Corporate Legal Affairs Specialist
Legal
With over 30 years’ experience, GVS Group is one of the world’s leading manufacturers of filters for application in the Medical, Laboratory, Automotive, Appliance, Safety and Building Filtration sectors. The origins of GVS initially focused on medical filters for blood and IV solutions. Today GVS provides a wide range of innovative products, including standard and custom devices for laboratory filtration, anesthesia, intensive therapy, and respiratory medicine.
The corporate headquarters of the GVS Group is located in Italy and has business units across Argentina, Brazil, China, India, Italy, Japan, Malaysia, Mexico, New Zealand, Romania, South Korea, Thailand, Russia, Turkey, UK, USA, and Vietnam.
Per il proprio HQ di Zola Predosa (BO), GVS è alla ricerca di un/una Corporate Affairs Specialist che supporti il Team Legal Affairs & Compliance sulle seguenti attività:
- Gestione e presidio degli adempimenti relativi all'operatività degli organi sociali della società quotata (a titolo di esempio: gestione e organizzazione delle riunioni degli organi sociali, verifica legale e regolamentare dei documenti a supporto delle riunioni, verbalizzazione delle riunioni di comitati endoconsiliari, Consiglio di Amministrazione e Assemblea dei soci).
- Gestione delle attività di Corporate Affairs per le società italiane e per quelle estere del Gruppo, in coordinamento con i legali locali (redazione verbali di Assemblea e CdA, redazione di procure e deleghe).
- Supporto nella gestione e/o nel coordinamento delle attività legate ad operazioni straordinarie (modifiche statutarie, aumenti di capitale, fusioni, acquisizioni) e contratti finanziari.
- Supporto al deposito delle informazioni societarie presso i Registri delle Imprese competenti, secondo gli obblighi normativi.
- Tenuta, aggiornamento e verifica dei libri e dei dati societari, e aggiornamento del sistema di archiviazione interna.
- Supporto e/o coordinamento alle attività di predisposizione, aggiornamento e implementazione in merito alle procedure di compliance (anti-corruption, anti-money laundering, whistleblowing, export control e privacy); formulazione di pareri in materia; sviluppo dei contenuti relativi all’attività formativa.
- Supporto al management del Gruppo nell’implementazione delle policy e delle procedure di compliance, in collaborazione con i legali locali ove necessario.
Job Qualifications, Skills & Attitudes
- Laurea magistrale in Giurisprudenza.
- Esperienza pregressa di almeno 3-5 anni in Direzioni legali o Direzioni Affari societari di società quotate o di rilevanti dimensioni, di respiro internazionale, occupandosi di affari societari, gestione delle partecipazioni italiane ed estere e di governance. In alternativa, l’aver maturato una significativa esperienza in studi legali e/o notarili di primaria importanza, occupandosi delle tematiche sopra riportate.
- Si richiedono autonomia, riservatezza, capacità di approfondimento e di lavorare in team.
- Inglese fluente (scritto e parlato).
- Ottima padronanza del pacchetto Office.
We believe that a diverse and inclusive workforce is a lever to running a sustainable and successful business. We are dedicated to creating an inclusive environment where all our employees are encouraged to reach their full potential, and individual differences are valued and respected.
We strongly encourage your application, as we value the perspective, experience and potential you could bring.