INFORMATIVA RELATIVA AL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI PER I CANDIDATI AI SENSI DEGLI ARTT. 13 E 14 DEL REGOLAMENTO (UE) 2016/679 (“GDPR”)
Titolare del trattamento
I dati da Lei forniti sono trattati da Saipem S.p.A., Via Luigi Russolo, 5 20138 Milano ‐ Italia. E-mail: privacy@saipem.com (“Società” o “Titolare”)
Responsabile per la protezione dati (DPO)
Il DPO può essere contattato all’indirizzo: dpo@saipem.com
Dati trattati e fonte dei dati
Le precisiamo che tutti i dati personali saranno trattati in conformità alla vigente normativa in materia privacy.
Pertanto, la Società si impegna a trattarli secondo principi di correttezza, liceità, trasparenza, nel rispetto delle finalità di seguito indicate, raccogliendoli nella misura necessaria ed esatta per il trattamento, consentendone l’utilizzo solo da personale allo scopo autorizzato e formato ed al fine di garantire la necessaria riservatezza delle informazioni fornite.
In particolare, la Società raccoglie, registra, consulta e in generale tratta i suoi dati anagrafici, quali a titolo esemplificativo nome, cognome, luogo e data di nascita, titolo di studio, esperienze lavorative, nonché le categorie particolari di dati, quali informazioni idonee a rilevare il suo stato di salute (come l’appartenenza a categorie protette) ed ogni altro dato da Lei inserito nel CV.
I dati sono raccolti direttamente presso l’interessato e/o presso terzi, quali società di recruiting.
Finalità del trattamento, basi giuridiche del trattamento e tempo di conservazione
1. Ricerca e selezione del personale, anche per lo sviluppo di progetti di tirocinio e stage
La base giuridica per il trattamento dei dati comuni è l’esecuzione di misure precontrattuali adottate su Sua richiesta e, per i dati particolari, la necessità di adempiere ad obblighi o esercitare diritti previsti dalle leggi applicabili in materia di diritto del lavoro (ai sensi dell’art. 9 co. 2, lett. b) del GDPR).
I dati personali saranno conservati per 12 mesi dall’ultimo aggiornamento del Suo CV, salva la necessità di conservazione per le ulteriori finalità di cui ai punti 2 e 3.
2. Nell’ipotesi di controlli interni della Società per assolvere agli obblighi di tracciabilità e trasparenza, archiviazione della scheda informativa compilata durante lo svolgimento del colloquio e del CV.
La base giuridica che legittima il trattamento dei dati comuni è il legittimo interesse del Titolare.
I dati personali saranno conservati per un termine massimo di 10 anni dalla chiusura del processo di selezione
3. Se necessario, per accertare, esercitare e/o difendere i diritti della Società in sede giudiziaria, amministrativa o nelle procedure di arbitrato e conciliazione
La base giuridica che legittima il trattamento dei dati comuni è il legittimo interesse del Titolare. Invece, la base giuridica per i trattamenti delle categorie particolari dati è l’accertamento, l’esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria, rispettivamente ai sensi dell’art. 9, par. 2, lett. f) del GDPR.
I dati personali saranno conservati per tutta la durata del contenzioso, fino all’esaurimento dei termini di esperibilità delle azioni di impugnazione.
Decorsi i termini di conservazione sopra indicati, i dati personali saranno distrutti o resi anonimi, compatibilmente con le procedure tecniche di cancellazione e backup.
Modalità di trattamento e conferimento dei dati
Il trattamento sarà svolto in forma digitale e/o tradizionale, con modalità e strumenti volti a garantire la massima sicurezza e riservatezza, ad opera di soggetti a ciò appositamente incaricati. Nel caso di candidatura online, attraverso il portale presente sul sito web della Società, il conferimento dei dati contrassegnati da un asterisco (*) è necessario per prendere in considerazione la Sua candidatura nell’attività di ricerca e selezione del personale. Il mancato conferimento dei dati non consente lo svolgimento di tale attività e, di conseguenza, la Sua candidatura non potrà essere presa in considerazione.
Destinatari e trasferimento dei dati
La Società — senza che sia necessario richiedere il Suo specifico consenso — può comunicare i Suoi dati personali a categorie di soggetti di seguito meglio indicati quali ad esempio:
- Società del Gruppo Saipem anche non presenti all’interno dell’UE (sulla base delle decisioni di adeguatezza della Commissione Europea o sulla base delle standard contractual clauses), al fine di svolgere attività previste dal processo di candidatura;
- soggetti terzi (a titolo indicativo, società fornitrici di servizi informatici, società di recruiting) anche non presenti all’interno dell’UE (sulla base delle decisioni di adeguatezza della Commissione Europea o sulla base delle standard contractual clauses), che svolgono attività in outsourcing per conto delTitolare, nella loro qualità di responsabili del trattamento;
- Autorità giudiziarie od organismi di controllo, nonché a quei soggetti terzi ai quali la comunicazione sia obbligatoria per legge. Detti soggetti tratteranno i dati nella loro qualità di autonomi titolari del trattamento.
I Suoi dati non saranno soggetti a diffusione.
I diritti dell’interessato
L’ interessato ha il diritto di chiedere al Titolare l’accesso ai dati personali che La riguardano, la loro rettifica, la cancellazione, la portabilità, l’opposizione al trattamento nonché l’integrazione dei dati personali incompleti e la limitazione del trattamento nei casi previsti dall’art. 18 GDPR. Inoltre, ove applicabile, potrà revocare il consenso prestato in qualsiasi momento.
Tali diritti possono essere esercitati in qualsiasi momento, nei confronti del Titolare, inviando un’apposita richiesta per iscritto all’indirizzo e-mail dpo@saipem.com o privacy@saipem.com .
Inoltre, ha il diritto di proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali e di ricorrere agli altri mezzi di tutela previsti dalla normativa applicabile.
L’informativa sul trattamento dei dati personali riferiti ai Candidati è disponibile sul sito web di Saipem S.p.A. al seguente link www.saipem.com/it/privacy
