INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI
FASE DI SELEZIONE DEL PERSONALE
(REGOLAMENTO UE 2016/679 di seguito “Regolamento”)
In questo documento, La informiamo riguardo le caratteristiche del trattamento dei Suoi dati personali (a titolo esemplificativo e non esaustivo; nome, cognome, estremi documento di riconoscimento e copia dello stesso, telefono, indirizzo email) effettuato da Banca Sella Holding S.p.A. (di seguito l’ “Azienda”). In particolare, sono qui fornite informazioni su:
- Chi è il Titolare del trattamento dei dati?
- Come contattare il Responsabile della Protezione dei dati?
- Su quali basi giuridiche e per quali finalità sono trattati i dati?
- A chi possono essere comunicati i dati?
- I dati possono essere trasferiti all’esterno dell’Unione Europea?
- Per quanto tempo sono conservati i dati?
- Quali sono i Suoi diritti?
- Perché l’Azienda potrebbe trattare categorie particolari di dati?
1) Chi è il Titolare del trattamento dei dati?
Il Titolare del trattamento dei Suoi dati personali è Banca Sella Holding S.p.A., con sede in Biella (BI) - 13900, in Piazza Gaudenzio Sella, n. 1 - Tel. 015 35011.
2) Come contattare il Responsabile della protezione dei dati?
Il Responsabile della Protezione dei Dati (di seguito anche “RPD” o “DPO – Data Protection Officer”) può essere contattato ai seguenti recapiti:
- indirizzo postale di Banca Sella Holding S.p.A.: Piazza Gaudenzio Sella n. 1, 13900, Biella;
- indirizzo e-mail: dpo@sella.it.
3) Su quali basi giuridiche e per quali finalità sono trattati i dati?
Il trattamento dei Suoi dati personali è effettuato per l'esecuzione di misure precontrattuali adottate sulla base di Sua richiesta;
Il trattamento, pertanto, è svolto nel rispetto delle condizioni di liceità previste dal Regolamento ed è limitato a quanto necessario allo svolgimento, da parte dell’Azienda e/o di terzi per conto della medesima, di attività connesse e strumentali alle ricerca e selezione del personale da inserire nella propria struttura o nella struttura delle Società facenti parte del Gruppo Sella, relativamente a posizioni aperte attuali e future.
Le specifichiamo che il processo di selezione prevede il Suo coinvolgimento in colloqui conoscitivi e/o tecnici, test e questionari idonei a valutare le Sue capacità attitudinali e il Suo orientamento professionale.
Nei limiti delle specifiche finalità sopra indicate, il trattamento è effettuato attraverso strumenti manuali, informatici e telematici (es. email, chiamate).
L’Azienda adotta misure organizzative e tecniche adeguate a garantire la sicurezza e la riservatezza dei Suoi dati personali.
4) A chi possono essere comunicati i dati?
Nell'ambito dell'attività di recruiting, l’Azienda può comunicare i Suoi dati personali alle altre Società del Gruppo Sella. Inoltre, la informiamo che i Suoi dati potrebbero essere comunicati anche alle seguenti categorie di terzi, per le medesime finalità espresse al paragrafo 3:
- soggetti che forniscono servizi di assistenza e consulenza tra cui, a titolo esemplificativo:
• agenzie di lavoro interinale;
• consulenti del lavoro;
• consulenti in ambito legale o finanziario
• società specializzate di ricerca e selezione/head hunting
• consulenti specializzati in metodologie di assessment
5) I dati possono essere trasferiti verso paesi al di fuori dell’Unione Europea?
La informiamo che i Suoi dati vengono forniti all’Azienda tramite interfacce web di consultazione e tramite un database residente a Francoforte (non saranno trasferiti al di fuori dell’UE); il database viene gestito da NCore S.r.l., con sede in Via Bernardo Quaranta 40, Milano, nominato Responsabile del trattamento per le attività effettuate per conto del Titolare del trattamento in conformità all’ex. art. 28 del Regolamento.
6) Per quanto tempo sono conservati i dati?
Il trattamento avrà una durata necessaria al perseguimento delle finalità per le quali i Suoi dati sono stati raccolti. In particolare, la informiamo che, nel caso in cui il processo di selezione abbia un esito negativo, i Suoi dati anagrafici e gli ulteriori dati raccolti durante l’iter potranno essere utilizzati e conservati anche per successive attività di selezione e comunque per un periodo di tempo non superiore a 24 mesi dalla loro registrazione.
7) Quali sono i Suoi diritti?
La informiamo che Lei, in quanto soggetto interessato dal trattamento, può esercitare specifici diritti sulla protezione dei dati, riportati nel seguente elenco:
a. diritto di accesso: diritto di ottenere dal Titolare la conferma che sia o meno in corso un trattamento di dati personali e in tal caso, di ottenere l’accesso ai dati personali ed informazioni di dettaglio riguardo l’origine, le finalità, le categorie di dati trattati, destinatari di comunicazione e/o trasferimento dei dati ed altro ancora;
b. diritto di rettifica: diritto di ottenere dal Titolare la rettifica dei dati personali inesatti senza ingiustificato ritardo, nonché l’integrazione dei dati personali incompleti, anche fornendo una dichiarazione integrativa;
c. diritto alla cancellazione (“oblio”): diritto di ottenere dal Titolare la cancellazione dei dati personali senza ingiustificato ritardo nel caso in cui:
i. i dati personali non sono più necessari rispetto alle finalità del trattamento;
ii. il consenso su cui si basa il trattamento è revocato e non sussiste altro fondamento giuridico per il trattamento;
iii. i dati personali sono stati trattati illecitamente;
iv. i dati personali devono essere cancellati per adempiere un obbligo legale;
a. diritto alla limitazione del trattamento: diritto di ottenere dal Titolare la limitazione del trattamento, nei casi in cui sia contestata l’esattezza dei dati personali (per il periodo necessario al Titolare per verificare l’esattezza di tali dati personali), se il trattamento è illecito e/o l’interessato si è opposto al trattamento;
b. diritto alla portabilità dei dati: diritto di ricevere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico i dati personali e di trasmettere tali dati ad altro Titolare del trattamento, se tecnicamente fattibile, solo per i casi in cui il trattamento sia basato sul consenso o sul contratto e per i soli dati trattati tramite strumenti elettronici;
c. diritto di proporre un reclamo a un’Autorità di controllo: fatto salvo ogni altro ricorso amministrativo o giurisdizionale, l'interessato che ritenga che il trattamento che lo riguarda violi il Regolamento ha il diritto di proporre reclamo all'Autorità di controllo dello Stato membro in cui risiede o lavora abitualmente, ovvero dello Stato in cui si è verificata la presunta violazione.
La informiamo, inoltre, che ha il diritto di revocare in qualsiasi momento il consenso eventualmente prestato a specifiche attività facoltative, fermo restando la liceità del trattamento eseguito antecedentemente alla revoca.
Per esercitare i Suoi diritti, Lei può inoltrare la Sua richiesta ai seguenti recapiti:
• indirizzo postale di Banca Sella Holding S.p.A.: Piazza Gaudenzio Sella n. 1, Biella (BI) – 13900 - Ufficio BSE Privacy;
• indirizzi email: dpo@sella.it
L’Azienda Le fornisce informazioni relative all’azione intrapresa riguardo alla Sua richiesta senza ingiustificato ritardo e al più tardi entro un mese dal ricevimento della stessa.
8) Perché l’Azienda potrebbe trattare categorie particolari di dati?
La informiamo che durante la fase di selezione l’Azienda può trattare dati appartenenti a categorie particolari (noti anche come “dati sensibili”). In particolare, i Suoi dati particolari, eventualmente trattati durante il percorso di selezione, riguardano la Sua eventuale appartenenza alle categorie protette e corrispondente percentuale di invalidità. Tali dati sono trattati nei limiti dell’articolo 9, paragrafo 2, lettera b del GDPR, ossia per assolvere agli obblighi normativi ed esercitare i diritti specifici del titolare del trattamento o dell'interessato in materia di diritto del lavoro e protezione sociale; per questo motivo non è richiesto un Suo consenso al trattamento di tali dati.
Per qualsiasi informazione riguardo il trattamento dei Suoi dati particolari, può inviare richiesta ai seguenti contatti:
• indirizzo postale di Banca Sella Holding S.p.A.: Piazza Gaudenzio Sella n. 1, Biella (BI) – 13900 - Ufficio Privacy;
• indirizzi email: dpo@sella.it;
• numero telefonico: 015 35011.
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