Grazie per aver scelto di utilizzare nCore HR come strumento per candidarvi alle nostre posizioni lavorative aziendali.

Il sistema nCore HR permette la registrazione dei dati del Candidato (dati personali richiesti per la candidatura e video interviste asincrone) che successivamente vengono messi a disposizione al reparto risorse umane di questa azienda.

Utilizzando nCore HR per proporre la propria candidatura l'utente accetta i seguenti termini:

I nostri Servizi non devono essere utilizzati in modo improprio. Ad esempio, è vietato interferire con i nostri Servizi o tentare di accedervi utilizzando un metodo diverso dall’interfaccia e dalle istruzioni da noi fornite. È possibile utilizzare i nostri Servizi solo nei modi consentiti dalla legge, incluse le leggi e le normative vigenti sui controlli delle esportazioni e delle riesportazioni. Potremmo sospendere o interrompere la fornitura dei nostri Servizi all’utente qualora questi non rispettasse i nostri termini o le nostre norme oppure qualora stessimo effettuando accertamenti su un caso di presunto comportamento illecito.

Con l’utilizzo dei nostri Servizi, l’utente non diventa titolare di alcun diritto di proprietà intellettuale sui nostri Servizi o sui contenuti a cui accede. È vietato utilizzare i contenuti provenienti dai nostri Servizi senza aver ottenuto l’autorizzazione dal proprietario o ove non sia consentito dalla legge. I presenti termini non concedono all’utente il diritto di utilizzare alcun marchio o logo impiegato nei nostri Servizi. È vietato rimuovere, oscurare o alterare eventuali note legali visualizzate nei nostri Servizi o insieme a essi.

Alcuni dei nostri Servizi sono disponibili sui dispositivi mobili. Tali Servizi non devono essere utilizzati qualora possano distrarre e causare violazioni del codice della strada o delle leggi sulla sicurezza.

Le norme sulla privacy illustrano la nostra modalità di trattamento dei dati personali e di protezione della privacy dell’utente quando questo utilizza i nostri Servizi. Utilizzando i nostri Servizi, l’utente accetta che si possa utilizzare tali dati in conformità con le nostre norme sulla privacy.

Alcuni dei nostri Servizi consentono di caricare, trasmettere, memorizzare, inviare o ricevere contenuti. L'utente mantiene gli eventuali diritti di proprietà intellettuale detenuti su tali contenuti. In breve, ciò che appartiene all'utente resta di sua proprietà.

Quando l'utente carica, trasmette, memorizza, invia o riceve contenuti da o tramite i nostri Servizi, concede una licenza globale per utilizzare, ospitare, memorizzare, riprodurre i suddetti contenuti. I diritti che concede con questa licenza riguardano lo scopo limitato di utilizzare, promuovere e migliorare i nostri Servizi e di svilupparne di nuovi. Questa licenza permane anche se l'utente smette di utilizzare i nostri Servizi. Alcuni Servizi potrebbero offrire modalità di accesso e rimozione dei contenuti forniti a tale Servizio. Inoltre, in alcuni dei nostri Servizi sono presenti termini o impostazioni che restringono l'ambito del nostro utilizzo dei contenuti inviati a tali Servizi. È necessario assicurarsi di disporre dei diritti necessari per concederci questa licenza rispetto a qualsiasi contenuto inviato ai nostri Servizi.

I nostri sistemi automatizzati analizzano i contenuti dell'utente al fine di offrire funzionalità aggiuntive alle risorse umane. Questa analisi si verifica nel momento in cui i contenuti vengono trasmessi, ricevuti e memorizzati.

Per ulteriori informazioni sulle modalità di utilizzo e memorizzazione dei contenuti adottate è possibile consultare le norme sulla privacy o i termini aggiuntivi dei Servizi specifici. Qualora l’utente inviasse feedback o suggerimenti sui nostri Servizi, potremmo utilizzare tali feedback o suggerimenti senza alcun obbligo nei confronti dell’utente medesimo.

Ci adoperiamo costantemente per modificare e migliorare i nostri Servizi. Potremmo aggiungere o rimuovere funzionalità o caratteristiche e potremmo sospendere o interrompere del tutto la fornitura di un Servizio. L’utente può smettere di utilizzare i nostri Servizi in qualsiasi momento, anche se ci dispiacerà vederlo andar via. La nostra azienda potrebbe anche interrompere la fornitura di Servizi all’utente oppure stabilire nuovi limiti di accesso ai Servizi in qualsiasi momento.

Potremmo modificare i presenti termini o eventuali termini aggiuntivi applicabili a un Servizio, ad esempio per rispecchiare modifiche apportate alle leggi o ai nostri Servizi. I termini devono essere consultati regolarmente. Pubblicheremo le comunicazioni relative alle modifiche dei termini in questa pagina. Le notifiche relative a eventuali modifiche apportate ai termini aggiuntivi verranno pubblicate nel relativo Servizio. Le modifiche non avranno valore retroattivo ed entreranno in vigore non prima di quattordici giorni dopo la data di pubblicazione. Tuttavia, eventuali modifiche riferite alle nuove funzioni di un Servizio o eventuali modifiche apportate per motivi legali entreranno subito in vigore. Se l’utente non accetta i termini modificati di un Servizio, è invitato a smettere di utilizzarlo.

In caso di conflitto tra i presenti termini e i termini aggiuntivi, prevarranno i termini aggiuntivi. I presenti termini regolano il rapporto tra la nostra azienda e l’utente, e non danno luogo ad alcun diritto di terze parti beneficiarie.

Qualora l’utente non dovesse rispettare i presenti termini, la mancata pronta adozione di provvedimenti da parte nostra non potrà essere intesa quale rinuncia a nostri eventuali diritti (ad esempio al diritto di prendere provvedimenti in futuro).

Qualora una specifica previsione si rivelasse inapplicabile, tale inapplicabilità non si estenderà alle altre previsioni.

Per qualsiasi controversia il foro definito è quello di Milano.

Informativa privacy per candidati

In ottemperanza agli obblighi di cui al Regolamento in oggetto, desideriamo informarLa che il trattamento dei dati personali che La riguardano sarà improntato ai principi di correttezza, trasparenza e liceità, tutelando in questo modo la Sua riservatezza e i Suoi diritti.

Present S.p.A. e una o più Società del Gruppo Present, contitolari del trattamento ex art. 26 GDPR, sottopongono (ovvero sottoporranno) a trattamento i dati personali che La riguardano e che ci sono stati o che ci verranno da Lei o da terzi comunicati (per i quali ne ha già autorizzato al Trattamento).

Present S.p.A. ha nominato la Società nCore HR, in qualità di Responsabile del Trattamento dei Dati Personali ai fini della raccolta delle informazioni personali contenute all’interno delle candidature, collettate attraverso la “Piattaforma”.

Il trattamento è realizzato alle seguenti condizioni:

1. Finalità del trattamento e base giuridica

Il trattamento di questi dati è finalizzato esclusivamente al raggiungimento dei seguenti scopi:

a) effettuare le necessarie valutazioni al fine eventuale di instaurare un rapporto di lavoro o di collaborazione con il nostro Gruppo e, in caso di valutazione positiva, predisporre la necessaria documentazione per l’instaurazione del rapporto di lavoro o di collaborazione. Base giuridica del trattamento: esecuzione di attività precontrattuali.

b) osservare specifici obblighi di legge o altre norme vincolanti (ad esempio normative in materia fiscale, previdenza ed assistenza, igiene e sicurezza sul lavoro, tutela della salute, ordine e sicurezza pubblica). Base giuridica del trattamento: prescrizioni di legge e normative.

Per il raggiungimento delle suddette finalità, potrà rendersi necessario anche il trattamento dei dati “particolari” definiti dal GDPR all’art. 9 comma 2.b. In particolare:

a) dati idonei a rivelare lo stato di salute;

b) appartenenza a categorie protette.

Per queste ultime l’eventuale trattamento dei dati di cui in oggetto avverrà anche nel rispetto di quanto disposto dalle normative in materia di disabilità.

2. Modalità di trattamento e tempo di mantenimento dei dati

Il trattamento è effettuato anche attraverso l’ausilio di mezzi elettronici o comunque automatizzati ed è svolto dai Contitolari in modo da garantire la sicurezza e la riservatezza dei dati stessi.

A tal fine le metodologie applicate garantiscono che l’accesso sia consentito ai soli incaricati del trattamento. Per le finalità del trattamento di cui al punto 1 i dati saranno mantenuti per tre anni dall’ultimo inserimento e/o aggiornamento dei dati da parte Sua.

3. Conferimento dati

Il conferimento dei dati è meramente facoltativo.

Un eventuale rifiuto a fornire i dati di cui sopra potrebbe compromettere ovvero viziare la procedura di valutazione del candidato.

4. Destinatari dei dati

I dati personali raccolti per il raggiungimento delle finalità indicate al punto 1, potranno essere utilizzati da tutte le società del Gruppo Present in qualità di Contitolari del trattamento ex art. 26 GDPR.

Nessuna altra società riceverà i dati in qualità di titolare del trattamento.

In alcuni casi, il Suo profilo, in forma anonimizzata, potrebbe essere condiviso con un potenziale cliente di una delle Società del Gruppo Present durante la fase di valutazione. I Contitolari potranno avvalersi di società terze che eroghino servizi strumentali al perseguimento delle finalità di cui al punto 1. Tali eventuali società sono nominate Responsabili del trattamento ai sensi dell’art. 28 del GDPR. All’interno della organizzazione di ciascun Contitolare, i dati personali saranno trattati dai soggetti appositamente incaricati (adeguatamente formati per adempiere ai compiti assegnati nel pieno rispetto delle disposizioni del Regolamento e nei limiti dell'incarico attribuito) e interessati al profilo del candidato e che intendono svolgere una valutazione dello stesso, ovvero a tutti soggetti ai quali la comunicazione sia dovuta in base a specifici obblighi di legge.

5. Diffusione dei dati

I dati non saranno oggetto di diffusione.

6. Diritti dell’interessato

Lei ha diritto di chiedere a ciascun Contitolare l'accesso ai dati personali che La riguardano e, ove ne ricorrano i presupposti, la rettifica o la cancellazione degli stessi o la limitazione del trattamento dei dati che La riguardano o di opporsi al loro trattamento. Ove ne ricorrano i presupposti, Lei ha diritto alla portabilità dei dati. Per effettuare le suddette comunicazioni può utilizzare il link riportato al punto 8. Lei ha diritto di proporre reclamo alla Autorità di controllo competente.

7. Titolare

Responsabile della protezione dei dati è Present S.p.A. e una o più Società del Gruppo Present sono Contitolari del trattamento ex art. 26 GDPR.

8. Altri dettagli di contatto per i diritti dell’interessato

I soggetti interessati alla cancellazione dei loro dati personali raccolti attraverso la Piattaforma possono effettuare la richiesta, accedendo al link: https://app.ncoreplat.com/gruppo-present/1047/delete-my-data

I dati di contatto del Responsabile della protezione dei dati sono: present@legalmail.it

Data aggiornamento del documento: 29 Luglio 2020