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Art. 13 del Regolamento UE 2016/679 Regolamento generale sulla protezione dei dati
Ai sensi del Regolamento UE 2016/679 Regolamento generale sulla protezione dei dati (il “Regolamento”), si forniscono le seguenti informazioni:
a) Identità e dati di contatto del Titolare del trattamento
I dati personali sono raccolti e trattati dalla società del Gruppo Geox interessata alla ricerca e selezione del personale (di seguito la “Società”) ed in particolare:
Le società Geox opereranno in qualità di autonomi titolari del trattamento.
b) Data Protection Officer (DPO)
Il Responsabile della protezione dei dati designato da Geox S.p.A. (art. 37 del Regolamento) è contattabile all’indirizzo e-mail dpo@geox.com.
c) Finalità e base giuridica del trattamento
I dati personali formeranno oggetto di trattamento, nel rispetto della normativa sopra richiamata, esclusivamente per l’attività di ricerca e selezione del personale e nello specifico:
Il conferimento dei dati ha natura facoltativa, ma il rifiuto di fornirli potrà comportare l’impossibilità per la Società di inserire i dati stessi nel proprio archivio e, conseguentemente, di valutare il nominativo al fine della futura instaurazione di un eventuale rapporto di lavoro.
Tra i dati personali forniti ve ne potrebbero essere alcuni qualificati come “categorie particolari di dati personali” (es. motivi di esonero dal servizio militare, appartenenza a categorie protette, ad associazioni sindacali, ecc.). Ai fini di ricerca e selezione del personale la Società ha necessità di raccogliere unicamente il dato relativo all'eventuale appartenenza a categorie protette; pertanto, si invita il candidato a non inserire nel curriculum vitae altre categorie particolari di dati personali. Si precisa in ogni caso che i dati forniti verranno trattati per quanto strettamente necessario alle finalità di selezione, anche tenuto conto delle particolari mansioni e/o delle specificità dei profili professionali richiesti.
Il trattamento dei dati personali, anche particolari, per le finalità indicate, può avvenire senza necessità del consenso, in quanto effettuato sulla base dell’esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta e, quanto a eventuali dati appartenenti a categorie particolari, al fine di adempiere agli obblighi di legge gravanti sulla Società, ad es. in materia di diritto al lavoro dei disabili (art. 6, lett. b) e art. 9, lett. b) del Regolamento; provvedimento del Garante per la protezione dei dati personali - doc. web n. 9124510).
d) Destinatari dei dati personali
Nell’ambito del processo di selezione, i dati verranno trattati (limitatamente al rispettivo ambito di competenza) dalle persone autorizzate al trattamento della funzione Risorse Umane e Organizzazione di Geox S.p.A. (società responsabile per la selezione del personale per le società del Gruppo Geox) e dal referente della funzione di volta in volta interessata alla selezione (art. 29 del Regolamento).
I dati non saranno diffusi e potranno venire a conoscenza dei seguenti soggetti terzi: (i) soggetti che forniscono servizi inerenti alla gestione della infrastruttura tecnologica; (ii) fornitori che svolgono attività funzionali all’instaurazione del rapporto di lavoro; (iii) società che erogano servizi funzionali all’attività di ricerca e selezione del personale. I nominativi dei soggetti aventi il ruolo di responsabili del trattamento possono essere richiesti mediante comunicazione da inviare ai recapiti di seguito indicati.
e) Trasferimenti extra UE
Per le finalità sopra indicate i dati non saranno oggetto di trasferimento verso Paesi non appartenenti all’Unione Europea.
f) Modalità di trattamento
In relazione alle su indicate finalità, il trattamento dei dati personali avverrà prevalentemente in via informatizzata per gestire la registrazione alla piattaforma, nel rispetto della normativa vigente, in modo da garantirne la sicurezza e riservatezza ed impedirne la divulgazione o l’uso non autorizzati, l’alterazione o la distruzione.
I dati saranno trattati in conformità alle prescrizioni di cui alla vigente normativa in materia di diritto del lavoro, nonché nel rispetto dei provvedimenti vigenti - e delle loro successive modifiche e/o integrazioni - emessi in materia dall’autorità Garante per la protezione dei dati personali e dal Comitato Europeo per la Protezione dei Dati.
g) Periodo di conservazione
I dati verranno conservati per il tempo necessario a decidere se procedere o meno alla sua assunzione, e comunque per un tempo non superiore alle esigenze di reclutamento. Ad ogni modo i dati non saranno conservati per un periodo superiore a 36 mesi dalla ricezione o dal loro ultimo aggiornamento, dopodiché i medesimi dati verranno distrutti.
h) Diritti Privacy
Mediante comunicazione da inviarsi all’indirizzo e-mail PrivacyOffice@geox.com o ai recapiti sopra indicati si potranno in ogni momento esercitare i diritti di cui agli artt. da 15 a 22 del Regolamento, tra cui conoscere quali dati stiamo trattando, con quali modalità e per quali finalità li utilizziamo, modificare i dati che forniti o cancellarli, chiederci di limitare l’uso dei dati, richiedere di ricevere o trasmettere i dati, ferma restando sempre la possibilità di revocare e/o modificare i consensi al trattamento eventualmente forniti.
Un dettaglio dei diritti è disponibile di seguito.
i) Reclamo all’Autorità Garante
Ricordiamo che, qualora il candidato ritenga che il trattamento che lo riguarda violi le disposizioni di cui al Regolamento, può sempre proporre reclamo all’autorità Garante per la protezione dei dati personali (www.garanteprivacy.it), oppure all’autorità Garante del Paese in cui si risiede abitualmente, lavora oppure del luogo ove si è verificata la presunta violazione.
La Società
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I Diritti Privacy
Gli artt. da 15 a 22 del Regolamento riconoscono specifici diritti tra cui:
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Diritti |
Contenuto |
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Diritto di opporsi al trattamento |
L’interessato ha il diritto di opporsi a determinate tipologie di trattamento di dati personali, ivi incluso il trattamento basato sul legittimo interesse della Società ovvero il trattamento effettuato a fini di marketing diretto o analisi delle preferenze. |
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Diritto di essere informato |
L’interessato ha il diritto di ricevere informazioni chiare, trasparenti e facilmente comprensibili su sulle modalità di utilizzo dei suoi dati personali e di esercizio dei suoi diritti. |
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Diritto di accesso ai dati personali |
L’interessato ha il diritto di accedere ai propri dati personali (nei limiti in cui essi siano oggetto di trattamento da parte della Società) e di richiedere, in qualsiasi momento ulteriori informazioni in merito al trattamento (ad es. quali dati che lo riguardano vengono trattati, la finalità del trattamento, le categorie di dati in questione, i destinatari o le categorie di destinatari a cui i dati vengono trasmessi, il periodo di conservazione o i criteri utilizzati per determinare tale periodo). In questo modo l’interessato acquisirà consapevolezza e potrà verificare se la Società stia utilizzando i suoi dati personali nel rispetto della normativa vigente in materia di protezione dei dati personali. |
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Diritto di aggiornamento e modifica |
L’interessato ha il diritto di ottenere la rettifica dei suoi dati personali, ove questi risultino inesatti o incompleti. |
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Diritto alla cancellazione |
Noto anche come "diritto all'oblio", consente all’interessato di chiedere la cancellazione o la rimozione dei suoi dati personali laddove non vi siano motivazioni vincolanti che determinino la necessità per la Società di conservarli. Non è previsto un diritto assoluto alla cancellazione, che andrà pertanto contemperato con le esigenze della Società (ad es. non potrà essere richiesta la cancellazione di dati che la Società siano obbligate a conservare per adempiere ad un obbligo di legge, ad un obbligo contrattuale oppure ai fini dell’accertamento, l’esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria). |
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Diritto di limitazione del trattamento |
L’interessato ha il diritto di "bloccare" o limitare l'ulteriore utilizzo dei propri dati personali. Qualora il trattamento sia stato sottoposto a limitazione, la Società potrà comunque conservare i dati personali dell’interessato, ma non potrà trattarli ulteriormente. In caso di esercizio del diritto, la Società predisporrà appositi elenchi contenenti gli estremi dei soggetti che abbiano chiesto di limitare il trattamento dei propri dati personali, di modo da assicurarsi che la restrizione venga rispettata. |
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Diritto alla portabilità |
L’interessato ha il diritto di ottenere i propri dati in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico, e di riutilizzarli per i propri scopi nell’ambito di vari servizi. Tale diritto è da intendersi limitato ai dati raccolti nell’ambito della stipula o esecuzione di un contratto con l’interessato o sulla base del consenso di questo. |
Si può reperire l’elenco completo dei diritti su www.garanteprivacy.it
Tipologie di Dati raccolti
Fra i Dati Personali raccolti da questo Sito tramite il form di contatto e il form per le candidature spontanee ci sono: Cookie, Dati di utilizzo, Email, Password, Nome, Cognome.
Altri Dati Personali raccolti potrebbero essere indicati in altre sezioni di questa privacy policy o mediante testi informativi visualizzati contestualmente alla raccolta dei Dati stessi.
I Dati Personali sono inseriti volontariamente dall’Utente.
L’eventuale utilizzo di Cookie – o di altri strumenti di tracciamento – da parte di questo Sito, ove non diversamente precisato, ha la finalità di identificare l’Utente e registrare le relative preferenze per finalità strettamente legate all’erogazione del servizio richiesto dall’Utente.
Il mancato conferimento da parte dell’Utente di alcuni Dati Personali potrebbe impedire a questo Sito di erogare i propri servizi.
L’Utente si assume la responsabilità dei Dati Personali di terzi pubblicati o condivisi mediante questo Sito e garantisce di avere il diritto di comunicarli o diffonderli, liberando il Titolare da qualsiasi responsabilità verso terzi.
Finalità del Trattamento dei Dati raccolti
I Dati dell’Utente sono raccolti per consentire al Titolare di fornire i propri servizi, così come per le seguenti finalità: Statistica, Contattare l’Utente, Ottimizzazione e distribuzione del traffico.
Le tipologie di Dati Personali utilizzati per ciascuna finalità sono indicati sopra.
Comunicazione e diffusione dei dati
I dati raccolti utilizzando i cookie potranno essere trattati da dipendenti e collaboratori di nCore HR, in qualità di incaricati e responsabili del trattamento.
L’elenco dei dati è costantemente aggiornato ed è disponibile su richiesta inviando una comunicazione all’indirizzo sotto indicato ovvero un e-mail a ----
I dati raccolti utilizzando i cookie non saranno diffusi.
I Suoi diritti
In ogni momento potrà richiedere informazioni sul trattamento dei Suoi dati personali, ottenere l’aggiornamento, la rettifica o integrazione degli stessi, nonché ottenere la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge e opporsi al trattamento dei Tuoi secondo quanto previsto dall’art. 7 del D.Lgs. 196/2003 riportato per esteso in coda alla presente policy.
Per l’esercizio dei Tuoi diritti puoi rivolgerti al Titolare del trattamento inviando una comunicazione scritta all’indirizzo sotto indicato oppure un e-mail a ----
Titolare e responsabile del trattamento
Titolare del trattamento è ----
Responsabile interno del trattamento è ----
Ultimo aggiornamento: Luglio 2015
Art. 7 D.Lgs 196/2003. Diritti attribuiti all’interessato.
L’interessato ha diritto di ottenere la conferma dell’esistenza o meno di dati personali che lo riguardano, anche se non ancora registrati, e la loro comunicazione in forma intelligibile.
L’interessato ha diritto di ottenere l’indicazione:
dell’origine dei dati personali;
delle finalità e modalità del trattamento;
della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l’ausilio di strumenti elettronici;
degli estremi identificativi del titolare, dei responsabili e del rappresentante designato ai sensi dell’articolo 5, comma 2;
dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità di rappresentante designato nel territorio dello Stato, di responsabili o incaricati.
L’interessato ha diritto di ottenere:
l’aggiornamento, la rettificazione ovvero, quando vi ha interesse, l’integrazione dei dati;
la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati;
l’attestazione che le operazioni di cui alle lettere a) e b) sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si rivela impossibile o comporta un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato.
L’interessato ha diritto di opporsi, in tutto o in parte:
per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che lo riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta;
al trattamento di dati personali che lo riguardano a fini di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta o per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale.
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Informazioni su questa privacy policy
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Ultimo aggiornamento: Luglio 2015