Informativa privacy per candidati
In ottemperanza agli obblighi di cui al Regolamento in oggetto, desideriamo informarLa che il trattamento dei dati personali che La riguardano sarà improntato ai principi di correttezza, trasparenza e liceità, tutelando in questo modo la Sua riservatezza e i Suoi diritti.
Present S.p.A. e una o più Società del Gruppo Present, contitolari del trattamento ex art. 26 GDPR, sottopongono (ovvero sottoporranno) a trattamento i dati personali che La riguardano e che ci sono stati o che ci verranno da Lei o da terzi comunicati (per i quali ne ha già autorizzato al Trattamento).
Present S.p.A. ha nominato la Società nCore HR, in qualità di Responsabile del Trattamento dei Dati Personali ai fini della raccolta delle informazioni personali contenute all’interno delle candidature, collettate attraverso la “Piattaforma”.
Il trattamento è realizzato alle seguenti condizioni:
1. Finalità del trattamento e base giuridica
Il trattamento di questi dati è finalizzato esclusivamente al raggiungimento dei seguenti scopi:
a) effettuare le necessarie valutazioni al fine eventuale di instaurare un rapporto di lavoro o di collaborazione con il nostro Gruppo e, in caso di valutazione positiva, predisporre la necessaria documentazione per l’instaurazione del rapporto di lavoro o di collaborazione. Base giuridica del trattamento: esecuzione di attività precontrattuali.
b) osservare specifici obblighi di legge o altre norme vincolanti (ad esempio normative in materia fiscale, previdenza ed assistenza, igiene e sicurezza sul lavoro, tutela della salute, ordine e sicurezza pubblica). Base giuridica del trattamento: prescrizioni di legge e normative.
Per il raggiungimento delle suddette finalità, potrà rendersi necessario anche il trattamento dei dati “particolari” definiti dal GDPR all’art. 9 comma 2.b. In particolare:
a) dati idonei a rivelare lo stato di salute;
b) appartenenza a categorie protette.
Per queste ultime l’eventuale trattamento dei dati di cui in oggetto avverrà anche nel rispetto di quanto disposto dalle normative in materia di disabilità.
2. Modalità di trattamento e tempo di mantenimento dei dati
Il trattamento è effettuato anche attraverso l’ausilio di mezzi elettronici o comunque automatizzati ed è svolto dai Contitolari in modo da garantire la sicurezza e la riservatezza dei dati stessi.
A tal fine le metodologie applicate garantiscono che l’accesso sia consentito ai soli incaricati del trattamento. Per le finalità del trattamento di cui al punto 1 i dati saranno mantenuti per tre anni dall’ultimo inserimento e/o aggiornamento dei dati da parte Sua.
3. Conferimento dati
Il conferimento dei dati è meramente facoltativo.
Un eventuale rifiuto a fornire i dati di cui sopra potrebbe compromettere ovvero viziare la procedura di valutazione del candidato.
4. Destinatari dei dati
I dati personali raccolti per il raggiungimento delle finalità indicate al punto 1, potranno essere utilizzati da tutte le società del Gruppo Present in qualità di Contitolari del trattamento ex art. 26 GDPR.
Nessuna altra società riceverà i dati in qualità di titolare del trattamento.
In alcuni casi, il Suo profilo, in forma anonimizzata, potrebbe essere condiviso con un potenziale cliente di una delle Società del Gruppo Present durante la fase di valutazione. I Contitolari potranno avvalersi di società terze che eroghino servizi strumentali al perseguimento delle finalità di cui al punto 1. Tali eventuali società sono nominate Responsabili del trattamento ai sensi dell’art. 28 del GDPR. All’interno della organizzazione di ciascun Contitolare, i dati personali saranno trattati dai soggetti appositamente incaricati (adeguatamente formati per adempiere ai compiti assegnati nel pieno rispetto delle disposizioni del Regolamento e nei limiti dell'incarico attribuito) e interessati al profilo del candidato e che intendono svolgere una valutazione dello stesso, ovvero a tutti soggetti ai quali la comunicazione sia dovuta in base a specifici obblighi di legge.
5. Diffusione dei dati
I dati non saranno oggetto di diffusione.
6. Diritti dell’interessato
Lei ha diritto di chiedere a ciascun Contitolare l'accesso ai dati personali che La riguardano e, ove ne ricorrano i presupposti, la rettifica o la cancellazione degli stessi o la limitazione del trattamento dei dati che La riguardano o di opporsi al loro trattamento. Ove ne ricorrano i presupposti, Lei ha diritto alla portabilità dei dati. Per effettuare le suddette comunicazioni può utilizzare il link riportato al punto 8. Lei ha diritto di proporre reclamo alla Autorità di controllo competente.
7. Titolare
Responsabile della protezione dei dati è Present S.p.A. e una o più Società del Gruppo Present sono Contitolari del trattamento ex art. 26 GDPR.
8. Altri dettagli di contatto per i diritti dell’interessato
I soggetti interessati alla cancellazione dei loro dati personali raccolti attraverso la Piattaforma possono effettuare la richiesta, accedendo al link: https://app.ncoreplat.com/gruppo-present/1047/delete-my-data
I dati di contatto del Responsabile della protezione dei dati sono: present@legalmail.it
Data aggiornamento del documento: 29 Luglio 2020
