revocare il consenso prestato in qualsiasi momento.
Tali diritti possono essere esercitati in qualsiasi momento, nei confronti del Titolare, inviando un’apposita richiesta per iscritto all’indirizzo e-mail privacy@saipem.com o dpo@saipem.com . Inoltre, ha il diritto di proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali e di ricorrere agli altri mezzi di tutela previsti dalla normativa applicabile.
Ai sensi dell’art. 2 undecies del D.Lgs. n. 196/2003, come modificato dal D.Lgs. n. 101/2018 (di seguito, “Codice”), i diritti di cui agli articoli da 15 a 22 del GDPR non possono essere esercitati qualora dall'esercizio di tali diritti possa derivare un pregiudizio effettivo e concreto alla riservatezza dell’identità del segnalante che segnala una condotta illecita, ai sensi della legge n. 179/2017, di cui sia venuto a conoscenza. In tale ipotesi i diritti in questione possono essere esercitati per il tramite del Garante (con le modalità di cui all’art. 160 del Codice medesimo), il quale informa l’interessato di avere eseguito tutte le verifiche necessarie o di aver svolto un riesame, nonché del diritto dell’interessato di proporre ricorso giurisdizionale.