Aruba

Senior Account - Gestione Spazio Eventi (Location/Venue)

In concomitanza con l’ampliamento della propria infrastruttura, Il Global Cloud Data Center Campus di Aruba ora include uno Spazio concepito per stringere relazioni e fare business, attraverso eventi corporate, conferenze, convention, congressi, canvas, executive meeting, attività formative e socio/culturali, esposizioni, attività promozionali e pubblicitarie.

Per poter promuovere e gestire questo Spazio, siamo alla ricerca di un Senior Account con comprovata esperienza nel management di location commerciali.

Compiti e responsabilità:

  • Selezione e gestione di un roster di fornitori di servizi (i.e. catering, noleggi allestimenti, grafiche, fiori, foto e video operatori, hostess/steward, interpreti/traduttori, sicurezza);
  • gestione del contatto con i clienti (sia interni che terze parti) dal sopralluogo alla progettazione e dallo svolgimento dell’evento fino alla gestione conclusiva, con mansioni che spaziano dalla consulenza al coordinamento, al controllo ed al risk management;
  • benchmark di mercato e formulazione di una price list;
  • stesura e presentazione dei preventivi di offerta per la cessione dello spazio ed eventuali servizi accessori ai clienti;
  • supervisione dei cicli di fatturazione/pagamento verso fornitori e clienti, in coordinamento con l’amministrazione della Azienda;
  • gestione della stipula dei contratti di concessione temporanea degli spazi, preservando l’integrità della location, degli assett e prestando particolare cura agli adempimenti normativi in ambito security e safety;
  • programmazione periodica degli interventi di manutenzione ordinaria e straordinaria;
  • gestione del calendario degli eventi;
  • in coordinamento con il marketing della Azienda, progettare attività di comunicazione e promozione della location tramite network di agenzie partner;
  • in coordinamento con il marketing della Azienda, presidiare il mercato e progettare campagne di comunicazione e promozione dello Spazio eventi.

Capacità essenziali richieste dal ruolo:

  • Almeno 7 anni di esperienza pregressa nella gestione di spazi e gestione eventi;
  • avere ottime doti gestionali;
  • capacità decisionali e di problem solving;
  • abilità interpersonali nelle relazioni con clienti, fornitori, risorse umane e partecipanti;
  • gestire bene lo stress e mantenendo ottime capacità relazionali;
  • avere creatività e senso estetico;
  • buona cultura generale di base e competenza nella gestione degli aspetti contabili e di elaborazione dei preventivi;
  • ottima conoscenza della lingua inglese parlata e scritta e possibilmente di una seconda lingua (spagnolo o francese).

Sede di lavoro: Italy, Ponte San Pietro (BG)

Con possibilità di lavoro agile, la sede di riferimento sarà: Ponte San Pietro (BG)

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