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Giulia Zambelloni - HR Recruiting&Training
Staff Service srl - Gruppo Cremonini
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Termini e Condizioni di utilizzo
I presenti accordi (di seguito: “Condizioni generali”) disciplinano i termini e le condizioni alle quali l’utente (di seguito: “il Candidato”) può fruire della piattaforma informatica “nCore HR” (di seguito: “la Piattaforma”) utilizzata da Staff Service S.r.l. come strumento di ricerca e di selezione del personale per le società del “Gruppo Cremonini”; Piattaforma messa a disposizione degli utenti sui siti e/o canali on-line delle società del gruppo.
L’utilizzo della Piattaforma, ivi compreso il mero accesso alla stessa e la fruizione dei suoi servizi, implicano la piena conoscenza ed accettazione delle seguenti Condizioni generali.
I dati personali del Candidato, raccolti da Staff Service Srl attraverso l’utilizzo della Piattaforma, verranno trattati da Staff Service Srl, in qualità di Titolare del trattamento, in conformità a quanto esposto nel documento di Privacy Policy, di cui il Candidato ha preso visione, prestando altresì il proprio consenso al trattamento.
La fruizione della Piattaforma è gratuita, ha carattere strettamente personale e dovrà avvenire nell’integrale rispetto dei limiti e con le modalità previste dalle Condizioni generali.
Il Candidato dichiara di assumersi piena ed esclusiva responsabilità della segretezza delle credenziali di accesso alla propria area personale. Egli, pertanto, rimane l’unico responsabile di ogni attività che venga eseguita per mezzo del proprio account e risponde per i danni conseguenti all’uso improprio delle proprie credenziali di accesso da parte di soggetti terzi, nonché di qualunque utilizzo della Piattaforma e dei suoi contenuti in violazione delle Condizioni Generali, nonché del contenuto di informazioni immesse sulla Piattaforma, riconoscendosene unico responsabile.
Il Candidato è inoltre l’unico responsabile dei contenuti dal medesimo caricati e/o pubblicati attraverso la Piattaforma ed è espressamente invitato da Staff Service Srl a caricare soltanto i contenuti richiesti, in quanto strettamente necessari e funzionali alla presentazione della propria candidatura e all’eventuale successivo processo di selezione.
Alcune sezioni della Piattaforma come anche, per loro natura, le comunicazioni che il Candidato decida di inviare spontaneamente ai recapiti elettronici (quali gli indirizzi e-mail) e fisici indicati all’interno della Piattaforma, prevedono campi liberi di testo o la possibilità di caricare un allegato in cui vengono fornite a Staff Service informazioni che potrebbero contenere ulteriori dati personali. Trattandosi di campi liberi e/o di un allegato, il Candidato potrebbe scegliere di inserire (anche inavvertitamente) categorie particolari di dati personali (dati che rivelino le opinioni politiche, le convinzioni religiose o filosofiche, o l’appartenenza sindacale, nonché dati genetici, dati biometrici intesi a identificare in modo univoco una persona fisica, dati relativi alla salute o alla vita sessuale o all’orientamento sessuale). Staff raccomanda al Candidato di non comunicare nessuna di queste tipologie di dati, a meno che lo stesso non lo ritenga strettamente necessario al perseguimento della candidatura inoltrataci. Poiché l’indicazione di tali informazioni è, come detto, totalmente facoltativa, qualora il Candidato scegliesse di farlo, Staff Service potrebbe trattare tali informazioni solo con l’esplicito consenso dello stesso e nel rispetto della normativa vigente. Staff Service, quindi, sottolinea l'importanza che il Candidato manifesti il suo esplicito consenso al trattamento di tali categorie particolari di dati personali, laddove decida autonomamente di condividere tali informazioni con Staff Service. Staff Service Srl si riserva comunque la facoltà, a propria esclusiva discrezione, di rimuovere qualsiasi contenuto del Candidato qualora non autorizzato e/o qualora possa ledere l’immagine o i diritti della società, delle altre società appartenenti al Gruppo e/o di terzi.
Il Candidato si impegna ad utilizzare la Piattaforma esclusivamente per scopi leciti ed ammessi dalle vigenti disposizioni di legge applicabili, con l’ordinaria diligenza, in ogni caso senza ledere i diritti di Staff Service e/o di terzi (ivi comprese delle società appartenenti al Gruppo Cremonini) o arrecare, a Staff Service e/o a terzi, danno o pregiudizio agli interessi di qualsivoglia natura, ivi compresi quelli economici e di immagine, di Staff Service, di ogni società del Gruppo Cremonini e/o di terzi.
A mero titolo esemplificativo, è fatto espresso divieto al Candidato di:
Il Candidato prende atto ed accetta che la fruizione dei servizi e delle funzionalità della Piattaforma possa essere oggetto di sospensione o di interruzione, sia per consentire interventi tecnici di natura ordinaria o straordinaria, sia per cause di forza maggiore o che esulino, comunque, dal controllo di Staff Service.
Staff Service si riserva, inoltre, la facoltà di modificare le caratteristiche e le funzionalità della Piattaforma, al fine di migliorarne i servizi, rimuovendo caratteristiche e/o funzionalità, anche senza preavviso o preventiva accettazione del Candidato.
Tutti i diritti di proprietà intellettuale relativi alla Piattaforma, ai servizi, ai contenuti, al software, ai loghi, marchi e qualsivoglia segno distintivo di Staff Service e/o delle altre società appartenenti al Gruppo Cremonini, sono e rimangono di esclusiva titolarità di Staff Service e/o delle società appartenenti al Gruppo.
E’ fatto, pertanto, espresso divieto al Candidato di modificare, riprodurre o utilizzare in qualsiasi modo i servizi, i contenuti, il software, i loghi, i marchi e i segni distintivi presenti sulla Piattaforma, nonché l’editing , la grafica, il lay-out di qualsiasi pagina presente.
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Il Candidato, pertanto, prende atto ed accetta espressamente che l’utilizzo della Piattaforma è effettuato a propria esclusiva e completa responsabilità.
Qualsiasi modifica che Staff Service Srl potrà apportare, a propria esclusiva discrezione, alle presenti Condizioni generali, sarà pubblicata nella Piattaforma e diventerà vincolante per il Candidato in seguito al suo primo accesso successivo alla Piattaforma medesima.
Le presenti Condizioni generali sono soggette esclusivamente alla legge italiana.
Per tutte le controversie che dovessero insorgere nell’interpretazione ed esecuzione delle presenti Condizioni generali, sarà competente in via esclusiva il Foro di Modena.
Il Candidato dichiara di aver letto, compreso e di accettare specificamente, anche ai sensi dell’art. 1341 c.c., le suesposte disposizioni e, in particolare, quelle contenute agli artt. n. 5, n. 7 e n. 9.
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I Suoi diritti
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Ultimo aggiornamento: Luglio 2015
Art. 7 D.Lgs 196/2003. Diritti attribuiti all’interessato.
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Ultimo aggiornamento: Luglio 2015
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Staff Service srl con sede in via Modena 53 41014 Castelvetro di Modena (MO), P. IVA n. 01570840361 (di seguito ” Staff Service “ o "la Società"), società autorizzata dal Ministero del Lavoro all'attività di ricerca e selezione del personale con autorizzazione n.175 del 7.6.2024, desidera informarLa, ai sensi degli artt. 13 e 14 del Regolamento UE 2016/679 relativo alla protezione dei dati personali ("Regolamento") e all'ulteriore normativa nazionale di riferimento, sulle finalità e le modalità del trattamento dei Suoi dati svolto in occasione del processo di ricerca e selezione dei candidati tramite la piattaforma informatica denominata “nCore HR” (di seguito “la Piattaforma”).
Il Titolare del trattamento dei dati personali, cioè chi assume le decisioni in merito alle modalità e alle finalità del trattamento, è Staff Service, in quanto determina le finalità e i mezzi del trattamento nell’ambito della propria attività di ricerca e selezione del personale, sia per le società del Gruppo Cremonini, sia per terzi. Per contattare il Titolare del trattamento è possibile inviare un’e-mail a: privacy.staffservice@cremonini.com , oppure scrivere alla sede della Società.
Il responsabile della protezione dei dati (Data Protection Officer, DPO), nominato dal Titolare del trattamento può essere contattato al seguente indirizzo dpo.staffservice@cremonini.com
Il Responsabile del trattamento, cioè chi tratta i dati personali per conto del Titolare del trattamento offrendo i servizi di supporto alla selezione dei candidati tramite la Piattaforma, è nCore srl con sede legale in Milano, via V. Pisani n. 15, p.iva 10144420964.
Staff Service può raccogliere i dati personali direttamente presso l'interessato, ad esempio quando carica i dati anagrafici, il curriculum o la video presentazione sulla Piattaforma quale candidatura spontanea. In alcune circostanze i dati degli interessati possono essere raccolti anche presso terzi quali, ad esempio, albi professionali e università, agenzie di ricerca del personale con cui collabora, ovvero da fonti pubblicamente disponibili come Linkedin o altri siti di pubblicazione annunci, in conformità con la normativa vigente.
Possiamo inoltre raccogliere, attraverso la Piattaforma, ulteriori informazioni nel corso del processo di selezione del personale che segue alla presentazione di una candidatura per una posizione vacante, per esempio attraverso lo svolgimento di colloqui conoscitivi, nei quali possiamo richiederLe alcune informazioni oralmente oppure sottoporLe prove attitudinali (p.es. test di conoscenza della lingua inglese) volte a testare il Suo livello di preparazione e le Sue competenze professionali.
Nel corso del processo di ricerca e selezione, Staff Service tratterà i Suoi dati personali, ivi ricompresi dati comuni quali dati identificativi, anagrafici, di contatto; possiamo per esempio chiederLe il Suo nome, cognome, il luogo di residenza, il numero di telefono e il Suo indirizzo email o altri dati di contatto utili a metterci in contatto con Lei. Le potremmo chiedere inoltre di specificare per quale posizione intende presentare la Sua candidatura e se è disponibile a valutare anche altre posizioni all'interno della nostra azienda o presso terzi. Staff Service raccoglierà anche le informazioni ulteriori che Lei vorrà includere nel Suo curriculum vitae e nella lettera di presentazione o nella video intervista che allegherà alla Sua candidatura, come per esempio informazioni sul Suo percorso professionale e di studi, su eventuali precedenti incarichi ricoperti, sul grado di esperienza maturato presso altre società, referenze alle quali attingere informazioni in merito alla sua carriera professionale, sulle lingue conosciute, nonché la foto eventualmente allegata al curriculum e altri documenti caricati spontaneamente (come p.es. certificati, attestati, ecc.). Si tratta di informazioni che raccogliamo per consentirLe di presentare la Sua candidatura e valutare se le Sue competenze corrispondono al profilo professionale ricercato da Staff Service nell'ambito dell'attività di ricerca e selezione del personale.
Alcune informazioni sono altresì raccolte, in adempimento alla vigente normativa, per garantire l'inserimento di figure professionali nel rispetto delle pari opportunità sui luoghi di lavoro. A tal fine Staff Service potrà raccogliere anche informazioni appartenenti a categorie particolari di dati, quali informazioni capaci di rivelare il Suo stato di salute (es. appartenenza del candidato a categorie protette ai sensi della L.68/1999).
Secondo quanto previsto dall’art. 111 bis del Codice Privacy, il trattamento dei dati personali, spontaneamente forniti da un candidato ai fini dell’invio della propria candidatura in risposta a un’offerta di lavoro pubblicata da u terzo, non richiede il previo consenso dell’interessato stesso. La base giuridica è l’esecuzione di misure precontrattuali in materia di diritto del lavoro (art. 6 lett.b GDPR). Anche in merito all’eventuale trattamento dei dati particolari, la base giuridica è la necessità di assolvere gli obblighi ed esercitare diritti specifici del titolare o dell’interessato in materia di diritto del lavoro (art. 9 comma 2 lett. b), come anche chiarito dal Garante Privacy nel provv. n. 146 del 05.06.2019.
Al fine di implementare la selezione dei candidati raccogliamo anche i dati relativi al profilo presente sui social media, quale ad es. Linkedin e altre informazioni da Lei rese pubbliche e condivise in altro modo con noi tramite i social media.
Raccogliamo infine i dati tecnici ovvero gli indirizzi IP da cui accede alla Piattaforma, i cookie (come indicato nella Cookie Policy), i dati di accesso (ora, data e durata della connessione), il tipo e la versione di broswer utilizzato per accedere alla Piattaforma e la posizione del dispositivo utilizzato, nonché i dati del Profilo (nome utente e password). Questi dati vengono utilizzati al solo fine di ricavare informazioni statistiche anonime sul funzionamento della Piattaforma oltreché per l'accertamento di responsabilità in caso di ipotetici reati informatici. I dati potranno essere trattati in modalità informatica e telematica. La base giuridica del trattamento in questo caso è il legittimo interesse del Titolare a garantire il corretto funzionamento della Piattaforma e il miglioramento dei servizi offerti.
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