INFORMATIONEN ÜBER DIE VERARBEITUNG PERSONENBEZOGENER DATEN VON KANDIDATEN GEMÄß ART. 13 UND 14 DER VERORDNUNG (EU) 2016/679 UND DES BUNDESDATENSCHUTZGESETZES (BDSG) IN DER JEWEILS GÜLTIGEN FASSUNG
Gemäß der geltenden Gesetzgebung zum Schutz personenbezogener Daten informiert Sie die Remy & Geiser GmbH in ihrer Eigenschaft als für die Verarbeitung Verantwortlicher, dass Ihre personenbezogenen Daten, einschließlich der Daten, die zu den besonderen Kategorien gemäß Art. 9 der Verordnung, ausschließlich zum Zwecke der Personalsuche, -auswahl und -bewertung erhoben werden und gemäß den Grundsätzen für die Verarbeitung personenbezogener Daten und gemäß den Verpflichtungen des für die Verarbeitung Verantwortlichen nach der Verordnung (EU) 2016/679 (nachfolgend "DSGVO") und dem Bundesdatenschutzgesetz vom 30. November 2019 (BUNDESDATENSCHUTZGESETZ - "BDSG") in der jeweils geltenden Fassung verarbeitet werden, um den vollständigen Schutz Ihrer Rechte und Grundfreiheiten zu gewährleisten.
Controller
Remy & Geiser GmbH, Firmennummer: DE149510995 mit Sitz in der Remy & Geiser -Straße 1, 98553 Schleusingen
Tel.: +49 (0) 36841 3380
E-Mail: privacy.remygeiser@bormiolipharma.com
Datenschutz-beauftragter
Wir haben einen qualifizierten und zuverlässigen externen Datenschutzbeauftragten bestellt. Wenn Sie Fragen hinsichtlich der Verarbeitung Ihrer persönlichen Daten haben, können Sie sich an den Datenschutzbeauftragten wenden, der auch im Falle von Auskunftsersuchen, allgemeinen Anfragen oder Beschwerden zur Verfügung steht:
Herr THOMAS NIENHAUS
E-MAIL: privacy.remygeiser@bormiolipharma.com
Quelle der persönlichen Daten
Ihre persönlichen Daten, über die die Remy & Geiser GmbH verfügt, werden gesammelt:
- direkt von Ihnen, und zwar direkt und freiwillig von Ihnen, wenn Sie Ihren Lebenslauf, eine offene Bewerbung oder eine Antwort auf eine bestimmte Anzeige senden;
- von Dritten:
- Personalvermittlungs- und -auswahlagenturen, Arbeitsamt;
- Unternehmen, die Ausbildungsdienstleistungen anbieten und Praktika und Traineeships vermitteln;
- von sozialen Netzwerken und/oder Datenbanken, nur wenn dies notwendig und für die Erfüllung der angebotenen Rolle relevant ist (z.B. um spezifische Risiken im Zusammenhang mit der angebotenen Stelle zu bewerten)
Kategorien, von verarbeiteten persönlichen Daten
Ihre personenbezogenen Daten, die von der Remy & Geiser GmbH verarbeitet werden, bestehen ausschließlich aus den folgenden Daten:
- persönliche Daten, Kontaktdaten, akademische Qualifikationen, Daten zu Ihrer aktuellen und früheren Beschäftigung, Daten zu Ihrer Ausbildung, Berufserfahrung und Vertragsstufe;
- alle zusätzlichen Daten, die Sie in Ihrem Lebenslauf und/oder in dem Fragebogen, den Sie während des Vorstellungsgesprächs ausfüllen sollen, angegeben haben;
- Daten zu beruflichen Fähigkeiten und Fertigkeiten, die durch Tests erworben wurden, zu denen Sie in der Phase des Vorstellungsgesprächs aufgefordert werden können (z.B. digitale Online-Tests, Video-Interviews, Fremd-sprachentests);
- die Kontaktdaten von etwaigen beruflichen Referenzen;
- jedes Foto, das in Ihrem beruflichen Profil enthalten ist;
Neben den "gewöhnlichen" personenbezogenen Daten kann die Remy & Geiser GmbH auch personenbezogene Daten erheben und verarbeiten, die nach der einschlägigen Gesetzgebung als "besonders" eingestuft werden und in Ihrem Lebenslauf oder in zusätzlichen Unterlagen, die dem Unternehmen zugesandt werden, enthalten sind, wie z. B:
- Gesundheitsdaten, z.B. die Zugehörigkeit zu einer geschützten Kategorie.
In Anbetracht dessen bitten wir Sie, keine "besonderen" Daten anzugeben, es sei denn, Sie werden ausdrücklich dazu aufgefordert und/oder nur dann, wenn Sie es für absolut notwendig halten, um Remy & Geiser GmbH eine ordnungsgemäße Beurteilung Ihrer Bewerbung zu ermöglichen. Wir weisen Sie in jedem Fall darauf hin, dass die von Ihnen freiwillig zur Verfügung gestellten "besonderen" Daten, die Sie durch das Ausfüllen des auf der Website des Unternehmens bereitgestellten Formulars und/oder durch die Übermittlung Ihres Lebenslaufs zur Verfügung stellen, nur zu den in diesem Informationsschreiben genannten Zwecken verarbeitet werden können.
Schließlich kann die Remy & Geiser GmbH die von Ihnen zur Verfügung gestellten Daten über Ihre Familienmitglieder und Verwandten verarbeiten, wenn diese Personen in einem vertraglichen, beruflichen und/oder arbeitsrechtlichen Verhältnis zur Remy & Geiser GmbH stehen
Zwecke und Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer personen-bezogenen Daten
Ihre personenbezogenen Daten werden im Rahmen der normalen Tätigkeit des für die Verarbeitung Verantwortlichen für die folgenden Zwecke verarbeitet:
- um Kandidaten zu finden, auszuwählen und zu bewerten sowie zu allen anderen Zwecken, die mit dieser Tätigkeit verbunden sind und dazu beitragen; im Interesse der Remy & Geiser GmbH und ihrer direkten oder indirekten Tochtergesellschaften und verbundenen Unternehmen;
- zur Erfüllung aller Verpflichtungen, denen die Remy & Geiser GmbH aufgrund von Gesetzen, Verordnungen oder behördlichen Anordnungen unterliegt, oder spezifischer Verpflichtungen, z.B. in Ihre personenbezogenen Daten (und die Ihrer Familienangehörigen oder Verwandten) werden für die oben genannten Zwecke von dem für die Verarbeitung Verantwortlichen verarbeitet, soweit und in den Grenzen, in denen dies erforderlich ist:
- zur Erfüllung vorvertraglicher Maßnahmen in Bezug auf die in Nr. 1 genannten Zwecke erforderlich ist
- eine gesetzliche Verpflichtung, der der für die Verarbeitung Verantwortliche unterliegt [Art. 6(1)c DSGVO] in Bezug auf die in Nr. 1), 2) und 4) genannten Zwecke;
- erforderlich für die Erfüllung der Pflichten und die Ausübung bestimmter Rechte des für die Verarbeitung Verantwortlichen oder von Ihnen im Bereich des Arbeits- und Sozialversicherungsrechts und des Sozialschutzes, soweit dies durch Rechtsvorschriften der Union oder der Mitgliedstaaten oder Bezug auf gezielte und/oder obligatorische Vermittlung;
- um die Eignung und die beruflichen Fähigkeiten für die Position zu beurteilen, die erforderlich sind, um die spezifischen Risiken zu bewerten, die mit der Art der vom Kandidaten auszuführenden Tätigkeit verbunden sind;
- um die Einhaltung vorvertraglicher und vertraglicher Pflichten zu ermöglichen, die zur Begründung des Arbeitsverhältnisses erforderlich sind;
- um ein Recht des für die Verarbeitung Verantwortlichen zu wahren oder zu verteidigen, wie z. B. das Recht auf die gerichtliche und/oder außergerichtliche Verteidigung von Rechtsansprüchen, falls erforderlich;
- um auf Ihre Anfragen im Zusammenhang mit dem Auswahlverfahren zu reagieren (z.B. um Sie zu kontaktieren, um ein Vorstellungs-gespräch zu vereinbaren);
- durch einen Tarifvertrag nach dem Recht eines Mitgliedstaats, der angemessene Garantien für die Grundrechte und die Interessen der betroffenen Person vorsieht, zulässig ist [Art. 9 Abs. 1 Buchstabe b) DSGVO]: in Bezug auf die in Nr. 2) und 4) genannten Zwecke;
- zur Wahrung der berechtigten Interessen der verantwortlichen Stelle oder eines Dritten erforderlich ist, sofern nicht Ihre Interessen oder Grundrechte und Grundfreiheiten, die den Schutz personenbezogener Daten erfordern, überwiegen [Art. 6 Abs. 1 Buchstabe f DSGVO]: in Bezug auf die unter den Nummern 3), 5) und 6) genannten Zwecke;
Folgen der Nichtbereit-stellung der Daten
Die Bereitstellung Ihrer Daten ist für den Prozess der Personalsuche, -auswahl und -bewertung unerlässlich und obligatorisch.
Unbeschadet der Freiheit der betroffenen Person, Ihre persönlichen Daten zur Verfügung zu stellen, wird darauf hingewiesen, dass die Nichtbereitstellung der Daten es dem Unternehmen unmöglich macht, Ihre Bewerbung im Rahmen eines Personalauswahl- und Bewertungsverfahrens zu berücksichtigen.
Die Verarbeitung der Sie betreffenden "besonderen" personenbezogenen Daten unterliegt Ihrer ausdrücklichen Zustimmung, die am Ende dieses Informationsschreibens zu erteilen ist.
Kategorien von Empfängern
Ihre personenbezogenen Daten können von Mitarbeitern der Remy & Geiser GmbH und der Unternehmen der Bormioli Pharma Gruppe - einschließlich der Systemadministratoren - verarbeitet werden, die zu den Unternehmensfunktionen des Inhabers gehören, die für die oben genannten Zwecke eingesetzt werden und möglicherweise mit spezifischen Aufgaben und Funktionen im Zusammenhang mit der Verarbeitung personenbezogener Daten betraut sind, die ausdrücklich zur Datenverarbeitung befugt sind und speziell geschult und über die von der geltenden.
Gesetzgebung zum Schutz personenbezogener Daten auferlegten Grenzen informiert wurden.
Ihre Daten können auch Dienstleistern, Outsourcern und ganz allgemein anderen Unternehmen zur Verfügung gestellt und von diesen verarbeitet werden, denen der Inhaber der Datenverarbeitung bestimmte Tätigkeiten überträgt, die den Zugang zu Ihren personenbezogenen Daten implizieren und für die Erfüllung von Tätigkeiten im Zusammenhang mit der Personalauswahl und -bewertung funktional sind. Je nach Zweck und Art der Verarbeitung verarbeiten diese Provider, Outsourcer, Unternehmen und/oder Fachleute Ihre Daten als unabhängige Verantwortliche oder Auftragsverarbeiter (Remy & Geiser GmbH und/oder die vorgesehene Tochtergesellschaft schließen zu diesem Zweck spezielle Auftragsverarbeitungs-verträge mit ihnen ab, gemäß und unter den Auswirkungen von Art. 28 der DSGVO).
Ihre personenbezogenen Daten können auch weitergegeben werden an:
- Ausbildungs-, Rekrutierungs-, Praktikums- und Trainee-Unternehmen, die die Auswahl und Vermittlung von Praktika übernehmen;
- Dritte, um gesetzlichen Verpflichtungen nachzukommen;
- die zuständigen Rechts- oder Verwaltungsbehörden, auf deren spezifische und legitime Anfrage hin;
- Muttergesellschaften, Unternehmen, Tochter-gesellschaften oder andere Unternehmen der Gruppe;
- jede andere öffentliche oder private Einrichtung in den vom EU-Recht, Deutschland oder seiner regionalen Gesetzgebung vorgesehenen Fällen.
Ihre Rechte
Durch Kontaktaufnahme mit dem Unternehmen und/oder durch Kontaktaufnahme mit dem Datenschutzbeauftragten ("DSB"),
Herr Thomas Nienhaus
E-Mail: privacy.remygeiser@bormiolipharma.com
können Sie den für die Datenverarbeitung Verantwortlichen bitten:
- Zugang zu den Sie betreffenden personenbezogenen Daten zu erhalten, Informationen im Sinne von Art. 15 des DSGVO zu erhalten und eine Kopie Ihrer verarbeiteten personenbezogenen Daten zu bekommen (Recht auf Zugang);
- die Berichtigung unrichtiger Sie betreffender personenbezogener Daten ohne ungerechtfertigte Verzögerung zu erwirken und unter Berücksichtigung des Zwecks der Verarbeitung unvollständige personenbezogene Daten vervollständigen zu lassen, auch durch Übermittlung einer ergänzenden Erklärung (Recht auf Berichtigung);
- die Löschung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten ohne ungerechtfertigte Verzögerung zu erwirken, wenn die Voraussetzungen des Art. 17 der DSGVO erfüllt sind (Recht auf Löschung);
- die Einschränkung der Verarbeitung zu erwirken, wenn eine der Voraussetzungen und Bedingungen gemäß Art. 18 der DSGVO (Recht auf Einschränkung der Verarbeitung);
- die Berichtigung oder Löschung Ihrer personenbezogenen Daten oder die Einschränkung der Verarbeitung gemäß Art. 16, 17 Abs. 1 und 18 jedem Empfänger mitzuteilen, dem die personenbezogenen Daten offengelegt wurden, es sei denn, dies erweist sich als unmöglich oder ist mit einem unverhältnismäßigen Aufwand verbunden. Der Verantwortliche ist verpflichtet, diese Empfänger auf Verlangen bekannt zu geben (Recht auf Benachrichtigung im Falle der Berichtigung oder Löschung der personenbezogenen Daten oder der Einschränkung der Verarbeitung);
- in dem Umfang, in dem die Verarbeitung mithilfe automatisierter Verfahren erfolgt und auf einem Beschäftigungs- oder Kooperationsvertrag beruht, die Sie betreffenden personenbezogenen Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten und diese Daten einem anderen Verantwortlichen ohne Behinderung durch die Remy & Geiser GmbH zu übermitteln (Recht auf Daten-übertragbarkeit);
- aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten widersprechen, aufgrund von Art. 6(1)f der DSGVO (Recht auf Widerspruch). In diesem Fall verarbeitet die Remy & Geiser GmbH Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr, es sei denn, sie kann zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.
- In Bezug auf die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten aufgrund einer von Ihnen erteilten Einwilligung haben Sie das Recht, die Einwilligung jederzeit zu widerrufen, ohne dass die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung berührt wird.
Das Auskunftsrecht und das Recht auf Löschung unterliegen den Beschränkungen der Art. 34 und 35 des BDSG.
Darüber hinaus haben Sie das Recht auf Beschwerde bei der zuständigen Kontrollstelle (Bundesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit - "BFDI") gemäß Art. 77 DSGVO in Verbindung mit Art. 19 BDSG und Kapitel 3, §§ 60-61 BDSG zu richten, die Sie unter der folgenden Adresse erreichen können
Thüringer Landesbeauftragter für den Datenschutz und die Informationsfreiheit, Postfach 900455
99107 Erfurt (Thüringer Datenschutzbeauftragter)
Tel.: +49 (361) 57-3112900
Mail: poststelle@datenschutz.thueringen.de
Methoden der Verarbeitung
Ihre persönlichen Daten werden mit Hilfe von Papier, elektronischen oder telematischen Mitteln verarbeitet, was die Sammlung, Erfassung, Aktualisierung, Organisation, Speicherung, Konsultation, Anordnung, Änderung, Auswahl, Extraktion, Anpassung, Verwendung, Sperrung, Löschung und Vernichtung der Daten beinhaltet, wobei in jedem Fall technische und organisatorische Maßnahmen ergriffen werden, die geeignet sind, einen dem Risiko angemessenen Grad an Sicherheit der persönlichen Daten zu gewährleisten. Diese Daten - deren Übermittlung für die Durchführung des Auswahlverfahrens erforderlich ist - werden auch mit elektronischen Hilfsmitteln verarbeitet, in spezifischen Datenbanken des Unternehmens gespeichert und streng und nur im Rahmen der Zwecke verwendet, für die sie erhoben wurden.
Persönliche Daten werden gesammelt:
- wenn Lebensläufe per Post oder E-Mail an die Personalabteilung geschickt oder persönlich abgegeben werden;
- wenn das dafür vorgesehene Formular auf der Website der Bormioli Pharma Group ausgefüllt wird und Online-Videopräsentationen durchgeführt werden;
- direkt während der Auswahl- und Interviewprozesse und/oder der Teilnahme an Karrieretagen oder durch ein Arbeitsamt.
Übertragung von Daten an Nicht-EU-Länder
Ihre personenbezogenen Daten werden in EU-Mitgliedsländern verarbeitet. Die personenbezogenen Daten werden auf Servern verwaltet und gespeichert, die sich innerhalb der Europäischen Union befinden.
Aufbewahrungsfrist der Daten
Die Remy & Geiser GmbH speichert die personenbezogenen Daten in ihren Systemen in einer Form, die die Identifizierung der betroffenen Personen für einen Zeitraum ermöglicht, der nicht länger ist als nötig, um die Zwecke zu erreichen, für die sie verarbeitet wurden.
Dies gilt insbesondere:
- Ihre Daten, die zum Zeitpunkt und/oder zum Zweck der Auswahl und Bewertung erhoben wurden, werden für die gesamte Dauer dieser Prozesse und maximal 4 Monate gespeichert zur Einhaltung des AGG
- im Falle von Beschwerden und/oder gerichtlichen oder außergerichtlichen Verfahren werden Ihre Daten bis zum Ablauf der Klage- und/oder Berufungsfristen gespeichert;
